Excel 2003电子表格处理软件上(基础部分)第二部分：简单的.ppt

第二部分：简单的EXCEL建表过程举例下面将以建立一张下面将以建立一张员工工资表员工工资表的操作来说明的操作来说明excel建表的过程建表的过程。步骤一：步骤一：表格内容的依次输入表格内容的依次输入单击单击A1单元格。参见图单元格。参见图 2。第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例图图 2 单击单击A1单元格单元格第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例图 3步骤二：步骤二：在这里输入“姓名”。参见图 3。第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例步骤三：按一下步骤三：按一下键盘键盘上的上的右方向键右方向键，然后输入，然后输入“年龄年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务职务”、“工资额工资额”。（使用（使用键盘上的左、右、上、下方向键键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。）元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。）第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例步骤四、参见图步骤四、参见图 5，移动鼠标单击，移动鼠标单击A2单元格，然单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图结果参见图 6。图图 5 单击单击A2单元格单元格第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例图 6编制这份“员工工资表”建立第二张工作表建立第二张工作表步骤一、使用步骤一、使用拖动拖动的方法，选定第一行的方法，选定第一行中的所有内容，参见图中的所有内容，参见图 7 7。第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例图 7 选定第一行中的所有内容第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例注意：注意：操作时若单击某一个操作时若单击某一个列标列标可选可选定整列单元格，单击某一个定整列单元格，单击某一个行号行号可选定整可选定整行单元格，但行单元格，但只有拖动操作才可以选定指只有拖动操作才可以选定指定部分的单元格定部分的单元格。第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例步骤二、按下键盘上的步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键进行组合键进行复制操复制操作作。复制操作复制操作用于将选定的内容用于将选定的内容复制复制在在Windows剪切板剪切板中。与之相应的中。与之相应的Ctrl X(剪切剪切)、Ctrl V(粘粘贴贴)组合键也可以在中文组合键也可以在中文Excel 2003工作表中应用。工作表中应用。注：注：也可也可用鼠标用鼠标右键右键选择复制、剪切、粘贴等选择复制、剪切、粘贴等命令。命令。第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例单击单击某一张某一张工作表的标签工作表的标签将将激活激活相应的工作表。相应的工作表。步骤三步骤三:单击单击Sheet 2标签标签第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例(注：位于工作表标签下方的区域称注：位于工作表标签下方的区域称为为“状态栏状态栏”，它能提供有关选定命令或操，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，可据此了解当前可做的操作。作进程的信息，可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示在此信息的右侧将显示CapsLock、Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。会在此显示出来。)第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例步骤四、进入步骤四、进入Sheet 2后选定相应的区域按下键盘上后选定相应的区域按下键盘上Ctrl V组组合键，见图合键，见图 9。刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中。刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中 图图 9在第二张表中粘贴内容在第二张表中粘贴内容第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图结果参见图 10。图图 10输入第二张表中的内容输入第二张表中的内容第二部分：简单的第二部分：简单的EXCEL建表过程举例建表过程举例