(精品)人大出版社邱小林主编应用文写作课件.ppt

应用文写作第九章 职业文书简历 自荐书用工报告述职报告应用文写作 职业文书第一节 简历 自荐书一、简 历（一）简历的作用 简历是招聘人员了解你的第一个途径。一份好的简历，可以使你在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象。它是帮助你应聘成功的敲门砖，它使你引人注目。所以说，简历的设计是非常重要的，简洁有序，风格突出，才能达到良好效果。（二）简历的特点1真实2清晰3有力（三）简历基本结构1基本情况2教育背景3工作经历4其他（四）简历的类型1通用式2功能式应用文写作 职业文书第一节 简历 自荐书二、自荐书（一）概 念 推荐自己的优点、长处使自己能够进入想应聘的单位、公司的一种文体。（二）结 构 1开始部分包括：标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康状况、联系地址、求职目标等。2中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。3结尾部分多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的材料，其中包括一些自己的补充。应用文写作 职业文书第二节 用工协议（一）概 念 用工协议是劳工双方签订的一个书面劳动合同，是保护双方特别是劳动者一方利益的法律武器。在目前劳动者还是弱势群体的时候尤其重要。（二）结 构（1）首部主要有标题、当事人（招聘方和受聘方）名称、签订协议的基本要求等。（2）主体的必要项目是协议期限、职务、工作时间、劳动报酬、劳动保护、协议的变更与解除、解决争议的办法、违约责任等。（3）尾部主要是双方落款盖章，如经公证的，在尾部予以表明。应用文写作 职业文书第三节 述职报告一、述职报告的概念、性质与种类（一）概 念 述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。（二）性 质法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。（三）种 类述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。应用文写作 职业文书第三节 述职报告二、述职报告的特点（一）个人性（二）规律性（三）通俗性（四）艺术性（五）生动性三、述职报告的结构（一）首部1标题 2主送机关或称谓（二）正 文 1导言 2主体3结尾（三）落 款 应用文写作 职业文书第三节 述职报告四、述职报告写作应注意的事项在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，首先不要脱离自己的职责范围和工作目标，其次要分析概括，不能写成流水账。既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小，缺点和不足的地方也要说够、说充分。应用文写作第九章 职业文书概述WordPowerPoint方正Apabi Publisher应用文写作 电子文书第一节 电子文书概述一、电子文书的概念和优点 电子文书是利用计算机网络交流的一种文档，这种文档可以通过计算机网络互相传递浏览。电子文书有许多优点：信息含量大，便于携带，传递速度快，可以随时通过计算机网络进行传送。二、电子文书的种类和制作步骤（一）种 类 现在网上通用的电子文书的文件格式主要有：DOC格式、WPS格式、PPT格式、PDF格式、XEB格式和HLP格式等。（二）步骤（1）设计好电子文书目录，（2）准备好制作电子书的素材，如文本、图像、背景、音乐等。（3）找一个制作电子文书工具应用文写作 电子文书第二节 Word一、Word简介 Word（全称Microsoft Word）是世界著名的微软公司推出的Office办公套件的重要组成部分，也是微软公司最重要的文字处理软件产品。Word一般运行在Windows（窗口）环境下，被称为Windows平台上文字处理系统的新标准。Word从最初的Word 10、Word 20到Word 70、Word 80，又发展到现在广泛使用的Word 2003，Word xp其功能越来越强，使用越来越方便。Word中文版的直观灵活的界面、快捷简单的操作、图文并茂的形式、包括网络协作的强大丰富的功能受到众多计算机用户的推崇和喜爱，已经在全球得到了普遍的使用。本节将介绍使用Word制作电子文书的方法，要想了解Word的其他编辑排版等功能可以参阅相关的书籍。应用文写作 电子文书第二节 Word二、用Word制作文书的一般步骤（一）视 图 在使用Word制作文书之前，我们首先来了解Word的“视图”的概念。Word 2000的“视图”分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种。通过Word 2000窗口的“视图”菜单进行视图的切换，在我们用Word制作文书时要用到“大纲视图”的方式。（二）使用Word制作电子文书的步骤第一步：运行Word应用程序，输入要制作的文书内容，并将文书的内容进行编排或者是直接复制已经编排好的内容。第二步：选择“大纲视图”，然后单击可看到文档的大纲视图效果。第三步：通过“大纲”工具栏的按钮对文档中的章节标题进行相应升降级处第四步：“保存”完成，通过以上的步骤我们就完成了用Word制作的电子文书。我们还可以通过“文件|另存为Web”，保存为htm的格式，通过网页浏览，应用文写作 电子文书第三节 PowerPoint 一、PowerPoint简介 PowerPoint（全称Microsoft PowerPoint）也是微软公司推出的Office办公套件的一个应用软件。它在某些功能上比Word更具有一些媒体效果，它具有一些动画和声音效果。二、PowerPoint制作文书的一般步骤 第一步：运行PowerPoint应用程序，新建一个空幻灯片，首先来制作一个文书的封面。第二步：插入一个空的幻灯片，设计电子文书的目录，然后将章节的内容编辑到新的幻灯片中，设置目录页中各章节的超级链接方式。最后保存完成，通过以上的步骤我们就完成了电子文书的制作。我们还可以通过“文件另存为Web”，保存为html的格式，通过网页浏览，应用文写作 电子文书第四节 方正Apabi Publisher 一、方正Apabi Publisher的含义和主要功能（一）含 义 Apabi Publisher 是北大方正提供的一种免费的专业制作电子文书的软件，它支持XEB格式的电子文书。这个制作工具可以在北大方正公司的网站免费下载。XEB是北大方正为促进方正Apabi网络出版解决方案在移动阅读终端上的应用而推出的电子图书格式。以XEB为核心的技术方案作为方正Apabi网络出版解决方案的一部分，就是要解决移动阅读终端电子文书的制作、发布和阅读问题。Apabi Publisher 是XEB技术方案的一部分，主要解决移动阅读终端电子文书的制作和出版，能够让出版者将现有的HTML、TXT文件和JPG图像制作成XEB格式的eBook，以实现读者使用方正Apabi Reader在移动阅读终端上阅读，在此过程中实现数字版权的保护。应用文写作 电子文书第四节 方正Apabi Publisher（二）主要功能（1）支持HTML、TXT格式文件的转换。（2）添加图书信息。（3）创建图书内容目录。（4）添加图书封面。（5）制作图书阅读指南。（6）数字版权保护，可以对部分内容或全部内容加密保护。（7）支持BMP、JPG和GIF图像转换，支持彩色、灰度和黑白图的转换。（8）支持图书信息的导入和导出。（9）支持XEB电子书中的视频文件、Avi格式和音频文件、Wav格式，支持下载字，上下标。（10）支持背景音乐。应用文写作 电子文书第四节 方正Apabi Publisher二、方正Apabi Publisher的安装（1）运行Apabi Publisher15安装盘上的PublisherSetupexe，屏幕上将显示安装程序背景图。请按“下一步”按钮继续。（2）弹出“许可协议”对话框，请先仔细阅读许可协议，若接受所有条款，请按“是”按钮，否则选择“否”，退出安装（3）选择安装程序的目的文件夹，即选择安装路径。安装程序将在默认的文件夹中安装Apabi Publisher。要安装到这个文件夹，就单击“下一步”，要安装到其他文件夹，请单击“浏览”，然后选择其他文件夹，（4）选择安装类型。选择所需的类型，默认为“典型”安装，然后单击“下一步”。（5）选择程序文件夹，缺省是Apabi Publisher，您也可以手动输入文件夹名。单击“下一步”继续。（6）开始安装程序，进度条会显示安装的当前进度。（7）程序安装完成后，弹出完成对话框，单击“完成”结束安装，应用文写作 电子文书第四节 方正Apabi Publisher三、制作电子文书方正Apabi Publisher1.5专业版制作电子文书是按照向导方式建立的，只需具有一般的计算机知识就可以学会，下面我们介绍一下制作电子文书的步骤。（一）启动Apabi Publisher1.5程序，创建出版物工程（二）向工程中添加源文件（三）添加/编辑元数据（四）创建内容目录（五）添加图书封面（六）制作阅读指南（七）保存出版物工程（八）制作电子书全书完谢谢观看