大厦物业公司安保部年度年终工作总结年工作计划.docx

大厦物业公司安保部年度年终工作总结年工作计划_物业经理人 大厦物业公司安保部2023年度年终工作总结及2023年工作规划 总结人：xxx 所属单位：北京物业治理有限公司 所属部门：安保部 第一局部：工作综述 2023年马上过去，新的一年马上开头，回首过去一年部门的工作我们在物业公司，治理处的领导正确领导下，各部门大力支持协作下，充分调员工积极性，以安全治理工作为根底，杜绝消防事故隐患为切入点，加大对车场的治理力度，保障交通道路畅通，以业主无埋怨，效劳无缺憾，治理无盲点！为工作标准。一年来非办公时间发觉客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发大事2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次，消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。订正违章停车70余起。经过一年的积极探究和部门员工的不懈努力，今年我们在安全文明治理，提高效劳质量。员工队伍建立等方面取得肯定成绩。但也存在缺乏，详细总结如下。 其次局部：部门主要工作及工作任务目标完成状况 （一）、内部治理 1、部门岗位：共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人 2、人员调整：今年从部门到个岗位专业人员流淌较大，先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%，为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及治理处的领导帮忙下，依据各专业人员特点，准时进展人员岗位调查，避开工作的脱节。同时也使各岗位人员留有进展空间。供应良好的工作平台。也是确定人员专业化的治理模式。 3、上半年针对外包公司车管人员整体素养不高，效劳意识淡薄，形象较差，我部在上级的帮助下，做道走出去请进来。对有资质的外包单位进展选拔。对外包公司进展调查，从而提高外包车管员的效劳意识，也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作，根本上得到客户的认可。 4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的，准时制定出各岗位的职责及工作标准，建立的量化标准，使每个岗位到达了标准化的治理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作，并细化做到了谁负责，谁落实，谁跟进。对部门档案进展整理，并做到名目编册，较好的完成了各项任务。 （二）、消防工作： 1、二装入场施工治理： 大厦的入驻率不断上升，加之租户搬出。二装施工共进场24家，我部对每一个施工单位的负责人在开工前，均要进展安全消防教育，施工现场加强治理，并准时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场治理和检查力度。在检查过程中，处理订正施工现场吸烟，违章用电，用水。灭火器配备是否合格等各类违规大事27余起，杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进展重新整理和归档。 2、安全检查： 在重大节日前（五一十一春节）我部门牵头与客服部，保养部共同进展入室安全检查，完成对大厦全部客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中，发觉有问题和存在隐患的客户47户。对此我们准时填发了安全整改通知单，并跟进检查落实整改状况。 3、设备维护保养： 今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进展2次检查和修理，更换封条和标识，本着谁治理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的治理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域，集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作，并对送检合格灭火器全部进展编号，实行标准化治理。 本年中，中控室消防设备共消失故障点209个，全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个，目前还有46个，占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障，造成710层无法录像。6号监控主机故障，造成1113层共12个画面无法播放录像，9号主机录像丧失严峻。只能存储3天。目前录象存储时间短，不符合北京市政府的要求。7#3#电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹，不清楚，不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头，另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备，安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和治理处领导支持下，协作保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作，及消防主机，安防监控设备的故障检修，维护工作。完成了大厦，全部消防设备的联动测试工作，对测试发觉问题的设备准时得到了修理。但有此问题已解决。还有一些问题未解决。 4、人员调配及培训 今年中控室人员流淌较大，流失率到达了90%准时与物业公司治理处领导沟通，实行外招与内选的模式，从现有保安队中挑出平常工作塌实，积极，以保安队员进入中控室实习，利用节假日大厦客户较少的时机，对全部人员进展理论，实操培训。并相继安排以上人员参与市消防局的消防中控上岗证考核，使其更加系 文章来源自 房地产 e 网 统的学习消防中控学问，把握中控设备的操作，持证上岗。上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进展培训，下半年部门进展2次技能培训，1次考核，全部人员均到达值机员标准。 5、消防宣传 11月9日在治理处领导的组织下，部门牵头组织一次消防宣传日活动，在大堂内外悬挂了宣传横幅，画报及播放了近几年来全国发生重大火灾事故录相。并给客户发放1000份消防学问手册，协作中关村街道防火办制作横幅3条，展板6块。此次活动受到了广阔客户的好评，取得良好效果。在11月27日给1809客户进展消防学问培训得到客户认可。 （三）、内保工作 1、统一思想，提高熟悉，转变观念。 今年针对以往保安人员流淌较大的状况，准时找准问题分析缘由，克制以往聘请易消失大局部是同乡，来时一块来，走时一块走这种避端方法。在物业公司及治理处综合部协作下，实行各种渠道，通过登报纸，人才市场，网络聘请等途径进展人员选拔，经过一段时间人员调整和筛选，现有的保安队员根本上到达稳定 2、加强培训，提高整体形象和效劳意识 我部依据每月保安工作中的重点问题，结合工作准时制定各种培训规划，全年培训不少于90个课时，其中包括保安工作专业技能，专业学问12课时，队列训练不少于68课时，保安进展礼仪礼貌工作全年不少于10课时，针对保安工作中的重点和难点，治理处特地从国贸物业聘请阅历丰富的保安治理人员对我部保安员进展专业培训，发挥以老带新的培训工作，针对新入职的保安员对大厦环境工作流程等不熟识，我们安排在大厦工作时间较长，平常表现较好的员工，对新队员进展传帮带，使其尽快进入工作角色，能够根本到达应有保安标准。 3、建全各项制度，加大保安队伍的治理 上半年依据保安队伍现状，重新制定了保安工作量化标准，详细到保安宿舍内务治理制度，清销假制度。奖惩制度及保安工作的各岗位职责，质量标准和工作流程。做到了每月有检查，有统计，有登记，有奖惩，有存档。对存在问题的队员准时谈心，准时沟通，对履犯不改赐予批判通报和辞退，做到赏罚清楚。定期召开会议分析保安现状及应对措施，依据各班保安值勤，处理突发大事的力量，落实制度，仪表仪容等进展总结讲评，提出整改方案和详细要求。 为了尽可能改善保安生活居住条件，供应良好的生活及工作环境，为了做到栓心留人，在原有保安宿舍居住环境拥挤，通风不好的状况下，准时向治理建议，得到了治理处的大力支持，改善居住条件，在生活上准时与员工餐厅沟通，在物价上涨的状况下，改善了员工的伙食，让大家感到有家的暖和。 4、加大对施工现场，外来人员的治理力度 实行人防和技防相结合的原则，加强保安巡察力度，利用安防监控系统，对大厦内可疑人员进展监控，全年共查获外来推销人员67人次，拣拾物品6起。订正二装施工现场违章用电，用水，办公时间内噪音施工，异味等各类违章施工现象27余起。加大非办公时间重大节日期间监管力度，如元旦，五一，国庆，春节期间提出详细要求，加大对大厦的治安防范工作。通过保安日常巡察，全年共发觉非办公时间内，客户单元门未锁状况37起。在日常巡察中发觉大厦跑冒滴漏现象21起，关窗防冻工作以来，给未关窗户的客户发隐患整改通知书237份。处理突发大事2起，如19层中国医药公司玻璃破裂大事，先后调动保安员40余人，在处理突发大事时保安员发挥了积极有效作用。 5、协作公安机关，建立客户档案资料 协作公安机关的监视指导工作，和治安防范工作，出动保安24人次，协作派出所执行公务。协作派出所跟进大厦客户档案的建立及资料收取，共计9家客户。对客户能够准时封存钥匙，保存紧急联系人姓名及电话。完成了海淀分局内保处关于公共安全图像信息系统报表工作和中关村街道防火办，治安办，安全协议书鉴定工作。 利用多种途径准时发觉客户单位有隐患问题，实行走访提示发文等方式。对客户进展安全防范提示和宣讲，此项工作重在平常。 6、钥匙治理 建立钥匙治理制度和借用物品登记制度，针对大厦入住客户，不断增多。我部将各部门办公室及重点部位的钥匙和门禁卡进展分类存放，这样有利各种钥匙日常治理。 （四）、车场治理 车场治理工作始终是一个难点，保证道路畅通，停车有序，进出便利，文明效劳，是我们治理的主要内容 1、摸索阅历，随着大厦客户入住的增加，地面和地库的停车位不够的问题，始终是部门车场治理困惑问题，导致乱停乱放现象，部门准时实行措施，找标志家具协调车位或让客户不离开车时，进车场排放整齐，经过一段时间的努力，目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象，保证大厦范围内道路畅通。12月份共计收入大约49万余元。 2、收费系统： 一年来，收费系统频繁消失故障，如出双卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、网络故障等。平均每月消失10余次，电脑死机、电机发热等现象，影响收费系统的使用，给客户车辆的进出带来不便。同时给我部的治理也带来很大的不便。如临时卡丧失现象，存在人员治理和系统故障问题，针对此状况进展现场观看、分析缘由准时实行措施，找车管公司驻点负责人提出详细要求：1、南、北岗亭必需安排有责任心的人员帮忙客户取卡和传卡，并供应给办理固定卡的车牌号，要求大家熟记，并对个别不根据协议内容使用固定卡的车辆，坚决制止，不听劝阻的客户，根据协议收回固定卡，通过一段时间的运行，取得了肯定的效果。 11月份，针对系统消失的问题，在治理处领导支持下与保养部和维保厂家进展了一次问题分析研讨会，确定解决方案，目前此问题得到根本解决，但有些问题仍没有彻底改善，此项工作需要长期跟进处理。 3、外包治理： 针对外包车管人员整体素养不高、效劳意识淡薄、人员流淌性较大等问题，我部有针对性的对车场治理人员提出要求，找外包公司领导谈话，发备忘录等形式，但没有取得很好的效果。部门给物业治理处领导提出建议，部门与物业公司和治理处领导一同努力，走出去、请进来，找有资质的车管 文章来源自 房地产 e 网 公司进展商谈。最终确定保全公司，在月日之前，物业公司和治理处领导及部门召开会议，讨论交接方案和物品需求，会后部门准时部署，分工到人。对原有外包公司的物品进展清点登记，治理处领导支持和其他部门协作，对新入住的人员食宿、物资保障。圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住xx以来，部门和综合部经理、主管放弃节假日准时对全部人员进展专业学问、专业技能及礼节礼貌、仪容仪表的培训。但在日常工作中违纪问题、人员流淌频繁时有发生，部门针对消失的问题准时与公司领导沟通并实行相应措施，但对存在的重点问题始终没有解决，在治理处领导帮忙下与外包公司召开座谈，讨论解决问题方法，加大治理力度，双方达成全都定期召开协调会，取得肯定的效果，车管员的整体形象和素养有肯定转变，根本上得到了客户的认可。 4、自行车治理： 一年来，为大厦客户办理自行车牌460余辆，共计收取费用26590元，退费2842元，日常加强自行车场治理，做到车贴和车牌相符才能取车如有特别状况报安保部。至今没有发生一起车辆丧失案件，为大厦客户供应了便利。 第三局部：存在的问题和整改措施： 1、保安队伍不稳定，人员流淌频繁 一年来，我部共聘请保安人员61人，因不适应治理要求和个人缘由先后有28人辞职，劝退8人，人员流失率达59%，面临春节将至估量还有保安提出辞职申请，我部将针对此问题提前人员储藏，协作物业公司综合部开拓聘请渠道。 2、缺少培训机制： 保安队伍整体水平和治理力度有待提高，目前保安人员整体素养参差不齐，基层骨干力气缺乏，队伍全方位治理力度不够，队员专业学问和专业技能不精，缺乏解决处理问题的方式方法，缺乏自我约束意识，需要我部有待于加强力度，提高他们的专业技能和效劳意识。为协作次项工作，根据部门架构论证结果，拟于2023年度，申请设置保安班长，加大治理力度。 3、客户档案的收取工作始终存在较大难度；内保治理及对客状况的掌控有待加强。 这表达在客户对安全治理和防范意识熟悉不够，同时我部与客服部协调跟进工作尚有待加强，这涉及到沟通技巧、收取方式、宣传力度、重点调动各单位人员对安全防范工作的重视，拟在各公司确定安全治理专职人员，建立大厦客户安全防范和治理网络机制，从而带动各单位内部安全治理机制的完善。 4、细节和量化治理： 反思一年的工作，我们认为总体的进步不能掩盖我们的缺乏，最主要是日常工作中缺少标准化，在各岗位上也缺少量化标准。 5、部门对讲机问题： 安保部现有对讲机18部，使用3年有余，局部对讲机已修理过，2023年购置过6块新电池，但大部对讲机通讯存在问题，目前有4部对讲机无法修理。全部电池根本用时较短，也许都在1-2小时内都得更换，一旦有突发大事无法保障通讯畅通。 6、设备问题： 无论是消防设备、监控设备、车场设备，一年来故障频繁，严峻影响对客效劳的质量，同时也影响大厦的声誉，需要加大修理力度，同时增加培训，提高员工使用操作技能。 第四部门：部门需要改良的工作及2023年工作设想： 1、扎扎实实、一步一个脚印，力争把存在的软件问题解决掉，例如：培训问题，细节量化治理的问题，保安队伍形象问题，保安内务治理的问题。 2、加强全员的培训，强化效劳意识，提高效劳水平，例如：处理问题解决问题的方式、方法，与客户沟通的语言问题。 3、建立和完善工作标准，实施标准化治理。例如：检查、督导，加大日常治理力度，建立嘉奖机制。 4、消防监控存储周期问题，存在问题较多，车场系统存在的问题，货梯紧急，车场的停车位不够使用。都需要跟进解决。 第五局部：对公司及治理处的意见和建议： （一）、增加培训。 在治理处每名员工只在入职时承受过一次培训，以后都由部门进展培训，建议物业公司建立培训机制（如专业学问、工作标准、企业文化等）。 （二）、效劳意识。 任何一家企业都是把客户放在首位，由于治理上的某些规定，给我们在对客效劳上造成了诸多不便，也给客户造成了反感现象，建议适时调整电梯、车位等问题。 （三）、标准治理。 在日常的治理上，诸多治理人员，都是在靠着热忱、阅历去开展工作，缺少一种标准的、统一的工作标准，建议制定更加标准的质量标准。 安保部 2023年12月29日 北京xx世纪物业治理有限公司 xx大厦治理处 二00八年工作规划 第一局部：2023年治理量化指标。 序号工程目标值 1顾客满足率85% 2顾客有效投诉率5% 3顾客有效投诉处理准时率100% 4可控案件发生率10% 5火灾事故有效掌握率100% 其次局部：2023年部门治理存在的问题及整改措施： 序号2023年度治理工作中存在的问题2023年整改措施责任人规划完成时间 1、保安队伍不稳定，人员流淌频繁 提前人员储藏，协作物业公司综合部开拓聘请渠道xxx2023年1月31日前 2、缺少培训和治理机制根据部门架构论证结果，拟于2023年度，申请设置保安班长，加大治理力度xxx xxx2023年1月31日前 3、客户档案的收取工作始终存在较大难度拟在各公司确定安全治理专职人员，建立大厦客户安全防范和治理网络机制xxx xxx2023年5月31日前 4、细节和量化治理不健全完善相关程序岗位职责，执行流程xxx xxx2023年1月31日前 5、对讲机损坏建议修理或申购xxx2023年1月20日前 6、设备问题（车场、监控和消防）协调厂家，加大修理力度，保证正常的使用xxx xxx准时跟进 第三局部：2023年部门工作详细实施规划 序号工作内容规划完成时间责任人 一月 1消防、监控系统报修20日前xxx、xxx 2安全联合大检查下旬xxx、xxx 3部门员工评比工作上旬xxx 4部门构架完善下旬xxx、xxx 5关注保安人员动态下旬xxx 二月 1岗位职责工作流程下旬xx 文章来源自 房地产 e 网 x、xxx 2各类预案修订完善下旬xxx、xxx 3人员岗位职责培训中旬xxx、xxx 4自行车缴费的预备工作中旬xxx、xxx 三月 1自行车缴费工作上旬xxx、xxx 2建立完善各类文档、表格进展分类存档中旬xxx、xxx 3消防设备的检查和维护下旬xxx、xxx 四月 1消防学问培训中旬xxx 2车场系统养护上旬xxx 3节前安全检查下旬xxx、xxx 4治安案例分析中旬xxx、xxx 五月 1突发大事培训演练中旬xxx、xxx 2收集客户档案资料下旬xxx、xxx 3请综合部对部门员工进展礼仪培训xxx 六月 1消防设备的检查维护上旬xxx 2部门半年工作总结下旬xxx、xxx 3车管员的岗位培训中旬xxx 4车管公司的评比下旬xxx 七月 1部门组织治理处员工消防学问培训中旬xxx、xxx 2做好防汛物品的预备工作下旬xxx、xxx 3牵头组织一次公共区域安全检查中旬xxx、xxx 八月 1车场系统与相关部门与相关厂家进展沟通上旬xxx 2组织部门员工开展读一本好书活动下旬xxx、xxx 3掌握外来人员加大人员治理力度迎奥运全月xxx、xxx 九月 1消防设备检查维护中旬xxx 2灭火器年检预备工作下旬xxx、xxx 3请综合部进展礼仪、礼貌培训下旬xxx、xxx 4节前安全检查下旬xxx、xxx 十月 1灭火器安排年检、更换标识中旬xxx、xxx 211.9消防宣传日活动的预备下旬xxx、xxx 3车管公司的消防学问培训上旬xxx、xxx 十一月 1消防、监控系统维护中旬xxx 211.9消防宣传活动上旬xxx、xxx 3保安岗位职责工作流程培训中旬xxx、xxx 4车场系统问题汇总及维护下旬xxx 十二月 1部门工作总结下旬xxx、xxx 2重点区域检查下旬xxx、xxx 3消防设备检查中旬xxx 4员工的评比下旬xxx、xxx 第四局部：对客户业务宣传业务规划： 序号内容规划完成时间责任人 15月份，整理客户档案5月底完成xxx 211月进展消防宣传活动11月上旬xxx、xx</P 文章来源自 房地产 e 网