学校档案馆的年终工作总结.doc

学校档案馆的年终工作总结 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，根据学校要求，上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案治理根本组织架构 档案馆成立以前，档案治理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一治理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案治理方法、各门类档案治理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案治理方法、中国农业大学人事治理暂行规定以及党群行政等各门类档案治理实施细则、中国农业大学人物档案征集治理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部治理机构及负责人，争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆治理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。 档案是学校根底工作，要做好这一工作必需充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区治理到集中统一治理，必需在统一档案治理规章制度根底上，各单位兼职档案员把握详细的归档方法，否则统一治理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增加了，明确了自己的职责，把握了详细的归档要求。 4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案治理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆，打算编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当，如名人志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆担当，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在预备之中。 7、细心筹备，于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努力，细心预备，学校档案工作会最终在*月*日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作，争论通过了对各立卷单位考核方法，打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参与会议。