(4.8.1)--数据处理8Excel2010数据筛选.ppt

数据处理Excel2010数据筛选INFORMATION TECHNOLOGY 信 息 技 术 数据筛选CONTENT目 录 Excel数据筛选是指让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录，筛选出来的数据使工作表整齐有条理。Excel筛选可分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。01自动筛选CONTENT目 录 同排序一样，筛选也可在“开始”选项卡和“数据”选项卡中完成。鼠标在表中任何位置均可，选择“数据”下的筛选，在表的字段名处即出现向下的三角形。自动筛选 打开“性别”后的三角，取消“女”，再打开“部门”，只留“建筑系”，确定，留下的记录就是建筑系的性别为男的。完成“筛选”后，选择“数据”选项卡下的“筛选”右侧的“清除”即显示回所有的记录，再按下“筛选”命令，即返回到最初的表。自动筛选 同样做法，我们可以筛选出“学生成绩表”中语文不及格的，这个相对麻烦些，需要把所有及格的成绩逐一取消，这种情况下我们可以考虑自动筛选中的数字筛选。继续上面的问题，即在“学生成绩表”中筛选出语文不及格的。自定义筛选选择自动筛选，选择语文右边的三角，找到上面的数字筛选，选择右侧的条件，进入到对话框中，按照实际情况完成条件，确定。02 数据筛选中会出现两个条件显示行，也就是我们可以按照实际情况设定“与”“或”两个条件，如，语文小于60或语文大于90，如下。自定义筛选03高级筛选CONTENT目 录 Excel高级筛选可以为多个条件、或需要设置公式条件时的数据进行筛选，还可以对含有特定字符的记录进行筛选。高级筛选1、筛选含有特定字符的数据，如筛选“学生成绩表”中所有姓“张”的记录。先在表中空白区域内输入“姓名”，换行后再输入“张”，如图。选择“数据”“筛选”右侧的“高级”，鼠标选择列表区域和条件区域，确定即出现我们要找的所有姓张的同学。高级筛选2、多字段、多条件筛选。如在“部门工资”表中筛选出津贴介于200和250之间的建筑系男职工。高级筛选 高级筛选对话框中筛选的结果显示位置有两个选择，“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”，按照实际需要进行选择时，注意设好三个区域。小结 自动筛选自定义筛选注意自定义筛选的条件设置，区分好“与”和“或”。注意筛选条件的正确写法。高级筛选筛选结束可通过“清除”返回到原数据。1、反复练习三种筛选的练习，充分理解每道练习的意义。课堂练习2、同学间互相出题，通过出题能够更深入地理解各筛选的内涵。1、熟练掌握三种筛选方法，灵活应用。今日 作业2、多研究课堂上的练习，举一反三。感谢聆听 下节再见INFORMATION TECHNOLOGY