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大厦物业工程部档案管理规定_物业经理人 大厦物业工程部档案治理规定 工程档案是工程部运行治理楼宇建筑设施和设备的根本依据，加强工程档案治理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案治理特制定本治理制度。 一工程档案名目治理 1.工程档案治理实行纸页档案和计算机档案并行治理方式，根底档案材料要保存纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。 2.工程档案设置三级名目，第一级名目为类别名目，其次级名目为程序文件名目，第三级名目为工作单名目。 3.工程档案设置应与上一级档案名目设置全都。 二工程档案治理程序 1.工程档案治理责任 (1)工程部经理责任：设置文秘档案员；确定档案名目；设置档案保密等级；检查档案状况。 (2)工程部责任：协作工程部经理进展工作。 (3)文秘档案员责任：档案建立；档案修改；档案整理；销毁更新；档案资料分析报告；承受经理和上一级档案治理人员检查；检查工程部各级人员档案工作状况。 (4)员工责任：仔细进展原始资料的记录；承受各级领导和档案员的工作检查。 2.工程档案治理程序 (1) 工程档案的建立 文秘档案员依据经理意见建立各级档案名目并将各类文件、资料、图纸、记录按名目要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立名目清单，同时在计算机中进展名目登记。 (2) 工程档案的存档 工程档案由文秘档案员整理，按规定名目存档。 (3) 工程档案的查阅和借阅 一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览；若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不行以借阅。 (4) 工程档案的更改清理和销毁 原始档案一般不行修改；工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进展清理，过程性工作档案到期后应准时销毁，但应做好销毁记录。 (5) 上级档案存档 工程部档案应由文秘档案员定期上交物业治理中心存档。 (6) 保密等级设置和更改 涉及到物业治理中心、工程部、工程部机密的技术和经济档案，如托付治理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理打算。 (7) 计算机档案治理 工程部档案应积极推行计算机治理，由文秘档案员设置名目菜单，将档案或名目准时录入计算机中，进展资料分析、整理和信息传递。 (8) 图书档案治理方法 工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅治理方法，严格按治理方法借阅。