备品备件管理制度范本(3篇).docx

备品备件治理制度范本备品备件的治理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有打算的备件治理，首先应努力做好备件的打算工作，同时做好备件的生产(自加工件)、选购、供给、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储藏定额，降低备件的治理本钱和削减库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的掌握工作。为适应公司生产进展的需要，本着有效、有用、强化治理的原则，特制定备品备件治理制度。一、备品备件治理的主要任务1、准时有效地向设备修理供给优质备件。2、重点做好关键设备所需备件的储藏、供给工作。3、做好备件使用状况的信息收集与反响工作。4、做好备件储藏定额及名目的编制工作。5、在保证备件供给的前提下，尽可能削减备件的资金占用量。6、做好进口设备备件的国产化工作。7、做好仓库治理和备件的保养工作。二、备件治理的工作内容1、备件的技术治理，主要负责技术资料的搜集工作。2、备件的打算治理，主要负责备件储藏定额和名目的编制、供给和使用打算工作。3、备件库房治理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反响等工作。4、备件的经济治理，主要负责经济核算与统计分析工作。第10页共11页三、备件定额的制定、修定1、厂部依据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、选购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计根底上，每年的第一季度对备品备件储藏定额打算进展修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动名目(含增的局部)，送生产部审批认可，最终交设备负责执行。同时依据需要，可以一个季度或半年一次进展修订，修订时同样依据相关程序审批。2、日常备件治理员可以依据特别状况对局部备件不合理的定额打算可以进展实时修改，但需依据审批程序进展审批，审批后送一份由设备部备案。3、假设觉察备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储藏定额打算的，修理时第一次消灭没有配件，可以不追查责任，假设其次次觉察同样的配件无储藏定额打算，修理时没配件更换而影响生产的，要追查备件治理员的责任。5、就近可选购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进展定期选购。6、备件的治理应充分考虑备件的准时性、经济性和牢靠性，对于关键设备或远途选购的备件可依据需要适当增加储藏，同时要重点做好的、重要设备的备件选购工作。7、备件治理员要深入调查争论，努力提高备件周转率(定额内修理费/储藏定额高限资金总额)及准确率(月定额内修理费/月修理费)。四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购1、对于定额外日常修理用的材料及备品件的申报，修理部应严格依据公司选购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由选购部进展选购。未经领导批准的，选购部担忧排采 购，有在厂部领导批准，但相关部门领导尚未审批的，选购部同样担忧排选购。同时仓库治理员对选购回来的备件、材料要有特地的标识和准时通知相关部门。2、随着公司设备的老化，及因生产工艺的不断完善，技术进步和技术改造的工程不断地增加，为了保证技改工程的顺当进展，技改材料的选型、申购、落实等较为重要；同时为了避开因技术改造工程所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压，在申购材料时严格进展技术参数参比前方可申报。3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备，相关部门需加强同厂部沟通和沟通，生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比较稳定的，在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备，并要求对所购置的设备性能、先进性等方面进展严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备选购清单，设备部依据清单所列内容进展选购。假设在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时，设备部必需在征得相关技术人员的认可后才能购置其他型号和品牌的设备。4、厂部在首次选型、购置设备和材料时，应尽可能考虑选购部选购人员以后选购这方面设备、备件的便利性；选型时选购部的选购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的相互协作与合作。5、假设在技术改造、技术进步和生产检修方面消灭材料等冲突时，首先必需保证生产。技改前应依据实际需要做好相关材料预算并预备好相关备件、材料等， 以免和生产发生冲突。五、备品备件供给：1、选购人员应按打算、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购置， 确保备品件质量，假设需变更必需征得厂部的同意方能选购，否则要追查相关选购员的责任。3、对于设备和备品备件的订货和选购，假设无法按时到货或无法选购，选购员可先 通知有关人员，必要时三天内需书面填写选购反响单反响到有关部门。4、打算外备品件或其他急件到货后，选购部选购员应随时通知备件治理员或使用部门。5、领出的设备、备品件觉察质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并准时书面反响给选购员。因没准时反响，造成不良影响，为仓库治理员的责任， 因没准时更换备件，影响生产，为设备部有关人员责任。六、仓库治理方面：1、备品备件(设备)到库后，属于固定资产的验收按“设备治理制度”中规定的验收方式验收；非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。2、假设需核对、验收的备品备件，由仓管员准时通知有关人员前往仓库验收， 假设觉察型号不符或有质量问题，准时反响给设备部。3、仓库备品件的堆放应实行“四号定位”“五五排放”、，妥当保管。贵重物资应上盖下垫，做到标识鲜亮，材质不乱，名称、数量准确、规格不串，做到帐、物、卡相符。4、保持库容干净，做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。5、出库的备品件应按“先进先出”，有期限的或散装先发的原则执行。6、仓管员应依据备品件领用状况随时登帐，变动库存量并按备品备件的储藏定额打算随时呈报选购打算，准时补充定额，保证生产和修理的正常运行。7、因大修或技改剩余材料过多，短期内不会使用完的，应准时办理退库手续，以免造成铺张，否则引起的责任，追究有关当事者。8、备品备件的外调，必需经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续，同时设备部要书面反响给治理员、仓库需准时时按储藏定额进展补充，任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。七、备品备件的修旧利废1、检修人员设备检修完毕后，必需把更换下来的配件及材料能回收的准时回收。2、对更换下来的配件，能修复的且无其他缘由的应尽快赐予修复，以提高配件的利用率，削减配件的损失。3、在检修过程中，觉察配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员可以拒绝使用，并报厂部领导及设备部，不得随便乱丢或改为它用。4、在领用配件时必需依据实际需要领用，不得随便乱领乱放。5、检修人员更换配件必需查清缘由，不得随便更换配件，不搞应付式检修。6、仓库治理员要深入现场，准时把握备件型号及修旧利废状况，对重要设备要准时跟踪有关的备件状况。7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在元以上的由机修组、仓库治理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导，经同意前方可执行报废。属于固定资产的设备按设备治理制度规定的报废程序执行。8、需相关班组协作的应相互协调好；需防锈保养的备品件应准时上黄油并且放置好。八、非标自加工件(易损件)1、逐步完善非标自加工件图纸资料，并妥当保存。2、依据现场设备数量以及备件的损坏、使用状况制定出常用的非标自加工件的储藏定额打算(其他的可依据需要敏捷安排加工)送至班组，由班组落实治理备件的贮备。3、自加工件应做好入库手续，妥当放置并保养好，领用时应填写领用手续。备品备件治理制度范本二1. 目的远动技术是电网实现自动化和治理现代化的根底，是确保安全、经济调度的重要手段。为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳定、牢靠、准确工作，储藏肯定数量的备品备件，并加强治理，制定如下方法。2. 范围远动设备包括的内容： 2.1、远动主机。2.2 、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。2.3 、远动的调制、解调器、通道电线。2.4 、调度模拟盘及连接设备和电缆。2.5 、远动的附属打印、制表及显示装置。2.6 、远动信息的输出设备及其连接电缆。2.7 、远动与计算机之间远动侧接口。2.8 、远动用的电源设备和U 赐电源。2.9 、电力负荷掌握装置。3、治理内容与要求3.1 、备品备件的打算编制与申报。3.1.1 、备品备件按打算周期长短分为年度打算、季度打算、月度打算；按内容分为综合打算、大修专用备件打算等。3.1.2 、各部门应依据每季度其次个月日前依据下一个月的定检打算、生产打算编制下一季度内实际需要的各种备品备件。3.1.3 、各部门在编制备件打算时必需认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家，推举制造厂家，到货期限等内容。尤其是数量要求准确，防止积压或缺乏。3.1.4 、各部门在编制打算时必需认真审核库存，确保数量的准确，防止积压。另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件状况，能修复利用的不再申报打算或削减申报的数量。3.1.5 、各部门在编制打算时要结合检修打算、设备使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用状况进展认真分析，通过多渠道了解一些厂家的资质状况， 综合考虑后进展编制。3.1.6 、生产部门由于考虑不周或者遇特别状况需要申报追加打算时，程序同上，但每月最多只能追加一次。3.2 、备品备件的入库及保管3.2.1 、对备品备件的品种、数量、规格进展验收，在通常状况下进展全部检验(特别状况下可以抽检)，严格查明到货备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。如觉察有不相符合的状况，库管人员要准时与选购人员联系处理前方可进展下一步的验收入库。没有打算的备品备件除特别及紧急状况外，一律不得办理入库。3.2.2 、对备品备件进展质量验收，检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定的要求，仓库保管员能检验的(外包装、合格证等)由仓库保管员检验。除标准件外，外观检验不合格、缺乏质量证明、来历不明、损坏、质差、没有合格证的备品备件严禁入库，并马上向选购人员反响，办理补送、退货或调换等手续。3.2.3 、关键、重要的备品备件的验收由物资供给部组织使用单位、设备保障技术人员共同验收。保管员依据验收结论，合格的赐予入库，不合格的作退货处理，对于让步接收的必需经使用部门、职能部门及生产领导签字认可前方可入库，并注明缘由。3.2.4 、设备更改造工程的备品备件的入库，由保管员组织工程小组技术人员进展共同验收。.3.2.5 、备品备件库要明确分工，分类保管存放，保管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务治理和发放等工作。做到日清、月点、半年一次清库、每年一次总结，到达账、物、资相符合。3.2.6 、备品备件库的治理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。并于每年年底结合仓库清点，组织生产部门技术人员对积压的备品备件进展共同鉴定，经报批后集中处理。3.2.7 、对消耗量大的备品备件允许生产部门有肯定的库存量，但要妥当保管，并建立账目。3.2.8 、生产各部门在确保设备安全运转的前提下，做好备品备件的修旧利废工作，尽量削减库存。3.3 、备品备件的领用出库3.3.1 、各使用部门在进展备品备件领用时原则上严格按本单位所报打算领用。3.3.2 、属于大修专用备品备件，要经生产领导签字同意方可出库领用。3.3.3 、备品备件出库尽量遵循先进先出的原则，以免备品备件自然损耗或久存变质。3.4 、积压备品备件的处置3.4.1 、设备因报废、改造等缘由，经查证本公司已无此型号设备，库存的积压的备品备件经鉴定没有用处的要准时处理消账。3.4.2 、凡公司之外单位求援备品备件，必需经公司领导签字同意前方可办理手续，提运备品备件。3.5 、备品备件的使用状况反响各使用部门要不断追踪备品备件的使用状况， 如觉察使用质量问题要准时填写“备件质量反响单”向生产领导反响，经技术人员进展现场核实后再反响到物资供给部，由物资供给部按合同质量保证条款与厂家进展协商解决。备品备件治理制度范本三1 目的为进一步标准公司机、电备件发放、选购程序，加强内部掌握，明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度 2 适用范围3 治理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点治理。3.1 保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发快速、面对生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件准时、准确。3.2 库房治理的方式是公司集中治理，即公司设统一库房，治理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要依据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。3.3 验收入库3.4 出库程序3.5 退库退料需经领用部门领导签字。库存备品备件台帐必需在备品备件出入库后小时内按规定工程填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐备品备件台账记录表。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括。防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。3.7 盘点与帐卡治理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已选购未入库量。账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。发生过失必需用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。 依据需要在季末或年终进展。其目的是准确把握物质变动状况，做到帐卡物相符，便于准时处理超储、呆滞物质，节约流淌资金。3.8 库区安全及纪律库房无人时必需上锁，无关人员不得进入库区。3.9 职责2.制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。3、把握库存物料状况，仓库人员做好物料的收、发、保管工作。4、负责库房的规划，提高库房利用率。5、负责抓好库房的安全及治理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。觉察问题准时汇报，并乐观实行有效措施。6、库房的库存盘点、帐物核对。1、了解物料治理的有关政策及规章制度。2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进展巡查，觉察特别马上报告。3、每天下班前对各库区的门，窗等进展检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。4、每天翻开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。5、每天清扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应清扫库内全面卫生工作。6、生疏所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特别或高周密备件的保管方法。7、负责入库备件的验收，对验收合格的签收发货单并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库准时、帐物相符。8、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货。9、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。10、负责按领料单发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无过失。11、负责库内备件的保管，不得消灭丧失、损坏现象。12、负责库房的安全，坚持检查制度，觉察问题准时报告，并乐观实行有效措施。把握灭火器材的正确使用方法。13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。15、乐观提出有利于库房治理的建议及改进意见。4 附则本制度由设备科制定解释权属设备科。