大型活动策划书大型活动策划书方案.docx

大型活动策划书大型活动策划书方案() 下面是小编为大家整理的大型活动筹划书 大型活动筹划书方案(),供大家参考。 第一篇：大型活动筹划书方案 热文推举：大型活动筹划书方案 大型活动筹划方案网上一抓一打吧，这里再供应关于大型活动筹划的活动筹划方案：大型活动筹划与实施方案。大型活动筹划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进展大型活动筹划与实施。 首先要弄清晰几个根本问题。 1、如何界定大型活动? 2、哪些单位或在什么样的状况下需要大型活动实施? 3、大型活动筹划有什么技巧? 4、筹划的程序、方法是怎样的? 了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动筹划的定义：大型活动是一项有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。 1、大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往消耗许多资源，包括人力、物力。 没有目的而消耗资金做活动是不行能的，目的不鲜亮也是不值得的，这样只会造成不必要的铺张铺张。我们常常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更喧闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清晰，明显没有目的性。 2、一个大型活动筹划方案要有规划性。 凡事都应有规划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的规划。 3、众多人参加是大型活动重要的概念。 既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗? 大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点： 1、大型活动筹划必需有鲜亮的目的性。应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。 2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个群众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加。 大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在筹划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中，给我们胜利与失败的时机只有一次。由于大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再重新编辑，但是筹划大型活动每一次都是现场直播，一旦消失失误就无法弥补了。 报纸上也常常有这方面的报道：某某个活动由于治理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的筹划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。 大型活动的筹划与实施的周密性，肯定不能掉以轻心。 4、高效投资性。 一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最根本的特点。假如不是特殊的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段，以免造成不必要的铺张铺张。 三、活动筹划方案大型活动筹划： 大型活动筹划和实施，要完全根据公关四步工作法的要求执行： 1、立项就是要把活动作为一个工程确定下来，这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。 2、进展调查和可行性讨论。 做调查，大家很清晰，不具体阐述，但大型活动筹划调查有其特别性。 调查的内容： 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性讨论，是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节约费用?假如我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用很多社会物质，很多创意也需要物质的支持，因而需要筹划人员把握现代科研成果。最终一个是应急力量的适应讨论性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进展可行性讨论的范畴。 3、提炼主题，进展创意。 除了个人创意外，我们要特殊强调群体创意的概念。我不赞成个人筹划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体筹划。所以中山大学请我给他们学生讲筹划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例筹划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进展筹划?他们改了三年，效果很好。这不是消灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代筹划，需要的是多个学科的综合和集体的才智，而不是某个大师的杰作。 4、方案论证。 方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 其次篇：旅游文化协会大型活动方案筹划书 一. 活动意义 xx年9月28日，旅游文化协会正式成立，先有30人会员，目前已举办屡次常规活动和特色活动受到了社团领导教师和同学们的充分确定和赞扬，经过长时间的摸索学习与进展，旅游文化协会现已渐渐走向成熟，进展前景一片光明！今年新生入校时又招收新会员60人，为让同学们增长学问，熬炼力量，丰富和活泼课余文化生活。协会打算在11月期间组织会员参与旅协巡游灵山大型活动。 二. 活动宗旨 呈现校园风采，富强校园文化，以旅游传递文化，以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活，陶冶大学生的情操，让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园，引导我们去查找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中，普及旅游学问，活泼校园文化，促进高校旅游文化的富强与进展。 三. 活动口号 追赶幻想，放飞心情，一起精彩！ 绿化校园，爱惜花草，净化自己心灵！ 四. 活动主题 “喜爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“喜爱校园、美化校园”为核心主题，让同学们懂得爱惜我们校园，美化我们的校园； 爱惜校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”，让同学们懂得人与大自然相结合，喜爱大自然。 五. 活动思路 1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中，普及旅游学问，活泼校园文化，促进高校旅游文化的富强与进展”更深刻了解我们协会的宗旨。 2. “绿化校园，爱惜花草，净化自己心灵！”从而到达“喜爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素养、品德、道德。 3. “净化心灵、融入自然”观赏漂亮的自然景观，让人与自然相结合，融入自然，喜爱大自然环境。 六. 活动组织构造 1. 财务部计算费用并做好统计工作。 2. 筹划部、外联部组织相关参加性强的节目。 3筹划部做好有关活动详细方案。 4外联部做好拉赞助工作。 5宣传部做好宣传工作，并与秘书处一起接待会员报名（设好报名点） 华锐学院旅游文化协会理事会成员名单： 会长： 副会长： 理事会成员： 七. 活动实施 旅游文化协会理事会为活动总指挥，负责详细筹划和统筹，以及对外联络及其他相关工作。各个部门要严密联系，做好有效的协作。中期各个部门完成自己部门的任务，全面推动活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进展。 八. 活动时间 xx年11月25日（如天气变化时间另通知） 九. 活动地点 河南灵山旅游风景区（变动性） 十. 活动行程程序安排 前期工作 1.筹划部做出活动筹划书，交给指导教师审批，再交社团审批。（部长负责） 2.外联部与旅游景点联系好，并做好节目的组织工作。（副会长负责） 3.财务部计算出次此活动的全部费用，并做好记录。（会长负责） 4.申请下来后，宣传部做好宣传海报张贴。（部长负责） 5.海报张贴后，秘书处与礼仪部开头接待会员报名，并统计名单。（部长负责） 6.确定好车辆安排及邀请学院领导、教师参与。（会长负责） 7.组织一部份大2的同学做后勤工作。（部长负责） 8.做好活动期间照相（dv拍摄）。（部长负责） 后期工作 三个会长执行活动行程安排： 时间 行程安排 6：006：30 学院篮球场集合上车前往灵山 8：00 到达灵山 8：2023：30 会员由领队带着参观灵山旅游景点及自行午餐 1：304：00 范围内自由活动 4：30 集合返校 十一. 活动安全 1. 由旅协指导教师罗教师（暂定）带队并邀请有关社团教师参与。 2. 协会组织每位参与活动的成员购置景区人身意外保险。 3. 旅协理事会与景区的保安部门亲密协作，保障会员们的安全！ 4. 旅协与车队签订协议，由他们为我们供应好的车辆。 备注： 活动期间，各个部门要严密联系、协作，使活动顺当进展。哪个部门出错对哪个部门追究责任，全部干部干事留意安全和自己的工作安排。临时问题临时商议打算。 院旅游文化协会 二七年十一月十九日 第三篇：1110大型慈善活动方案筹划书 “行善有道，善行天下” 大型公益慈善活动筹划方案（争论稿） 慈善是一种传统的美德，也是人类文明的表达。中国人历来在遇到各种天灾人祸的时候，都会团结全都众志成城纷纷献出自己的爱心。中国的慈善事业目前方兴未艾，除了政府主导的公益组织外，民间慈善力气也纷纷崛起许多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等，践行自己的慈善理念； npi致力于扶植民间公益工程的进展和完善；“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应，共同共享平民慈善的理念和心得。可见中国不缺爱心，不缺情愿投身慈善事业的热心人士。 但是，中国的慈善事业任重道远，如何才能更好的推动中国慈善事业的进展呢？我们认为，中国人的力气很大，募集到肯定数量的善款已经不是问题的关键许多，关键是行善有道善款如何善用？才能善行天下到达切实发挥慈善行为的最大效用。基于此，我们定于2023年11月 10 日晚7点30分举办一场名为“行善有道，善行天下”大型公益慈善活动，旨在共享和推广民间慈善捐助工程的先进阅历，推动民间慈善事业的可持续进展。 第一局部 根本事项 一、活动发起与承办方我们 我们，是一个由18人组成的志愿者团队北京才智in12，通过一门进展自我挑战的社会实践类课程走在一起的同学，包括（排名不分先后）：陈县委、邓晓玲、高之光、胡玉、姜广伟、李方正、梁馨月、孙慧敏、王靓、王秀清、吴以亮、武生、徐昕、杨俊霞、姚燚、张涓、张嵩林、郑艳东。举办一场大型公益效劳是我们必需要完成的任务，之前11期均已举办过不同内容、不同形式的大型公益效劳，我们本次活动定于2023年11月 10 日进行。 二、主题确实定 我们将活动主题设定为“行善有道，善行天下”，即“善款如何善用，才能到达切实发挥慈善行为的最大效用”。是由于我们认为，中国的公益慈善事业如需更大进展，就必需有很好的款项运用模式，把善款花好，花在刀刃上，发挥最大效用，同时也提升了公益组织的公信力，促使大家更情愿参加慈善事业当中。 该主题详细包括如下内容： 1、善款的运用模式 壹基金每年都会选取一些典范工程进展资助，今年选取了六个（有瓷娃娃等），每个资助一百万，邀请 壹基金介绍他们在善款运用方面的运作阅历。 2、人才培育、吸引、可持续 王振耀先生在慈善领域领跑多年后，华美转身致力于慈善人才的培育。特邀请王振耀先生和大家共享一下他在这方面的心得。 3、慈善组织的力量建立（如加强参加政府选购的投标力量、专业化细分、引入特地的联合劝募模式等） 徐永光先生从最初的盼望工程到如今创办新公民学校，一路走来，对中国慈善组织的建立方面颇有心得，听徐永光先生叙述他的心路历程和对慈善组织力量方面的建言。 4、社会环境、舆论的营造 平民慈善晚宴的发起人王一飞作为草根阶层做慈善的代表，在社会环境和舆论营造方面有自己的思索和见解。 5、对善款使用的监视 包括法律监视、社会媒体监视（信息公开）、捐助人监视等。 因此，我们选择与我们理念全都且具有相当知名度的民间慈善的典范中国红十字会李连杰壹基金合作，并邀请中国公益慈善领域的领军人物、北京师范大学壹基金公益讨论院长王振耀先生，盼望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生，清华大学ngo讨论中心王名主任，中心民族大学基金会讨论中心陈旭清教授，北京大学社会责任讨论所崔志如教授，公益时报总编吕朝先生等，以及不久前发起的“平民慈善晚宴”活动并取得很大社会反响的王一飞先生就“善款如何善用”进展共享和争论，并借此推广可持续性的慈善进展理念。 我们已与上述受邀嘉宾和相关人士碰面并进展深入友好的沟通，达成各方的全都理念。我们信任，这些人士的参加将极大提升本次活动的影响力，吸引更多人的关注，引发更多的人参加活动，进而更好的促进民间慈善事业的进展。 三、活动形式和整体创意 本次活动拟邀请一些具有社会知名度、关注度的慈善参加人士以对话、争论等形式进展慈善理念的传播，同时穿插必要的节目表演环节和慈善拍卖环节，获得款项捐助帮忙一些需要获得救助的详细对象。 整体创意以魔术师的魔术表演作为贯穿全场的工具，把对话和拍卖环节结合起来，并辅以其他艺术表演衬托气氛，营造出和谐、友爱、喜悦的气氛 开场引用希腊神话的故事背景，潘多拉的魔盒把灾难、恐惊、妒忌、贪欲等各种祸患降落人间，唯有美妙的盼望遗留在盒子里没有被释放，并化成不计其数的火种散落茫茫的人间大地。此后千百年来，总有许很多多不平凡的勇士们，为了人类的将来，踏上荆棘的征途，历尽千辛万苦，查找爱心、付出、宽容、 承诺等一切美妙的盼望火种，传承后世。慈善事业是最悠久的社会传统之一，它借由金钱的捐助和其他效劳，来提升人类的福祉，也是潘多拉魔盒洒向人间最有价值的火种之一。 魔术师出场，从道具潘多拉的魔盒中变出一样样具有象征意义的物品，引出一个个我们要传播的慈善理念，拍卖物品也可作为魔术道具被“变”出来拍卖。 四、主办单位与支持单位 我们拟邀请中国红十字会李连杰壹基金作为本次活动的主办方，于近日和壹基金中国区运营总监周莉进展了会面沟通，并于近一两天得到明确回复壹基金将以什么形式参加本次活动。 主办单位备选方案： 1、 壹基金和壹基金公益讨论院共同作为主办方； 2、 in12全体成员组成组委会作为主办方，并设临时帐户，由公证机关现场公证； 3、 npi推举的上海公益事业进展基金会（推广联劝模式）作为主办方之一。 协办单位包括： 1、李连杰的师傅吴彬所在的北京人文大学武学院、北京神州武苑文化进展有限责任公司； 2、 中经拍卖有限公司； 3、 北京心蕴天下文化传播公司； 同时，北京温州商会、北京泉州商会、北京福建青年商会等机构及其所属成员企业也均有支持本次活动的剧烈意愿。 我们欢送并邀请更多认同我们慈善理念的企业和单位，以不同形式支持本次活动。我们将坚持纯粹的慈善原则，以审慎的形式对各企业和单位的支持赐予嘉许，但绝不为凸显商业目的，同时也严肃承诺不让本次活动成为受邀企业的负担。 其次局部 前期预备工作 一、所募善款的用途 我们将在与王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及npi的吕朝先生充分沟通和相互敬重的根底上，确定活动当晚所募善款的用途。详细分为两种形式： 1、小额募捐款项可用于若干详细需要救助的个体，如我们现在得知有一个亟待救助的儿童，需要一万七千余元的手术费用，可以该方式进展救助； 还有一个急需手术的白血病儿童也需要若干手术费用，我们规划以街头募捐的方式予以资助； 2、大额募捐款项可用于特定的民间慈善工程（如“瓷娃娃”、“新公民学校”等），且须是我们共同认 为是最有意义的工程。 我们承诺，将以最快的方式确定所募善款的用途，且以公开、透亮的方式投向救助对象和救助工程，让全部参加者享有充分的知情权。 二、受邀嘉宾 我们将确定在社会上具有知名度、积极参加慈善事业的学者、企业家等作为受邀嘉宾，参加活动当晚的对话、争论，进展思想的碰撞和理念的传播。详细拟邀嘉宾包括但不限于如下： 1、 北京师范大学壹基金公益讨论院长王振耀先生； 2、 盼望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生； 3、 清华大学ngo讨论中心主任王名教授； 4、 中心民族大学基金会讨论中心陈旭清教授； 5、 北京大学社会责任讨论所崔志如教授； 6、 公益时报总编吕朝先生； 7、 “平民慈善晚宴”发起人王一飞先生。 三、活动地点 将在10月29日之前确定，目前已初步定于中心民族大学音乐厅。 四、媒体宣传工作 主要包括： 1、前期媒体宣传稿确实定和前期宣传，确定得到王振耀先生、徐永光先生的支持后以多家知名正规媒体和网络论坛等形式同时公布，以便形成肯定的社会影响； 2、待详细时间、地点和活动名称确定后，公布活动前夕媒体宣传稿； 3、确定当晚到场的媒体都有哪些及其到场人数，并确保后期报道的实现。 五、拍品筹集与拍卖公司 关于拍品的筹集，除了书画等具有肯定拍卖价值的艺术品外，还可以拍卖一些具有特定意义的物品，比方媒体曾经报道过的为母亲捐献骨髓的孩子送给母亲的礼物。同时，随着工作的推动和受邀嘉宾尤其是具有肯定知名度的企业或个人的聚拢效应，慈善义拍拍品会越来越多，其价值也会实现巨大的提升。 此外，我们已确认将得到中经拍卖公司在以下方面的支持： 1、帮忙筛选拍品； 2、在媒体公布拍卖公告； 3、晚会现场拍卖流程的把控； 4、当晚筹集善款的临时保管和交接； 5、前期预备工作中随时赐予必要的指导和意见（如拍卖需要预备的帮助文件和物品）。 六、邀请参加企业 我们秉承纯粹的慈善原则，在邀请企业参加活动的过程中，仅以审慎的方式嘉许和感谢企业赐予我们的支持，不会考虑商业元素。我们进展邀请工作时，均须与企业充分沟通此次活动的理念，取得企业的认同和自愿参加。 七、企业赞助 作为一项公益慈善活动，我们将本着以获得各方支持的方式尽量掌握活动的本钱。但对于必不行少的支出，我们还需获得企业的少量赞助费用。 八、宣传材料的制作 为了更好的推动工作，我们需要如下宣传材料的设计印刷工作（目前，我们已确认取得河北省天翔印务有限公司的大力支持）： 1、 本次活动的简要介绍； 2、 给重要嘉宾的邀请函和当晚门票（门票应含有我们的口号、队标等）； 3、 现场所需的海报、喷绘等； 4、 为大额捐赠企业留存的捐赠证明； 5、 对全部参加本次活动并以特定形式赐予活动支持的企业予以正向回应的的嘉许形式。 九、公证安排 为了标准本次活动，贯彻公正、公开的原则，我们拟邀请公证机构对现场拍卖环节进展现场公证。 十、当晚活动流程 该项工作已得到局部专业人士的大力支持，需要确定如下工作： 1、设计好整个活动流程的安排（详见第三局部）； 2、每个环节详细内容和时间安排； 3、依据需要联系演艺人员； 4、确定当晚的现场统筹专员，负责时间把控； 5、确定主持人和主持词； 6、确定现场效果必需的音响、灯光、背景板、横幅等，力争取得最好的舞台效果。 第三局部 活动详细流程设计 总体说明： 主题较严厉，需要对台词多下功夫，使整体风格庄谐有致，在轻松的气氛中引发激情，到达慈善的崇高境地。 一、 开场舞蹈表演 配乐舞蹈，并配以主持人声情并茂的讲解，把潘多拉魔盒的神话故事情节表现出来。 （台词：天神普罗米修斯从天上盗火种送给人类使人类学会了用火，宙斯非常生气，打算要让灾难也降落人间。他命令他的儿子火神用泥土做成一个女人，名叫潘多拉(pandora) ,把她嫁给普罗米修斯的弟弟。宙斯给潘多拉一个密封的盒子，里面装满了贪欲、妒忌、罪恶、灾难等各种各样的祸患，让她送给娶她的男人。才智女神雅典娜为了挽救人类命运，把美妙的“盼望”静静放在盒子底层，但是，盼望还没来得及飞出盒子，潘多拉就把盒子关上了。 美妙的盼望遗留在盒子里没有被释放，化成了不计其数的火种散落茫茫的人间大地。此后千百年来，总有许很多多不平凡的勇士们，为了人类的将来，不畏困难险阻，踏上荆棘的征途，历尽千辛万苦，查找美妙的火种，传承后世。这些众多的勇士就是今日全部到场支持的人们。大家怀着同一个幻想聚拢在一起，就是为了给民间慈善找到一条可持续的、可操作的、可信度高的最优路径。我们每一个人，都是民间慈善的勇士，在查找慈善的火种。） 二、 致开场辞 主持人出场致开场辞，介绍本次大型公益慈善活动的主办方、承办方，当晚到场的重要嘉宾及媒体等，宣布慈善活动正式开头。 三、 公证 邀请公证员就本次慈善活动及其募捐和义拍环节进展现场公证。 四、 “瓷娃娃”节目表演 五、 “瓷娃娃”背景资料介绍 六、 壹基金介绍选择资助瓷娃娃的阅历 据周莉女士介绍，壹基金今年选出六家示范工程，每家资助一百万，其中包括“瓷娃娃”。现场将邀请壹基金介绍善款运用的阅历。 七、 对话环节从与壹基金的合作入手，邀请王振耀、王名阐释ngo的组织模式及人才培育对善款善 用、慈善事业的可持续进展的重要性。 八、 第一次拍卖资助瓷娃娃和尔康医院需要救助的脑瘫儿童 1、播放需要救助孩子的背景材料 2、建议每个人以“一”为单位（如10000元、1000元、100元、1元）捐款，说明不是负担且全员参加，能让孩子感受到更多的爱 九、 节目表演 南卫东瓶子吹歌，如爱的奉献、让世界布满爱、朋友别哭、怒放的生命等。 十、 对话环节慈善组织的力量建立和对善款使用的监视 邀请徐永光、陈旭清、吕朝、崔志如等人以对话的形式阐释慈善组织的力量建立和对善款使用的监视。 请徐永光先生叙述从盼望工程到新公民学校的心路历程和进展历程（增加历史厚重感），提醒平民慈善的进展需要基于公益组织的建立（如加强参加政府选购的投标力量、专业化细分等），落点在于基金会中心网。 请吕朝向大家介绍联合劝募模式。 十一、 十二、 节目表演（新公民） 其次个拍卖环节 由魔术师通过魔术表演“变出”拍品； 需要确定该环节拍卖哪几样物品（由拍卖公司确定）； 拍卖师事先说明该次拍卖筹款的所投详细工程新公民？ 十三、 小品 以幽默搞笑的形式再现巴比慈善晚宴和王一飞发起平民慈善的场景和大事，人名均以化名替代，目的为了引出王一飞等人的出场。 十四、 对话环节社会环境、舆论的营造 王一飞和有爱心的企业家代表（如闻名旅美学者、实业家王绍璠等）作为平民阶层，引出他的慈善理念慈善就是关心等，以呼吁营造一个由爱心的、和谐社会。 十五、 压轴节目表演（完毕） 最好有几位较出名气的演员出场，带动现场气氛，把晚会推向高潮，在高潮中谢幕。 第四篇：活动筹划书案例,大型会议活动筹划方案1 大型会议活动筹划方案 任何一个大型会议活动筹划方案，其会议治理都可分为五大步骤：会前预备、会议开头、会议进展，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务治理是核心，活动治理是目标。因此，要想胜利举办一场大型的会议活动，前期的会议筹划是关键。 所谓会议筹划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在掌握会议风险的根底上，使会议效果最正确。要想会议开得好，风险掌握早做到。大凡一场会议活动最可能消失的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比方： 大型会议活动筹划方案 1、 会前预备：会议主题和日程及任务安排不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也预备得不充分。 大型会议活动筹划方案 2、 会议开头：会议程序太过繁复冗长，主持人力量有限，主题变动随便，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动筹划方案 3、 会议进展：会议争论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，经常表现为议而不决。 大型会议活动筹划方案 4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清楚的会议总结。 大型会议活动筹划方案 5、 跟踪执行：常常是那完那了，根本没有准时有效的后续工作跟进和信息反应。 会议本身是一个很重要的治理工具和手段，通过会议筹划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。如同工程治理一样，需要进展不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保工程准时、精彩地完成。比 如会议预备方面的筹划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑工程、签订书面合同时的留意事项、衬托良好的会议气氛的技巧、会务治理人员分组、与会人员分组需留意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收工程、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品预备的名细等等，都特别重要。 互联网最大效劳平台，您想要的办公效劳，这里都能 定制 %2eurl7%2eme/l2v5 第五篇：大型活动的新闻筹划书 一般的大型活动都需要新闻曝光，扩大知名度，这样才会激起更多的连锁反响，这就是为什么在考站大型活动中总是有许多的记者和摄像机到场，这样才能衬托气氛！ 但是大型活动的新闻筹划的确一项最根本，最重要的事情，没有筹划就只能像没头苍蝇一样乱撞，这是不对的。一般的大型活动都有新闻筹划书。 内容提纲： 1、大型活动的定义 2、大型活动的特点 3、新闻筹划的定义 4、大型活动的新闻筹划实务 ·仔细的全面的调研 ·风暴筹划 ·有效的执行（细节） ·总结与评估 5、媒体传播和媒介关系是新闻筹划胜利的关键 ·媒体传播 ·正确处理与群众媒体的关系 6、案例分析 说起来，新闻筹划其实早已有之，唯恐比起广告来历史还要长远。但始终附属于公关的范畴。1937年成立的美国营销协会唯恐都始料未及：“市场营销组合”、“品牌营销”、“整合营销”新闻筹划的枯木逢春，并有分别趋势是在和“品牌营销”和“整合营销”邂逅之后，他们把公关、广告、ci、促销、直效行销、新闻筹划，统统纳于旗下，至此，“新闻筹划”（在实践中，有的国际广告公司，如奥美把叫作event，即大事行销）和“公共关系”渐渐分别并平起平坐。在我国，新闻筹划俗称“新闻炒作”，而新闻筹划人员可谓广泛存在，可以说，我国有多少企业就有多少新闻筹划。 近年来，我国新闻筹划、公共关系业取得了前所未有的进展，迎来了最好的契机给新闻公关业制造了许多时机，北京奥运会的胜利申办（2023）、上海世博会的申办（2023）、国际公关大会的申办（2023）及筹备和举办； 中非论坛、财宝论坛、上海合作组织论坛、中法文化年、中俄联合军演等。在近两年，国内发生的一系列危机大事，如“非典”爆发的舆论导向和大事掌握、大型企业发生的产品信用危机（阜阳奶粉案、肯德基“苏丹红”案、中海油大事）、地方政府发生的大型恶性大事（西安彩票案）等，造就了一批实践阅历丰富的公关高手。所以，新闻筹划、公共关系在其中发挥了积极的润滑作用。 随着我国经济社会富强进展和经济体制的改革，特殊是十六大以来，我国对政府工作的公开化、透亮化、信息化，尤其是xx年以来在全国各地普遍实行新闻发言人制度，赐予了舆论监视进一步的法律支持，对广告传媒、新闻出版、播送影视、文化产业的改革与促进，明确了文化、新闻、公关产业的进展思路，细化了产业构造，崔生了如大型活动、会务展览、文化沟通等新型产业。开展大型活动也逐步成为政府机关、社会团体、大中企业展现成果、改善形象、塑造品牌的公关手段。大型活动与新闻传播总是相伴而生。越是大型的活动，其新闻传播的重要性更为突出。如：第29届奥运会的申办和筹备，中国和北京花了大力气特地成立了新闻宣传部（整合了宣传部有关政府资源，并由主要政府领导组成的领导小组协调），共产党员保持先进性教育活动，中国十大出色青年评比等活动，都由主办单位协调有关政府部门成立了特地的宣传领导机构和工作机构，以便高质量、高效益统筹的开展传播工作，为所效劳的大型活动营造舆论环境。 有效地进展大型活动筹划与实施，正确、高效的实施大型活动的新闻筹划特别重要,由于大型活动本身就是很好的传播媒介、是一个有规划的目的鲜亮的传播过程，也只有真正做好大型活动中的新闻筹划才能算一项胜利的大型活动，这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 新闻筹划任何一项工作都会涉及到媒体传播和媒介关系的方方面面，只有充分熟悉到群众传播在大型活动的重要意义并落实到新闻筹划的工作中去，才能保障大型活动的胜利实施。笔者就依据自己的工作经受，有针对性就大型活动的新闻筹划做一简述： 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。定义主要包括以下三个重要概念： 第一，鲜亮的目的性。大型活动往往消耗许多资源，包括人力、物力、财力。无论是企业上市举办大型活动，还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织进行的品牌活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不行能成为大型活动。 其次，要有规划性。凡事预则立。我们无论做任何事情都应有规划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的规划，规划包括筹划、活动现场执行规划、传播规划、组织规划、突发大事规划。 第三，参加人数众多，社会化程度高。既然是大型活动，就应当有众多的人参加，但并不是参加人数越多就越是大型活动，笔者认为大型活动应是社会化程度较高，社会各界参加性较强且较广泛。比方：奥运会就可让世界各国运发动集中参加、爱护母亲河行动参加人数达千万人、全国青少年网上普法大赛参加人数也达数百万人等，诸如这样的活动参加程度高、参加人数多、社会程度高。 第四，确保安全性。任何一项活动开展的前提是在安全的状况下开展，有安全隐患的活动也是不能开展的，假如举办者本身没有发觉隐患并解决，政府有关部门发觉也将会停顿活动的举办，假如在一项大型活动中，没有做到安全有序的开展，将会造成严峻的事故。现在北京等地对大型活动的审批越来越严格（市政府特地成立了大型活动办公室负责统筹协调），充分表达了以人为本的科学进展观，表达了对人民生命财产安全负责任态度。 二、大型活动的特点 1、必需有鲜亮的目的性。不是一般的目的，而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。活动的目的性应当站在受众（目标公众）、社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业或组织的立场上，只有这样开展的大型活动才能具有传播性，才能引起社会的关注。如：开展大型会展、文化节、体育赛事、企业上市、新产品上市、公益活动等。 2、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个群众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在筹划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们胜利与失败的时机只有一次。由于大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再重新编辑，但是筹划大型活动每一次都是现场直播，一旦消失失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比拟深刻的教训。在一些个案中，由于举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，xx年春节，北京密云彩虹公园发发生了严峻的踩踏事故，导致数十人的死亡的惨案。这个活动的领导者、筹划人员、组织人员及相关人员因此被撤职至判刑。所以，大型活动的筹划与实施的周密性，肯定不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方，细节把握好了才能打算大型活动胜利举办。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最根本的特点。假如不是特殊的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 三