保密和信息安全管理规定.docx

专业 | 权威 | 精品知识共享保密和信息安全管理规定友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，特制订本规定：一 、 公 司 秘 密 包 括 ： 1、公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项；2、公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；3 、 公 司 业 务 资 料 ， 货 源 情 报 和 对 供 应 商 调 研 资 料 ； 4、公司开发设计资料、技术资料和生产情况；5、客户提供的一切文件、资料等；6 、 公 司 各 部 门 人 员 编 制 、 调 整 、 未 公 布 的 计 划 ， 员 工 福 利 待 遇 资 料 ； 7、公司的安全防范状况及存在问题；8、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故的调查登记资料；9 、 公 司 、 法 人 代 表 的 印 章 、 营 业 执 照 、 财 务 印 章 、 合 同 协 议 。 二、公司的保密制度：1、文件、传真、邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理；2 、 凡 涉 及 公 司 内 部 秘 密 的 文 件 资 料 的 报 废 处 理 ， 必 须 首 先 碎 纸 ， 不 准 未 经 碎 纸 丢 弃 处 理 ； 3、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文档（便携设备，光盘等），当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出；4、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料；5 、 未 经 公 司 领 导 批 准 ， 不 得 向 外 界 提 供 客 户 的 任 何 资 料 ； 6、妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。三、电脑保密措施：1 、 不 要 将 机 密 文 件 及 可 能 是 受 保 护 文 件 随 意 存 放 ， 文 件 的 存 放 在 分 类 分 目 录 存 放 于 指 定 位 置 ； 2、未经领导许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏；3、对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒，并尽快请电脑室人员来检查。4 、 在 一 些 邮 件 中 的 附 件 中 ， 如 果 有 可 疑 附 件 时 ， 请 先 用 杀 毒 软 件 详 细 查 杀 后 再 使 用 ， 或 请 电 脑 室 人 员 处 理 。 5、不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知电脑部门外，请专业人员解决；6、不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。7 、 收 到 无 意 义 的 邮 件 后 ， 应 及 时 清 除 ， 不 要 蓄 意 或 恶 意 地 回 寄 这 些 邮 件 。 8、不向他人披露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外。9、定期更换密码，如发现密码已泄漏，就尽快更换。公司规定是三个月一换。IT部门负责监督。定期用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。1 0 、 先 以 加 密 技 术 保 护 敏 感 的 数 据 文 件 ， 然 后 才 通 过 公 司 网 络 及 互 联 网 进 行 传 送 。 在 适 当 的 情 况 下 ， 利 用 数 定 证 书 为 信 息 及 数 据 加 密 或 加 上 数 字 签 名 。 11、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。12、不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或打开给他人查看或使用。1 3 、 在 计 算 机 使 用 或 管 理 上 如 有 任 何 疑 问 ， 请 询 问 电 脑 室 人 员 。 四、公司的保密措施：1、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度。2 、 公 司 各 部 门 要 运 用 各 种 形 式 经 常 对 所 属 员 工 进 行 保 密 教 育 增 强 保 密 观 念 。 3、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电子文档）。4、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁解雇，直至追究刑事责任。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 3 -