学校协会迎新晚会策划书.docx

学校协会迎新晚会策划书2023鲁大青协迎新晚会筹划书秘书处：徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会筹划书主题：融汇一家人 时间：11月12日 地点：待定 参与人员： 1：全体青协成员； 2：一般会员（特邀初试、复试落选同学）； 3：特邀嘉宾（定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾）目的及意义：1:迎接新成员的参加，沟通感情，彼此相互熟悉了解；2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力；3：带给更多人欢乐和暖和；4：呈现自我风采。前期预备：1：秘书处下发具体的工作安排，通知各部做好预备；2: 各部应坚持全员参加的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需进展节目的协调安排和彩排；4：美编部需设计本次活动的宣传海报等；5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、预备相机； 6：网络部负责网站宣传和维护工作，制作ppt,；7：绿化部负责会场的卫生清理和清扫；8：社区部和工艺部负责照看小学生。活动预期目标：1：使参加的全体同学感受到青协家的温馨和欢乐；2：气氛活泼，秩序井然；3：提高青协的知名度，树立良好的形象。会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报（3-5人）；2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。活动流程：1：主持人开场；2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；3：设置特色的小活动活泼整体气氛；4：节目表演（详细挨次由文艺部编排）；5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。6：离场按挨次（先请嘉宾退场，其他各部按序退场）会场整理： 1 :秘书处回收绶带等；2：绿化部负责清洁会场卫生；3 :网络部负责多媒体的整理，切断电源。4：美编部负责收集道具。*应急预案：A）：秘书处需随时待命预备应对突发大事； B）：若多媒体消失突发状况由赵敏敏学长应急。感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。（目的：1：与预期效果进展比拟，看是否到达预期设想；2：总结优点和缺乏，以保持优点，改正缺点。）青协秘书处：徐鑫鑫2023年10月31日