城市花园物业采购管理程序.docx

城市花园物业采购管理程序_物业经理人 城市花园物业选购治理程序 1.目的 掌握选购过程，保证所选购物资和效劳符合质量要求. 2.范围 适用于公司内各类物资和效劳的选购治理. 3.职责 3.1 总经理办公室后勤主管负责物资选购的实施，行政副主任负责物资选购的治理掌握. 3.2 品质治理部负责组织对分供方进展评定和掌握. 3.3 各部门质检员或专业技术人员负责选购物资和效劳的验收. 4.程序 4.1 依据选购物资对效劳质量的影响程序，将选购物资分为三类: A类:对效劳质量有重大影响的物资.如:土建材料、木材、机电设备等. B类:对效劳质量有直接影响的物资.如:消遣设施、花草树木、清洁物品用于客户水电设施修理使用物资等. C类:对效劳质量无明显影响的物资.如:办公文具等 4.2 选购资料 4.2.1 物资使用部门负责供应选购资料，包括:规格、名称、价格、技术要求、相关国家、专业标准等. 4.2.2 总经理办公室后勤人员准时收集选购资料，不断按分供方评估治理程序调整合格分供方名单，并保存选购资料. 4.3 选购规划审批 4.3.1 各物资使用部门每月于25日前依据工作规划，填写物资申请单由部门经理签字后交总经理办公室后勤主管汇总后报总经理审批. 4.3.2 物资申请单包括:物资名称、规格、型号、等级、数量、价格、交货期、技术要求、检验方法等内容，必要时注明分供方名称. 4.3.3 规划审批后后勤主管安排仓管员依据库存状况制作全公司选购规划填写物资申请单. 4.3.4 后勤主管审核公司物资申请单，并将各部门物资申请单于26日前同时报总经理或其授权人审批. 4.3.5 审批工作在每月28日前完成. 4.3.6 选购员依据审批后的安排物资申请单及合格分供方名单实施选购.大批量集中选购于月底前完成. 4.3.7 后勤主管准时将各部门物资申请单中未列入全公司选购规划工程反应到各部门. 4.3.8 应急物资的选购由部门经理、总经理助理审核后报总经理批准. 4.3.9 固定资产和高额物资选购需加专项报告. 4.3.10 各级治理选购物资审批权，按财务规定执行. 4.3.11 需要选购效劳的部门提出效劳选购申请，经部门经理、总经理助理审核后报总经理审批. 4.3.12 按分供方评估治理程序或设备(效劳)合格分供方名单选择合格分供方. 4.3.13 按合同审批程序实施签订合约，合约必需明确我方要求，及双方担当的责任. 4.3.14 严格履约. 4.4 选购物资的验证 4.4.1 物资购进后，选购员应准时通知质检员办理入库报检手续;库管员依据物资申请单工程进展检验及入库登记，填写入库单，做好台帐记录. 4.4.2 质检员对物资进展验收时，若发觉物资有标识破损、遗失、模糊、物品受潮、水迹、油迹、裂开等异样，必需翻开包装进展检验或向经理报告，填写物资验收单. 4.4.3 假如选购物资需在分供方供货处进展检验时，由后勤主管负责组织相关部门质检员与分供方联系，实施现场验证，仔细填写物资验收单. 4.4.4 假如客户提出对我公司分供方验证时，由后勤组负责双方联系，公司可以参考其意见，但客户的验证结果不能代替公司对选购物资的检验. 4.4.5 机电设备等技术性较强的物资验收由物资申请部门组织或指定专人验收其技术性能等. 4.4.6 使用部门(人)在使用物资前应进展验收，以确保其质量符合要求. 4.4.7 效劳质量验收由效劳申请部门负责. 4.4.8 当消失不合格物资时，由质检员填写不合格物资处理单，并呈请部门经理审批，由选购员按审批意见处理执行. 4.4.9 对小批量选购的A、B类物及首次承接的分供方可实行全部检验的方法. 4.4.10 选购完成后选购的有关文件由使用部门及后勤各自保存备份以备查阅. 4.4.11 对选购效劳不合格项由效劳选购部门负责人依据合同等，要求分供方赔偿或返工. 4.5 物资的保管按仓库治理程序执行. 5.监视执行 由总经理办公室监视执行. 6.支持性和相关性文件 BVPQS4.6-01-01 A、B、C类物资合格供给商名单 BVPQS4.15-01 仓库治理程序 BVPQS4 .6-01-02 设备(效劳)合格分供方名单 7.质量记录及表格 BVPQS4.6-01-F1-01物资申请单 BVPQS4.6-01-F2-01入库单 BVPQS4.6-01-F3-01物资验收单 BVPQS4.6-01-F4-01不合格物资处理单</P