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    对于单证工作心得体会及感悟(6篇).docx

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    对于单证工作心得体会及感悟(6篇).docx

    对于单证工作心得体会及感悟(6篇)对于单证工作心得体会及感悟一对于单证工作心得体会及感悟二 2023年4月份我很荣幸的成为# 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的学问和肯定百分百的细心,这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人布满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转瞬十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的学问,但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸,首先接触的是外贸 单证 外贸的根底性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作进展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必需在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在2023年里并学习并工作的一些具体学问列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 fob 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个状况下产生运费为客人担当,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司担当(固然也可以和客户协商)。另外走 cif 货时,我们就必需依据货代报给我们的价格去打算给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来担当在货代公司效劳下产生的一切费用。固然全部的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不模糊。 注:在租船订舱时,本人会放松警觉,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。 2、发货通知。这个环节关系到出货的准时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知奇妙的写给每一家工厂的送货通知,依据不同特点的工厂,赐予不同的时间限制。比方我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必需提前。 注:在做发货通知时起先的方式不是很完善,并且根据那样的方式简单产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更标准的形式,所以这一环节没有错误的发生。并盼望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要供应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相全都。 注:商检比拟简洁,所以不会犯错误,值得留意的就是要准时催商检屏条,并准时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关托付书, 海关 预录单,核销单。报关是一个说简洁又不简洁的程序,一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要登记核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。 注:在报关的时候,一开头的时候常常犯一些低级错误,比方金额不对,还有就是外销发票遗忘给财务,这些都是我需要极其重视的。 5、提单确实认。提单确实认是一个字母嬉戏,必需根据事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必需一样,收货人一栏必需要和冯经理供应的资料全都。提单确实认是肯定不行以犯错误的,假如是根据 信用证 的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到许多东西,如收货人,船名航次,是 fob 还是 cif ,是整箱还是拼箱。 注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在躲避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧急,遇到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。 6、保险。假如是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 注:保险虽简洁,但也简单出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我供应的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,固然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是兴旺国家对进展中国家的一种优待政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要遇到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必需做。做原产地证书,需要给商检局供应一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很简单犯错误的,人为的因素比拟大,所以我们自身的核对很重要。 注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚赔礼,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单,用来给工厂开票时的精确数字的对比,工厂开出的票必需和报关相全都。遇到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(固然这只能是内部说说了)。 注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必需写清晰,也必需和工厂交代清晰,否则犯错误是十有*。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简洁的完成就罢,而最重要的是要使之完善,使之完善。 注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,固然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警觉的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般状况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。 注:一开头的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是常常遗忘,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会遗忘。 11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。 注:资料整理我自认为做的不够完善,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思索如何将资料整理做的更好。 以上便是我06年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;学问,要有百分百解决问题的学问,为迈祺之蓬勃进展而努力。 爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告辞2023年,迎来了布满盼望的2023年,2023年,我必需更努力,只有努力才能到达心中想要的硕果累累。现拟订2023年工作目标。以图表显示: 以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比2023年高了些,我信任我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天承受的都是简洁、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热忱去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以承受平凡,承受简洁,才能水滴石穿。 最终真诚的祝愿#在新的一年里更加的蓬勃进展,祝愿迈祺每一位同事在新的一年里事事顺当。对于单证工作心得体会及感悟三 热闹庆贺公司顺当通过 iso9000质量治理体系认证 为标准公司治理制度、增进内部沟通、增加社会诚信度和市场竞争力,推动安粮实业向更高的目标进展。经石红总经理提议,2023年年底公司成立伊始即着手开展iso9001质量体系认证工作。 公司的质量治理体系经过8个多月的运行,在全体员工的共同努力下,经过内部审核、治理评审以及中国质量认证中心安徽评审中心的认证审核,确认了我公司质量治理体系符合gb/t19001-2023 idt iso 9001:2023标准的要求。2023年8月21日,公司获得了由中国质量认证中心颁发的质量治理体系认证证书。 为建立质量治理体系,公司成立了由6人组成的领导小组,详细负责这项工作的开展。建立质量治理体系是一项全新的工作,从2023年12月份开头,在仔细学习了iso9001标准和有关的法律、法规后,由总经办负责根据体系标准的要求先后编写了质量手册和程序文件。之后总经办又依据公司现状对原有的各项治理规定进展了修改,形成了一套新的作业文件。质量治理体系文件于2023年 3月11日正式公布,至此,公司的质量治理体系根本建立并开头运行。质量治理体系文件充分掩盖了我公司业务流程的全部要素,为体系的正常有效运行供应了保证。 公司邀请中国质量认证中心安徽评审中心的李教师对全体员工进展了iso9001标准根底学问的培训,使大家了解了质量治理要求、原则和重要性。全体员工仔细学习了质量手册,同时结合自身业务,就公司建立质量治理体系的必要性和治理体系的根本学问进展了学习和争论,提高了全体员工的质量意识。此外,公司还委派方嘉亮、杨小宇、孙永梅3位员工参与了中国质量认证中心安徽评审中心组织的iso9001质量治理体系内审员培训,获得了内审员资格。 通过8个月的宣传培训、学习争论以及质量治理体系的运行,公司全体员工对“以客户为关注焦点”的熟悉有了很大的提高,质量意识得到明显加强。质量治理体系的建立,使全体员工进一步理解了公司质量治理方针的内涵,明确了公司的质量目标,努力将各项日常工作融入到质量治理体系中,使质量意识成为大家的自觉行动。在体系贯彻过程中,公司治理层还依据各部门工作实际,对公司的质量目标进展了分解,制定了2023年公司业务部、财务部、总经办、单证储运部、企业进展部和总务部的质量目标分解书,使之更详细、更明确,有效地提高了大家在实施质量治理体系中的责任感和紧迫感。 认证明际上是一种先进的治理理念和治理方法,是对原有治理模式的进一步标准和提升。在体系运行中,公司始终实施标准化、程序化和文件化治理,严格过程掌握,强化监视和检查,使客户的要求得到满意,优质业务得到保证,法律法规得到执行,工作效率得到提高。 为促进体系的有效运转,公司于2023年8月7日至8日进展了内部审核,这次内审是严厉仔细的,全体人员进展了仔细的预备,内审员从严要求,共发觉不合格项2个: 不符合iso9001:2023标准8.2.1的规定。 对存在问题,内审员协同责任部门将不符合项缘由一一分析,并实行了订正和预防措施,并在规定的时间内加以落实。到达了发觉问题、积极整改、快速提高的目的。 通过内审和整改,公司的质量治理体系运行已经初显成效,主要表达在以下几个方面: (1) 强化了关注客户满足度的熟悉; (2) 加强了对遵守法律法规的重要性的熟悉; (3) 工作方法得到改善,工作效率得到提高; (4) 与客户之间的沟通更加充分与和谐。 (1) 工作责任心得到加强; (2) 业务流程更加科学和标准; (3) 各类记录完整、真实和有效; 并得到贯彻落实和有效运行,发觉问题各部门能够积极主动地实行预防和订正措施。 (1) 严格遵守和执行治理制度; (2) 擅长发觉问题,解决问题; (3) 建立了持续改良的自我完善机制。 iso9001质量体系建立运行以来,全体员工克制困难,团结拼搏,顺当完成了集团下达的经营目标,这和各部门依据体系的有关要求,立足岗位、尽职尽责是分不开的:业务部经营规模和经营利润都在经济危机的特别时期稳中求进;总经办围绕公司的中心工作和集团下达的年度目标,积极协调,严格监视,促进了各项工作的顺当开展,并且制定了2023年度培训规划,仔细抓好绩效考核及人才引进等工作;财务部的账目工作精确率实现100%,另一方面妥当安排公司资金的使用,开拓了多方面的投资渠道;单证储运部快速精确的审单、核证,对货物运输工作安排得当,同时保证了公司的仓储货物安全;企业进展部对各控股、参股子公司的经营运作进展了有效的管控,并帮助公司领导对各直属企业的长期进展出谋划策;总务部负责的维护各部门的工作环境,公司的消防和安全保障工作到达零事故。 公司质量治理体系从建立到实施,虽然取得了明显的成效,但还存在一些问题,主要有: 1、在体系运行过程中,虽然公司的领导对质量治理体系贯标工作予以了高度重视,但就全体员工来看,质量手册的学习还较浅薄,熟悉的深度也还不够。 结语 获得证书不是目的,持续改良,不断完善才是安粮实业永久的追求。正如周洪副总经理在外审工作总结会议上说的那样:“质量治理体系认证证书的获得只是我们在提高质量治理水平的道路上迈出的可喜的第一步,既是里程碑更是起点,以后的路还很长,需要我们大家连续努力,才能使安粮实业朝着跨越式进展的方向大步迈进。” 爱莲说 .周敦颐 水陆草木之花,得意者甚藩(fán)。晋陶渊明独爱菊。自李唐来,世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不行亵玩焉。 予谓菊,花之隐逸者也;牡丹,花之富贵者也;莲,花之君子者也。噫!菊之爱,陶后鲜有闻。莲之爱,同予者何人?牡丹之爱,宜乎众矣! 对于单证工作心得体会及感悟四 时间飞逝,来到xxx公司已经半年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个慢慢开头熟识自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得非常开心。自己在工作学习生活中,都得到了许多阅历。 我们公司的单证操作根本的程序如下: 1、假如是依据合同的交货期限进展催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点: a。货物什么时候可好? b。包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及详细的船期。目前手头上经常操作的货代有xxx,xx,xxx等。船东xxx,xx等。 3、将托单发给货代,请货代帮助订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂详细装柜的时间。 4、我们公司目前的货物,都是由特地的几家货代在做,比方xxx,xx,xxx等。主要是考虑到我们的产品比拟简单,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。 5、货代确实认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最终的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜子进码头,就准时查进场重量。然后依据要求,来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边依据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要留意。 有特别的例子: 假如是指定货代,从xx等报关的话,那么必需做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关托付书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往托付报关的地方。 6、假如是付款方式l/c,就肯定要认真阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格根据l/c的规定,收货人也必需根据l/c上的applicant出具。另外假如l/c需要forma a或者c/o,它的发,收货人,地址,货物描述,也必需严格根据l/c上的规定去办。c/o一般要先进展网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,marks,货物描述,重量和体积。当付款方式是l/c时,肯定要特别认真,严格根据l/c,假如信用证单词有错误,也必需将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要协作货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料预备一份,先给客户传真件。 8、保险单。假如是做cif,就肯定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述根据l/c 上的规定,假如做t/t则根据pi上的规定。保单最好也进展核对,和提单一样,始终ok,才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的阅历是,保单的签发时间肯定要在船开前,也就是假如保单的确是在船开后买的,要保险公司把保险的时间肯定要签在船开前。 9、目前手头上操作的客人需要的单证有co ,form-e,保单等,这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进展核对和修改。要做到和提单全都,特殊留意港口显示,开航日期,品名描述等。 10、假如做t/t,提单出来后,发票和清单各预备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的预备,现在的快递主要是tnt。只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。 假如是做l/c,依据上面交单所需要的doc,一个个去预备。银行会特别认真检查我们全部的单据,盼望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也慢慢熟识。 11、一票货物完毕后,就要预备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要仔细核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。 12、记得刚来公司时,是从学打发票做起。发票一式五份,第一联是写实收美金,其次联是存根联,下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。每个月的月底要先依据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进展网上申报。 其次项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开头打。 第三项工作打完发票,就要准时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进展退税等事项。 13、目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许啯良通常是装从聪勤的货,小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比拟没那么常出货的客人。 所以最好的方法便是:记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。便利自己区分和存档。 这一年来,我学到了许多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是肯定要有责任心,同时也要更加细心。 对于单证工作心得体会及感悟五 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台! 20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮忙下工作有很大的进步,个人业务力量得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会连续努力改良。在20xx年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮忙。 在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作安排如下: 1、收到客户订单以后,认真检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最终耽搁交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后,在预备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽搁使用。 安排包装的时候需要留意:不管新客户还是老客户,不管是新订单还是翻单,肯定要把包装细讨论透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,简单的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、全部的包装都清晰以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要讨论明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色等,特殊是寄船样肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前确实认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手认真检查,每一步都不能少)。 另外假如是给客户寄新样品,肯定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候简单查找。 5、留意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最终的出货数,假如实际的出货数和合同数相差许多,要准时通知客户,假如超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前x个星期,询问货物预备的状况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要准时跟客户协商,告知不能按时交货的缘由以及可以交货的时间。估算出也许的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。准时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。 需要留意的两点: (1)对于客户需要来验货的货肯定要强调工厂,在验货通过以前方可送货; (2)验货消失问题的货,要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。 6、报关和单据 景时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要根据实际的出货状况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要根据实际的来,要确保商品名称和商品编码全都。 在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的状况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。 全部的单据都要做的单单全都,单证全都。 7、其他相关事宜 过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了许多的错误,给公司带来了损失和影响。 1、工作马虎,不够认真,常常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够认真,工作不仔细,工作的时候没有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加认真仔细,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯 2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有许多事情考虑得不周全,简单漏掉一些细节问题,例如在讨论包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的阅历,而且对产品学问不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟识,这是目前比拟欠缺的一局部,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,盼望以后自己能不断加强这方面的学习 3、语言沟通力量欠缺,工作一年多了还是只能写个简洁的邮件,略微有点难度得邮件,就要讨论半天,而且最终写出来得还不是很完善,我自己也很补满足,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也始终在练习,只不过是进步的比拟慢。 4、有许多没有接触过的东西,有许多不懂得地方但是又没有准时的询问。以后会多学习,开拓学问面。盼望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶 盼望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特殊留意的,有哪些特殊焦急需要加强跟进的工作排列出来,把一些工作的进展状况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。 新年伊始,20xx年已经过去,之前我在本职工作上还有许多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我最大的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完本钱职工作,帮助其他同事完成公司安排,以个人最大的力量为公司的下步进展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会消失的这样的缺陷和那样的缺乏,还请领导和各位同事多多指证,多多帮忙。 盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人进展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年欢乐,家庭幸福美满! 对于单证工作心得体会及感悟六 从x月份开头至今我做单证员已有x个月,从一开头的不熟识,但我很快就把握了做单证的阅历和技巧。 当拿到信用证后,先认真审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话,必需与业务人员商洽这些事情,把全部的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。 我们依据业务员供应的合同首先制作报关资料,报关资料由于仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积全都。全部报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再依据信用证与pi制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也供应报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。 货物装船后就开头制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。全部单据都严格根据信用证要求。全部单据的日期在船期之前或者船期当天。 提单一般x个工作日,若提单晚了,准时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。 全部单证都必需反复核对,做到单证相符,单单全都。假如客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核ok,通知银行交单。 今年上半年交了xx份议付单据,现还有xx信用证在手。 关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。 关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证明书,大使馆认证也是在贸促会。其他特别产地证比方form a ,form e到商检局去办理。 关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 总结这这几个月的单证阅历,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证肯定要娴熟把握。每个国家的信用证要求都不同,必需严格根据信用证要求做单据。

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