学校参观接待方案.docx

学校参观接待方案学校参观接待方案一 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参加接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:1.全体教师穿好校服，戴好校徽; 2.准时在规定地点等候，留意礼节、热忱。 3.事先熟识学校网站“校史钩沉”中的相关学校学问，以便答复或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门元培广场校史室宗羲楼大厅大会议室(看专题片)建功楼名人苑学术报告厅参观校园各处正门上车离校 分工及安排: 一、周五黄昏放学前必需落实好的工作 1.卫生:全校进展一次彻底的大扫除，准时检查，准时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试，预备好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟) 4.环境布置: 横幅:热闹欢送参与全国现代学校文化建立与学校创新进展论坛的代表(负责:金书记) 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾) 书画展现厅:检查整理好书画作品，以前展现过的石头上的.作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏) 注:乒乓球台擦洁净摆放好，球网也安装好。(负责:张国祥) 二、周日迎接地点及人员 1.校门口:方校长、金书记; 2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾 3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英 4.文澜楼:东楼梯:商利英; 5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼:一楼:沈爱娟 7.播放专题片:王天育 8.全程摄影:陶荣华 9.两学生弹钢琴:安彩娣 学校参观接待方案二 近日，我学院的合作校-英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进展全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺当进展，现制订接待方案如下: 一、接待目的:本次B大学来访对我学院建立多科性、教学讨论型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展现我院办学条件及学科建立、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风呈现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。 二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则，热忱，主动，周到，细致，慎重，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格:建议采纳对等规格。 注:由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。 四、考察时间:20xx年12月20日-20xx年12月22日 五、相关接待部门和详细接待事项如下: (一)、组织构造: 总负责人:高叶(院办公室主任) 成员: 贺华(教育处主任) 金坤(人事部主任) 苏秦(财务处主任) 安静(宣传部主任) 常姗(医务室主任) (二)、安排食宿 1、负责人:金坤 主要职责:负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作; 负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。 2、预定餐饮 注:食品供给，既要照看外宾的饮食习惯，又要表达中国特色，品种齐全，养分丰富; 食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿 注:住宿房间已安排好，考察团成员可依据自身需求内部调整 接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表 (三)、接机及送机工作组 1、 负责人:安静 主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生)，负责随行翻译。 2、预备工作 (1)预备:20xx年12月19日前往机场实地考察。 办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜; 设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。 3、主要工作内容 (1)详细负责接机、送机等相关工作。 (2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 (3)接机: 就位。12月20日上午工作组成员到达机场。 接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人安静先自我介绍，接过行李交工作人员。 (4)照相。由随行记者对考察团人员进展机场拍照，摄像。 (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 (6)照片传回。照相完毕后，第一时间内把照片传回宣传部。 (7)报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。 4、送机:在机场设接待站，根据相关程序负责安全的送机效劳。 (四)、医务组 1、负责人:常姗 医生:牛宇、韩静 主要职责:负责医疗效劳工作，二十四小时轮番值班，专家外出时随行效劳，着装干净，佩带工作证，态度主动、热忱、和气。 2、药品预备:速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。 (五)、考察团会务工作安排 (六)、考察后续工作 1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进展总结、整理，并写成报告; 2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核; (七)、应急预案 1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需; 2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备消失故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮忙完成接待工作; 3、紧急状况:为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发状况疏散人群。 (八)、接待预算 费用预算表 (九)、工作要求 1、接待人员必需高度树立责任意识，以仆人翁的姿势投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。 2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常状况下工作人员应保证通讯24小时畅通。 3、各组工作人员要坚决听从接待工作领导小组的安排，一切从大局动身，克制困难，无条件听从人员及设备的调拨。 4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热忱大方，对于考察团的困难要热心帮助解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。 5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽搁教师的授课和学生学习。 以上方案妥否，请批示！ 【学校参观接待方案】