第三章第二节 (2).ppt

第一节电子表格的基本操作电子表格的基本操作Excel 2000窗口的基本组成 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。工作表是由65536256个单元格组成的表格。1工作表：在屏幕上由网格构成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。（2）每张工作表可由256列和65536行构成。（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。2工作簿：是工作表的集合。（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。3单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。一、建立工作表。一、建立工作表。1、复制工作表、复制工作表内容复制，整张表格的复制2、重命名3、删除工作表4、移动工作表5、保存工作表二、输入数据二、输入数据1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。三、改变数据格式。三、改变数据格式。“格式格式”菜单中菜单中“单元格单元格”选项选项1、在“企业名称”上面插入一行，在其左边插入一列2、在企业名称上面的这行里输入标题“2005年中国企业100强排行榜”3、在企业名称左边加一列数据为“排名”，从1到1004、将排名第99名的“中国水利水电建设集团”这行数据清除，第97名的“广州铁路（集团）公司”删除，看看有什么区别5、将“2004营业收入(亿元)”中的数值的小数位设置成“0”位6、把标题所在的单元格（如：A1:F1区域）合并，并把标题“2005年中国企业100强排行榜”水平方向和垂直方向上都居中7、将“企业名称”这列数据列宽设置大点，让数据好显示，如列宽为“22”8、将标题行行高设为“36”，其它各行行高设为“18”9、给表格设置成，红色双线的外边框，绿色的单线的内边框10、底纹设置：给表格设置一个背景色，如浅蓝色11、将标题设置：字体为黑体，字号为20，加粗