大学办公室工作计划范文5篇.doc

大学办公室工作计划范文5篇 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而简单的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，依据工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作规划。 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期规划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分状况 2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 3、准时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 4、对新一届学生会联系表和值班表进展调整。 5、与各院的学生会办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。 6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应当经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动筹划及总后，由办公室准时收集并存档。 9、帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 10、在自律的根本前提下，催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作具体记录。 12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作，用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内部例会，帮助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，便利各部门工作的顺当开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均仔细对待的务实态度，准时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。 四、干部培育 学生会干部素养的凹凸，直接打算了学生会工作的效率，可以说，加强干部素养的凹凸，是学生会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展，本学期将对我部门干事进展有目的的培育，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的工作气氛，教育他们专心做事，专心做人;催促他们学习工作两不误，同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动，丰富大学生活。 五、进展方向 1、对内方面，连续与部门成员进展工作上的互助，沟通。着重培育自己做事的详细操作力量，并连续加强归属感与责任感。 2、对外方面，与各院的学生会办公室进展沟通，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得沟通。 大学办公室工作规划范文2 这学期，为了以后有更好的进展，进展的更顺当，在稳步中求进步，一切的工作有规划地进展。在本学期的开头，办公室的工作规划主要有以下几点： 一、做好纳新安排 迎新，纳新，为我们的红十字会注入新的活力，我们刚开头的迎新就得做的有声有色。关于纳新，主要是纳新期间的值班问题，由于考虑到新生来校的时间，与会内个人时间安排的冲突。尽量照看好每个人的时间，协调好整体的时间安排，做出详细的纳新时间值班表。一切根据时间表做，如有特别变化，则应随机应变，敏捷处理。 二、纳新过后的面试问题 由于我个人没有阅历，缺乏这方面的学问，本次面试主要盼望各个部门能够相互帮助，彼此照看。各部门在一起沟通一下，尽量出些新把戏，最好能更好地表达红十字会的精神。尽量不要让新生觉得我们和其他一些社团一样，尽最大努力打出我们的品牌部门，也让我们在他们心中留下美妙的印象。 三、主要做好档案的整理 由于一年下来，有好多的事情要由我们部门整理，什么文件，什么表格，还有这次纳新的人员的统计和划分关于以前的一些，由于我们临时还没有自己的办公室，尚且由会长代为保管和处理以及整理归档。办公室就主要负责本次纳新的统计及后期的一些事情。等以后什么都安排好了，一切的档案整理都要由我们办公室来做。不过有什么事情，还需要其他部门的协作和帮忙，我们部门也会尽最大努力帮忙大家的。 四、规划十一大家一块出去玩玩 为了增进彼此的感情，为了让刚入会的同学对青海有所了解，和进一步适应，以及会内大局部人的彼此熟识和更好的沟通，经过和各部门的商议，打算趁十一长假抽出一天时间到青海四周去玩玩。 详细安排详见筹划书。 五、后期安排 主要是几个特别节日，红十字会内几个品牌部门会安排有特别的活动，办公室就主要协作其他部门努力做好自己应尽的义务，让别人知道我们就是一个整体，是一个团结的整体。 大学办公室工作规划范文3 外国语学院学生会办公室受主席团领导，协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、分散最大力气”为宗旨，以“创立高质量、高效率的办公室”为标准，效劳学生会各部门以及广阔同学为目的，全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期马上到来，学生会将会更加迸发出无限的活力，带着大家走向更加辉煌的明天!对于办公室，新的学期将连续严谨求实，干好各项活开工作。详细规划如下： 一、常规工作 (一)文字工作 1. 负责传达并帮忙贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知，使学生会全面协作上级工作，从而保持好正确的工作方向。 2.负责精确准时反应信息，为主席团收集信息，随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学生会和同学双向角度，全方面反应学生会所举办的各种活动的状况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的大难题等等，想同学所想，使得主席团能够即使了解状况，实行行之有效的措施，从而提高针对性。 3. 帮助各部门制定工作制度，标准学生会工作。协作各部门起草制定学生会的工作规划，使得学生会有规划有目的开展工作。 4.起草学生会的学期工作总结，全面真实地反响学生会所取得的成绩和存在的缺点。 5.负责起草、印发学生会工作规划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。 6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们沟通合作的桥梁，在方方面面工作中要擅长沟通和沟通，协调并调度好学生会整体工作的安排，帮助主要工作部门开展的各项活动，并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。 (二)会议记录 1. 在部长级例会当中，办公室把各部门状况记录总结，上报给主席团，再由主席团安排任务给办公室及各个部门。 2. 在本部门会议上，由主任主持，会议前点名。我们要做好人员安排，制定值班表，把事情落实到细节。会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期详细的工作，并让干事们了解每个部门的动态，及整个学生会的近期工作。 (三)财产治理 1. 对学生会财务进展治理，负责学生会的物资选购及安排，清点登记学生会的物品，并负责借出和收回。借物登记，储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还，归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表，且必需放入柜中，否则 如有遗失盖不负责，假如要在白天取出物品，请于前一天晚上与办公室值班干事联系。 2. 对学生会的账目进展记录，核对定期为学生会成员报账，以及定期的公开账目，让同学们共同监视工作。 3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请，办公室经由主管主席同意后作出预算向团委教师报批，经同意后即可购置，各部领到现金后应准时开具收据，使用金额不行超出预算，事毕后拿发票给办公室，由办公室副主任向团委报销。 4. 详细事项参照外国语学院学生会财务治理方法。 (四)档案治理 办公室牵头组织实施，各部协作参加。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和治理，尤其是学生会人事档案，在05-06学年的根底上完善此档案的治理，建立学生会强大有效的人才资源库，以便于今后活动寻求人才及其熬炼干事们的力量，增长阅历。对于档案治理可以实行分类分工程治理，如，团委组织的活动，广阔学生的根本状况，各部门活动，等等。 (五)自我催促 1.办公室负责学生会档案治理、学生会物品财产治理、学生会信息资料收发、学生会办公场所治理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和缺乏，有必要随时自我总结，自我催促，标准自己的工作，以提高办事效率。 2. 每个活动都要有和一份相应的活动规划和活动总结。规划表主要包括：活动目的，措施，工作机构，主要负责人，联系方式，人员调配，时间地点，赞助金额，参加人数，预算，宣传，以及详细规划等。总结表主要包括：活动支出，活动阅历教训，活动总结。 3.提高精神面貌，提高学生会成员的责任心，进取心，强调仆人翁意识以及精英意识，找到自身定位，做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌，努力提高办公室人员的综合素养，加强业务学习，强化效劳与治理意识，明确分工，充分调开工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事，更是全部的学生会成员，尤其要求办公室的干事以身作则，做好带头作用。 二、 创新活动 针对以往办公室缺乏宣传力度的状况，本学年，办公室在做好常规工作的根底上，重点抓好创新活动。加强对外宣传，使广阔同学们更加了解学生会，了解办公室。 加强办公室工作的网际化，完善学院网页，更新院网页内容，粘贴一些重要文件，以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的号或者其他网络联系方式系统化，只要召开部长会议或有任何活动，我们能第一时间把信息告知给各个部长。便利联系沟通，做好协调工作。同时，这样也可以增进各个部门部长之间的友情。 本学期将鼓舞办公室干事积极参加到活动筹划中来，强化干事们仆人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动，对已在预备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开争论会，是干事们沟通心声，探讨想法，共同进步。 可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创立出我们自己的品牌活动，借此提高办公室及学生会的知名度。 1. 在去年万圣节晚会胜利举办的根底上，今年将连续主办万圣节舞会，并加大力度，努力将其办成著名人大的主题活动。 2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动，在人大全校园加强外院的知名度，并加强外院广阔同学和全校同学的友情。 3. 在十月末举办外国语学院学生会大会，总结新学期至十月期间的学生会工作，并指明下一步的工作规划，这将有利于学生会的团结并有利于增加广阔干事的责任心，事业心。 4. 增加与校学生会办公室的沟通合作，常常沟通阅历，也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动，这样可以会有更广阔的同学参加，活动的影响力更大;同时，可以考虑与其他高校(如，北外)合作办一些论坛以呈现人大的风采，或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参加进来，以扩大活动影响力，树立人大外国语学院的形象。 办公室是学生会的“内务之家”，是外国语学院学生会的“秘书处，财政部，参谋部，档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作，治理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺当开展，与广阔同学更广泛地沟通、合作，效劳群众。新学期办公室连续做好自己的本职工作，为大家办公活动营造良好的环境的同时，将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动赐予人力等方面的支持，并准时向主席团反映工作状况并获得各种支持。 新学期新开头，新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广阔学生们和教师们面前，“优化资源配置 、发挥最正确效用 、统筹协调各部 、分散最大力气”是我们的宗旨，“创立高质量 、高效率的办公室”是我们的标准，我们将做好本职工作，团结进取，锐意创新，把办公室工作带上一个新的台阶! 大学办公室工作规划范文4 新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的表达，办公室本学期的工作规划如下： 一、协调帮忙各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会：12月中旬与漳州校区本科生沟通会，主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮忙学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法： 在教师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法，完善学生会监视机制，增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 四、财务治理制度： 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责治理。 其次条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，财务流淌由办由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一治理，发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 五、办公室治理制度： 第一条办公室的治理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部，不属于任何个人。 其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丧失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外，要借用办公室必需经过学生会办公室批准，借用人方可使用。 第四条使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需马上报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认，如有损坏须照实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品，必需先报办公室，经办公室主任同意后，进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失，借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面清扫洁净。离开时，必需将门锁好。 一个良好的规划就是胜利的一半，明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员治理。盼望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献，也能培育出更多的人才! 盼望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着精彩的工作力量和办事效率。固然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生选择出来的，所以学生会成员的工作力量是不用值得我们区疑心的。 信任随着时间不断的消逝，我们的学生会工作肯定会顺当进展，我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 大学办公室工作规划范文5 一 指导思想及目标 我们学生会的就是为大家供应效劳的，为了更好的效劳于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义，为了以后更好的效劳社会，为了适应这个布满竞争的社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，对自己严格要求，认仔细真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。 二 主要工作任务 1、对每周一次的例会做好通知、记录，做好上传下达的工作，并且落实例会的打算 2、多学、多看、多思，多悟，在例会中有不懂的地方，准时请教主任和同事。 3、在课余时间，积极主动地到办公室，帮助教师的工作，做一些力所能及的事情，仔细履行自己的职责。 4、 帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。 5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。 6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件治理、档案(含电子档案)和信息工作，对档案资料等文件，做到不遗失，查阅便利、快速。 7、仔细完成主席团交给的其它工作任务。 8、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 9、准时申请系团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 10、对每次活动进展考勤，建立起一套完整的档案治理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。 11、对系团委学生会内部成员的档案治理将进展调整。 12、收集各部门的工作规划与工作总结，交于团委教师，审查后存档。 13、妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结以及相关系团委学生会的全部资料，做好期末存档工作。 14、做好学生会各项活动的记录。 三常规工作 1：在工作的过程中，在做好我们的根本职能的前提下，我们应当更坚守我们的原则，标准自身，以身作则，仔细的对待工作，我们需要加强认真程度，准时上传下达，将信息传递给每个人，这是我们的工作与责任。 2：在办公室进行的活动中，我们需要详细动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，许多活动假如再这样进展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的筹划;中期活动的进行，后期活动的总结。在活动前期肯定要仔细的做好具体的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进展评估分析。抓好活动精华，提高活动立意，在我们本着为同学们制造学习环境、建立熬炼平台，供应表现时机的同时，更有必要在活动精华及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，有收获，表达广阔学生的需求，实实在在的为同学们供应效劳，表达活动真正的价值，总而言之，价值表达在需求。整合现有资源的同时，可以依据实际状况，扩大活动规模，提高活动的意义。 四、学习治理理念 1、社会高速进展，为了赶上进展，学校治理制度也在快速进展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切效劳于学生”为宗旨，做到快速的效劳，确保学生工作的顺当进展。 2、“友情是人生的一次珍贵的财宝”它将使我们的工作更加顺当，使我们之间更加团结和统一。 以上是我在新学期办公室的工作规划，如有不当，望谅解。 新的学期，新的盼望，新的面孔，作为新一届的学生会办公室成员，我们要努力工作，赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就，为学生会办公室插上盼望的翅膀，添加一份新的盼望，为学生会添彩。 大学办公室工作规划范文