(精品)第七章 Excel 2003电子表格.ppt

XHC第第7章章 Excel 2003电子表格电子表格本章主要内容本章主要内容7.1 Excel 2003基础知识基础知识7.2 Excel 2003基本操作基本操作7.3 工作表的编辑工作表的编辑7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算7.5 工作表的格式化工作表的格式化7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析2XHCuExcel 2003的基本知识、启动和退出、基本操作；的基本知识、启动和退出、基本操作；u工作表的建立与编辑；工作表的建立与编辑；u数据的输入、编辑和单元格格式处理；数据的输入、编辑和单元格格式处理；u利用公式和函数进行数据的运算；利用公式和函数进行数据的运算；u单元格的引用；单元格的引用；u图表的组成、建立、编辑与格式化；图表的组成、建立、编辑与格式化；u数据的排序、分类汇总和筛选；数据的排序、分类汇总和筛选；u工作簿的管理工作簿的管理 学习目标与要求学习目标与要求3XHC7.1 Excel 2003基础知识基础知识7.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出 7.1.2 Excel 2003窗口的组成及其功能窗口的组成及其功能1.Excel应用程序窗口应用程序窗口4XHCExcel 2003常用工具栏常用工具栏Excel 2003格式工具栏格式工具栏 输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏7.1 Excel 2003基础知识基础知识5XHC2.工作簿窗口工作簿窗口 工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张个或多工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张个或多张工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存张工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存放在一起，便于处理。放在一起，便于处理。(1)工作簿工作簿一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为文件，其扩展名为.xls。一个工作。一个工作簿最多可以包含簿最多可以包含255张工作表张工作表(2)工作表工作表工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。7.1 Excel 2003基础知识基础知识6XHC(3)单元格单元格工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是Excel工作工作表的最小单位。表的最小单位。单元格的地址单元格的地址指的是其所处的列号和行号，指的是其所处的列号和行号，列号在前，行列号在前，行号在后号在后。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是A、B、C、Z、AA、AB、AC、IV，单元格的行号用阿，单元格的行号用阿拉伯数字表示，分别是拉伯数字表示，分别是1、2、3、65536。活动单元格活动单元格（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用的单元格。的单元格。单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修改。改。7.1 Excel 2003基础知识基础知识7XHC7.2 Excel 2003基本操作基本操作 例例7-1：在：在“E:理论资料理论资料”文件夹下新建一个名为文件夹下新建一个名为“08级级学生成绩管理学生成绩管理”的的Excel文档，并设置该文档的打开权限和文档，并设置该文档的打开权限和修改权限密码为修改权限密码为“123”。1.新建工作簿新建工作簿4.保护工作簿保护工作簿2.保存工作簿文件保存工作簿文件3.打开工作簿打开工作簿7.2.1工作簿的基本操作工作簿的基本操作8XHC例例7-2：打开例：打开例6-1中新建的中新建的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，文档，要求把要求把Sheet1工作表重命名为工作表重命名为“机自机自08成绩表成绩表”，然后在然后在“机自机自08成绩表成绩表”前插入一张新的工作表，命名为前插入一张新的工作表，命名为“数据输入数据输入练习表练习表”，最后同时删除，最后同时删除Sheet2和和Sheet3工作表。工作表。工作表的基本操作包括：工作表的基本操作包括：选择、重命名、插入和删除、移动选择、重命名、插入和删除、移动和复制、保护和复制、保护等。等。7.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.工作表的选择工作表的选择(1).选定多张连续的工作表选定多张连续的工作表(2).选定多张不连续的工作表选定多张不连续的工作表7.2 Excel 2003基本操作基本操作 9XHC2工作表的重命名工作表的重命名3.插入和删除工作表插入和删除工作表(1)插入工作表插入工作表(2)删除工作表删除工作表4移动和复制工作表移动和复制工作表(1)移动工作表移动工作表(2)复制工作表复制工作表5保护工作表保护工作表7.2 Excel 2003基本操作基本操作 10XHC7.3 工作表的编辑工作表的编辑7.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入例例7-3：打开例：打开例7-1中建立的中建立的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，文档，在在“数据输入练习表数据输入练习表”中输入各种数据，利用自动填充功能，中输入各种数据，利用自动填充功能，在表中填充相同数据和自定义序列数据。在表中填充相同数据和自定义序列数据。1.输入字符型数据输入字符型数据对齐方式默认为：对齐方式默认为：左对齐左对齐特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符的输入的输入2.输入数值型数据输入数值型数据 对齐方式默认为：对齐方式默认为：右对齐右对齐特殊情况：分数的输入，如输入分数特殊情况：分数的输入，如输入分数1.5，0.511XHC7.3 工作表的编辑工作表的编辑3.输入日期时间型数据输入日期时间型数据日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。(1)输入日期输入日期如：如：09/4/6或或2009/04/06，2009-4-6，6-Apr-09，06/Apr/09按快捷键按快捷键Ctrl+分号分号可输入可输入当天的日期当天的日期。(2)输入时间输入时间18：10：30，6：10：30PM，18时时10分分30秒，下午秒，下午6时时10分分30秒秒按快捷键按快捷键Ctrl+Shift+分号分号可输入可输入当前的时间当前的时间。在日期和时间之间用空格分隔即可，如在日期和时间之间用空格分隔即可，如2009/04/06 18：10：30。(3)日期与时间组合输入日期与时间组合输入12XHC7.3 工作表的编辑工作表的编辑如果在单元格中输入如果在单元格中输入true或或false，则，则Excel将其看做逻辑型数据。将其看做逻辑型数据。逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写字母，不区分用户输入的大小写。字母，不区分用户输入的大小写。4.输入逻辑型数据输入逻辑型数据（1）自动填充）自动填充（2）建立数据序列）建立数据序列I 拖动鼠标建立序列拖动鼠标建立序列II 使用菜单命令输入序列使用菜单命令输入序列 创建自定义序列创建自定义序列5.数据的自动填充数据的自动填充13XHC 输入各种数据和自动填充后的显示结果输入各种数据和自动填充后的显示结果 7.3 工作表的编辑工作表的编辑14XHC7.3 工作表的编辑工作表的编辑7.3.2 单元格的表示与选择单元格的表示与选择 1.单元格区域的表示单元格区域的表示2.单元格的选择单元格的选择（1）选择一个或多个单元格）选择一个或多个单元格（2）选择一行或多行）选择一行或多行（3）选择一列或多列）选择一列或多列（4）选择工作表中所有单元格）选择工作表中所有单元格1.使用鼠标拖动进行移动、复制使用鼠标拖动进行移动、复制2.使用剪贴板进行移动、复制使用剪贴板进行移动、复制3.单元格内容的删除单元格内容的删除7.3.3 单元格内容的移动、复制与删除单元格内容的移动、复制与删除15XHC7.3.4 单元格的删除、插入单元格的删除、插入1.删除单元格删除单元格2.插入单元格插入单元格1.删除行或列删除行或列2.插入行或列插入行或列7.3.5 行、列的删除、插入行、列的删除、插入7.3 工作表的编辑工作表的编辑16XHC例例7-4：打开例：打开例6-1中建立的中建立的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，文档，在在“机自机自08成绩表成绩表”中输入原始数据，利用公式或函数计算：中输入原始数据，利用公式或函数计算：（1）每个学生的总成绩与平均分；）每个学生的总成绩与平均分；（2）各科平均分、最高分与最低分。）各科平均分、最高分与最低分。7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 Excel具有强大的数据统计计算功能。用户利用具有强大的数据统计计算功能。用户利用Excel提供的提供的运算符和函数构造计算公式，运算符和函数构造计算公式，Excel会自动根据计算公式进行会自动根据计算公式进行计算，并把计算结果反映在表格中，再结合计算，并把计算结果反映在表格中，再结合Excel的自动填充的自动填充功能，可自动完成对其他数据的相应计算。功能，可自动完成对其他数据的相应计算。17XHC7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 7.4.1 使用公式使用公式Excel中的公式必须遵守以下规则：中的公式必须遵守以下规则：(1)公式必须以等号公式必须以等号“=”开始，其语法可表示为：开始，其语法可表示为：=表达式表达式。(2)表达式由表达式由运算数运算数和和运算符运算符组成。运算数可以是常量、单元组成。运算数可以是常量、单元格的引用地址或区域的引用地址、函数等；而运算符把公式中格的引用地址或区域的引用地址、函数等；而运算符把公式中各运算数连接起来。例如各运算数连接起来。例如：=A1+A2+A3、=Average(C1:H1)+3都是合法的公式。都是合法的公式。2.运算符运算符1.公式的输入公式的输入Excel公式中使用的运算符主要有四类：公式中使用的运算符主要有四类：算术运算符、文本运算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符算符、比较运算符和引用运算符，如下表所示。，如下表所示。18XHC类型运算符含义示例结果类型算术运算符-求负运算-6数值型%百分比18%乘方23*乘2*5/除 8/4+加2+5.6-减7-3文本运算符&连接两个或多个字符串“矿大”&“CUMT”得到“矿大CUMT”文本型比较运算符=等于A1=A2逻辑型结果为“真”，显示为“TRUE”结果为“假”，显示为“FALSE”大于A1A2=大于等于A1=A2小于A1A2=小于等于A1=A2不等于A1A2引用运算符:（冒号）区域运算符SUM(A1:C3)对单元格进行合并运算,（逗号）联合运算符SUM(A1:C3,F1:H3)（空格）交叉运算符SUM(A1:C3 F1:H3)7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 19XHC3.单元格的引用单元格的引用指明了公式所使用数据的位置。在指明了公式所使用数据的位置。在Excel中，单元格引用分为中，单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用、绝对引用和混合引用。(1)相对引用（默认）相对引用（默认）指对公式进行复制或移动时，该地址相对于目标单元格位置变指对公式进行复制或移动时，该地址相对于目标单元格位置变化而变化。化而变化。相对引用由单元格的行号和列号构成相对引用由单元格的行号和列号构成。(2)绝对引用绝对引用指对公式进行复制或移动时，公式中单元格的地址，不会相对指对公式进行复制或移动时，公式中单元格的地址，不会相对于目标单元格位置发生变化。于目标单元格位置发生变化。绝对引用的形式是在行号和列号绝对引用的形式是在行号和列号前面各加一个前面各加一个“$”符号符号7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 20XHC(3)混合引用混合引用在引用单元格地址时，一部分为相对引用，另一部分为绝对在引用单元格地址时，一部分为相对引用，另一部分为绝对引用，则该引用称为混合引用。引用，则该引用称为混合引用。例如例如B$5、$C4(4)外部引用（链接）外部引用（链接）在在Excel中，除了需要引用同一工作表中的单元格（称之为中，除了需要引用同一工作表中的单元格（称之为“内部引用内部引用”）之外，有时候还需引用同一工作簿中不同工作）之外，有时候还需引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表单元格（称之表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表单元格（称之为为“外部引用外部引用”或或“链接链接”）7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 21XHC引用同一工作簿中不同工作表中的单元格引用同一工作簿中不同工作表中的单元格其引用格式为：其引用格式为：“工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址”例如例如“=Sheet1!B5+Sheet2!B5”引用不同工作簿中的工作表单元格引用不同工作簿中的工作表单元格其引用格式为：其引用格式为：工作簿名称工作簿名称工作表名工作表名!单元格名称单元格名称例如例如Book2Sheet1!B37.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 22XHC7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行相同的计算，可以利用公式的自动填充功能。行相同的计算，可以利用公式的自动填充功能。4.公式的自动填充公式的自动填充23XHC公式的移动不会改变公式中单元格引用的信息。公式的移动不会改变公式中单元格引用的信息。公式的复制，当公式中含有单元格的相对引用或混合引公式的复制，当公式中含有单元格的相对引用或混合引用，则复制后公式中的参数会根据新的位置相对于原位置用，则复制后公式中的参数会根据新的位置相对于原位置发生相应的变化，从而得出相应的计算结果。发生相应的变化，从而得出相应的计算结果。5.公式的移动、复制公式的移动、复制7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 24XHC7.4.2 使用函数使用函数7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 函数的形式为：函数的形式为：函数名函数名(参数参数1,参数参数2)例如：例如：SUM(B2:E2,B4:E4)，其中，其中SUM就是函数名，就是函数名，B2:E2，B4:E4是两个参数，表示函数运算所引用的数据。是两个参数，表示函数运算所引用的数据。PI()返回返回 的值（的值（3.1415926），其中），其中PI是函数名，该函数是函数名，该函数没有参数。没有参数。1.函数的形式函数的形式25XHC工作中常用的函数包括：工作中常用的函数包括：SUM()函数、函数、AVERAGE()函数、函数、COUNT()函数、函数、MAX()函数、函数、MIN()函数以及函数以及If()函数。函数。（1）SUM()函数：求和函数函数：求和函数。语法：语法：SUM（Numberl，Number2，Numbern）功能：返回参数中所有数值之和。功能：返回参数中所有数值之和。（2）AVERAGE()函数：求平均值函数函数：求平均值函数。语法：语法：AVERAGE（Numberl，Number2，Numbern）功能：返回参数中所有数值的平均值。功能：返回参数中所有数值的平均值。2.常用函数常用函数7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 26XHC（3）COUNT()函数：计数函数函数：计数函数。语法：语法：COUNT（Numberl，Number2，Numbern）功能：返回参数中的功能：返回参数中的数值数值参数和包含数值参数的个数。参数和包含数值参数的个数。（4）MAX()函数：求最大值函数函数：求最大值函数。语法：语法：MAX（Numberl，Number2，Numbern）功能：返回参数中所有数值的最大值。功能：返回参数中所有数值的最大值。（5）MIN()函数：最小值函数函数：最小值函数。语法：语法：MIN（Numberl，Number2，Numbern）功能：返回参数中所有数值的最小值。功能：返回参数中所有数值的最小值。7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 27XHC（6）IF()：判断函数：判断函数语法：语法：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）功能：指定要执行的逻辑检验功能：指定要执行的逻辑检验7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算 28XHC(1)手工输入手工输入(2)使用使用“插入函数插入函数”输入输入 选定要插入函数的单元格。选定要插入函数的单元格。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“函数函数”命令，或单击常用工具命令，或单击常用工具栏中的栏中的“插入函数插入函数”按钮，弹出如图按钮，弹出如图7-30所示的所示的“插入函插入函数数”对话框。对话框。3.函数的输入函数的输入7.4 工作表中数据的计算工作表中数据的计算(3)(3)使用使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“自动求和自动求和”按钮输入按钮输入29XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化例例7-5：打开例：打开例7-1中建立的中建立的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，对文档，对“机自机自08成绩表成绩表”进行如下格式设置：进行如下格式设置：（1）把标题行（徐海学院机自）把标题行（徐海学院机自08级级08-09学年第一学期各科成绩学年第一学期各科成绩表）的行高设置为表）的行高设置为30，标题字体设置为黑体、红色、加粗、，标题字体设置为黑体、红色、加粗、20号，号，并设置为并设置为A1-J1合并居中。合并居中。（2）将平均分数值设置为居中对齐，保留一位小数。）将平均分数值设置为居中对齐，保留一位小数。（3）给表头行（序号）给表头行（序号，A2-J2）加淡蓝色底纹。）加淡蓝色底纹。（4）给数据区（）给数据区（A2-J13）加边框，外边框为红色双线，内边框）加边框，外边框为红色双线，内边框为蓝色细线。为蓝色细线。（5）将各科成绩（）将各科成绩（D3:H10）大于等于）大于等于90分的设置为蓝色，小于分的设置为蓝色，小于60分的设置为红色加删除线的格式。分的设置为红色加删除线的格式。30XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化7.5.1 调整行高和列宽调整行高和列宽1使用菜单命令改变行高和列宽使用菜单命令改变行高和列宽 “行高行高”对话框对话框“列宽列宽”对话框对话框2.使用鼠标改变行高和列宽使用鼠标改变行高和列宽31XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化单元格的格式化包括单元格的数字、对齐、字体以及边框单元格的格式化包括单元格的数字、对齐、字体以及边框和图案等内容的设置。和图案等内容的设置。7.5.2单元格的格式化单元格的格式化1.设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式32XHC(2)使用菜单命令格式化数字使用菜单命令格式化数字7.5 工作表的格式化工作表的格式化33XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化2.标题居中与单元格数据的对齐方式标题居中与单元格数据的对齐方式(1)用工具栏按钮改变数据的对齐方式用工具栏按钮改变数据的对齐方式用用“格式格式”工具栏按钮设置对齐方式工具栏按钮设置对齐方式34XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化一般情况下，表格的标题都是在第一个单元格中输入，可一般情况下，表格的标题都是在第一个单元格中输入，可以用以用Excel提供的提供的“合并及居中合并及居中”命令，把表格的标题设置命令，把表格的标题设置成为按表格的宽度跨单元格居中，操作步骤如下：成为按表格的宽度跨单元格居中，操作步骤如下：把标题所在行，标题表格宽度内的单元格全部选中；把标题所在行，标题表格宽度内的单元格全部选中；单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“合并及居中合并及居中”按钮即可。按钮即可。合并及居中合并及居中35XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化(2)用菜单改变对齐方式用菜单改变对齐方式在在“单元格格式单元格格式”对话框中设置对齐方式对话框中设置对齐方式36XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化3.设置单元格字体格式设置单元格字体格式(1)用用“格式格式”工具栏命令设置数据的字体格式工具栏命令设置数据的字体格式(2)用菜单改变数据的字体格式用菜单改变数据的字体格式37XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化在在“单元格格式单元格格式”对话框中设置字对话框中设置字体体 38XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化4.网格线和边框线的设置网格线和边框线的设置(1)网络线的隐藏与显示网络线的隐藏与显示网络线的隐藏与显示网络线的隐藏与显示 39XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化(2)边框线的设置边框线的设置用工具栏按钮设置边框用工具栏按钮设置边框方法二：用菜单命令设置边框。方法二：用菜单命令设置边框。方法一：用工具栏按钮设置边框。方法一：用工具栏按钮设置边框。40XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化5.设置单元格的底纹和图案设置单元格的底纹和图案在在“单元格格式单元格格式”对话框中设置底纹和图对话框中设置底纹和图案案 41XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化6.自动套用格式自动套用格式(1)选择要格式化的单元格区域。选择要格式化的单元格区域。(2)单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”命令。命令。(3)在对话框中选择需要使用的格式后，单击在对话框中选择需要使用的格式后，单击“确定确定”按钮。按钮。“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框42XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化7.条件格式条件格式设置设置“条件格式条件格式”43XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化例例7-5实际效果图实际效果图 44XHC7.5 工作表的格式化工作表的格式化1.格式的复制格式的复制选择含有需复制格式的单元格或单元格区域，单击常用工选择含有需复制格式的单元格或单元格区域，单击常用工具栏上的具栏上的“格式刷格式刷”按钮，鼠标将变成小刷子形状，然后按钮，鼠标将变成小刷子形状，然后选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可以实现格选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可以实现格式的复制。式的复制。2.格式的删除格式的删除首先选择需要删除格式的单元格或单元格区域，然后单击首先选择需要删除格式的单元格或单元格区域，然后单击“编辑编辑”菜单的菜单的“清除清除”子菜单中子菜单中“格式格式”菜单命令，此菜单命令，此时单元格或单元格区域就恢复成常规样式。时单元格或单元格区域就恢复成常规样式。7.5.3 格式的复制和删除格式的复制和删除45XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑例例7-6：打开例：打开例7-1中建立的中建立的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，文档，使用使用“机自机自08成绩表成绩表”中的学生姓名和各科成绩数据，通过中的学生姓名和各科成绩数据，通过使用图表向导建立簇状柱形图表，要求：使用图表向导建立簇状柱形图表，要求：（1）系列产生在列，图表标题为）系列产生在列，图表标题为“成绩统计表成绩统计表”，分类轴标，分类轴标题为题为“姓名姓名”，数值轴标题为，数值轴标题为“分数分数”，图例显示在右边；，图例显示在右边；（2）将图表嵌入）将图表嵌入“机自机自08成绩表成绩表”中中A15:H30的区域；的区域；（3）设置图表格式：）设置图表格式：a.图表区背景设置为填充效果预设茵茵绿原；图表区背景设置为填充效果预设茵茵绿原；b.绘图区背景设置为白色；绘图区背景设置为白色；c.图例字体设置为隶书，加粗，图例字体设置为隶书，加粗，10号字体；号字体；d.数值坐标轴刻度最大值设置为数值坐标轴刻度最大值设置为100，次要刻度单位设置为，次要刻度单位设置为5。46XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑一般来说，图表包括一般来说，图表包括2区（图表区、绘图区）区（图表区、绘图区）3标题（图表标题、标题（图表标题、分类轴标题、数值轴标题）分类轴标题、数值轴标题）2轴（分类轴和数值轴）和轴（分类轴和数值轴）和1图例，图例，这些都是一个个独立项，称之为图表项，简称为图项。这些都是一个个独立项，称之为图表项，简称为图项。7.6.1 图表的组成图表的组成47XHC在在Excel中，用户可使用三种不同的方法来创建图表：中，用户可使用三种不同的方法来创建图表：1、利用、利用“图表向导图表向导”创建图表。创建图表。“图表向导图表向导”的调出有两种方法：一是利用的调出有两种方法：一是利用“常用常用”工具栏中工具栏中的的“图表向导图表向导”快捷按钮，一是选择快捷按钮，一是选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令。命令。2、利用、利用“图表图表”工具栏创建图表。工具栏创建图表。可右键单击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择可右键单击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“图表图表”工具栏，工具栏，“图表图表”工具栏如图所示。工具栏如图所示。7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑3、使用、使用F11快捷键或快捷键或Alt+F1组合键创建图表。组合键创建图表。7.6.2 图表的创建图表的创建48XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：选择数据区域选择数据区域（1）选定用于创建图表的数据区域）选定用于创建图表的数据区域49XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑(2)选择图表类型选择图表类型单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，或单击常用工具栏中命令，或单击常用工具栏中“图表向导图表向导”按钮，将打开按钮，将打开“图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表类型图表类型”对话框对话框 50XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑(3)设置图表源数据设置图表源数据单击单击“图表类型图表类型”对话框的对话框的“下一步下一步”按钮，即可得到按钮，即可得到“图表图表向导向导4步骤之图表源数据步骤之图表源数据”对话框对话框 51XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑(4)设定图表选项设定图表选项单击单击“图表源数据图表源数据”对话框的对话框的“下一步下一步”按钮，可得到按钮，可得到“图表图表向导向导4步骤之图表选项步骤之图表选项”对话框对话框 52XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑(5)设置图表位置设置图表位置单击单击“图表选项图表选项”对话框的对话框的“下一步下一步”按钮，得到按钮，得到“图表向导图表向导4步骤之图表位置步骤之图表位置”对话框对话框 53XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑7.6.3 图表的编辑与格式化图表的编辑与格式化1、图表的缩放、移动、复制与删除、图表的缩放、移动、复制与删除图表的缩放：选中图表后，通过对图表四周图表的缩放：选中图表后，通过对图表四周8个黑色控点方块个黑色控点方块的拖动，可以对图表进行缩放操作。的拖动，可以对图表进行缩放操作。图表的移动：移动鼠标指针到图表中任意空白区域，按住鼠标图表的移动：移动鼠标指针到图表中任意空白区域，按住鼠标左键就可拖动图表在工作表中移动。在拖动图表的同时按住左键就可拖动图表在工作表中移动。在拖动图表的同时按住Alt键，可让图表的边线和目标单元格区域的边框线精确重合。键，可让图表的边线和目标单元格区域的边框线精确重合。图表的复制：在移动的同时按住图表的复制：在移动的同时按住Ctrl键或者选中待复制图表后键或者选中待复制图表后按按Ctrl+C组合键，然后在目标位置按组合键，然后在目标位置按Ctrl+V组合键进行粘贴，组合键进行粘贴，即可完成图表的复制。即可完成图表的复制。图表的删除：右键单击待删除图表，在弹出的快捷菜单中选择图表的删除：右键单击待删除图表，在弹出的快捷菜单中选择“清除清除”命令或选中待删除图表后按命令或选中待删除图表后按Delete键都可删除该图表。键都可删除该图表。54XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑2、修改图表类型、修改图表类型当生成的图表类型需要改变时，可先选中该图表，然后单当生成的图表类型需要改变时，可先选中该图表，然后单击击“图表图表”菜单中的菜单中的“图表类型图表类型”命令，在弹出的命令，在弹出的“图表图表类型类型”对话框中选择合适的图表类型；也可右键单击目标对话框中选择合适的图表类型；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型图表类型”命令，然后命令，然后在弹出的在弹出的“图表类型图表类型”对话框中选择合适的图表类型。对话框中选择合适的图表类型。55XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑3、修改图表源数据、修改图表源数据当需要修改已生成图表的源数据时，可先选中该图表，当需要修改已生成图表的源数据时，可先选中该图表，然后单击然后单击“图表图表”菜单中的菜单中的“源数据源数据”命令，在弹出的命令，在弹出的“源数据源数据”对话框中进行数据系列的增加或删除以及调对话框中进行数据系列的增加或删除以及调整数据系列排列次序等操作；也可右键单击目标图表，整数据系列排列次序等操作；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“源数据源数据”命令，然后在弹出命令，然后在弹出的的“源数据源数据”对话框中进行相应的操作。对话框中进行相应的操作。56XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑4、修改图表选项、修改图表选项有时候生成图表时没有添加相应标题或者显示图例，可通有时候生成图表时没有添加相应标题或者显示图例，可通过修改图表选项来进行相应的添加操作。过修改图表选项来进行相应的添加操作。操作方法为：先选中该图表，然后单击操作方法为：先选中该图表，然后单击“图表图表”菜单中的菜单中的“图表选项图表选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“图表选项图表选项”对话框中进行对话框中进行相应的操作（如标题的添加删除、图例的显示与否及显示相应的操作（如标题的添加删除、图例的显示与否及显示位置的设置、坐标轴与网格线的设置、数据标志下设置数位置的设置、坐标轴与网格线的设置、数据标志下设置数据标签包括系列名称、类别名称或值等）；另一种方法为据标签包括系列名称、类别名称或值等）；另一种方法为右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项图表选项”命令，然后在弹出的命令，然后在弹出的“图表选项图表选项”对话框中进行上述操对话框中进行上述操作。作。57XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑5、修改图表位置、修改图表位置修改图表位置的方法同上，既可以通过选中目标图表后再利修改图表位置的方法同上，既可以通过选中目标图表后再利用用“图表图表”菜单中的菜单中的“图表位置图表位置”命令来进行操作，也可以命令来进行操作，也可以通过右键单击目标图表在弹出的快捷菜单中选择通过右键单击目标图表在弹出的快捷菜单中选择“图表位置图表位置”命令来进行操作。命令来进行操作。58XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑6、图表的格式化、图表的格式化图表的格式化包括对图表的外观、颜色、图案、文字和数字图表的格式化包括对图表的外观、颜色、图案、文字和数字等的格式设置。等的格式设置。图表格式的设置可以使用图表格式的设置可以使用“格式格式”菜单中的菜单中的“图表区图表区”命令，命令，或者右键单击目标图表，然后选择快捷菜单中的或者右键单击目标图表，然后选择快捷菜单中的“图表区格图表区格式式”命令。命令。这两种方法进行操作都将弹出这两种方法进行操作都将弹出“图表区格式图表区格式”对话框，如图对话框，如图所示。所示。59XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑“图表区格式图表区格式”对话框对话框 60XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑对图项进行格式化操作，可双击该图项对应位置，然后在对对图项进行格式化操作，可双击该图项对应位置，然后在对应弹出的对话框中进行相应的设置；另一种常用的方法是右应弹出的对话框中进行相应的设置；另一种常用的方法是右键单击图项，然后在快捷菜单中选择该图表项的格式命令。键单击图项，然后在快捷菜单中选择该图表项的格式命令。如例如例7-6中要求进行以下格式设置：中要求进行以下格式设置：1）绘图区背景设置为白色。）绘图区背景设置为白色。具体操作步骤为：双击绘图区位置，在弹出的具体操作步骤为：双击绘图区位置，在弹出的“绘图区格式绘图区格式”对话框中（如图所示），对话框中（如图所示），“区域区域”下选择白色，单击下选择白色，单击“确确定定”即可。即可。61XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑“绘图区绘图区”格式对话格式对话框框 62XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑2）图例字体设置为隶书，加粗，）图例字体设置为隶书，加粗，10号字体。号字体。具体操作步骤为：双击图例，在弹出的具体操作步骤为：双击图例，在弹出的“图例格式图例格式”对话框对话框中（如图所示），选择中（如图所示），选择“字体字体”选项卡，然后设置字体格式选项卡，然后设置字体格式为隶书，加粗，为隶书，加粗，10号字体，单击号字体，单击“确定确定”即可。即可。63XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑3）数值坐标轴刻度最大值设置为）数值坐标轴刻度最大值设置为100，次要刻度单位设置为，次要刻度单位设置为5。具体操作步骤为：双击数值坐标轴，在弹出的具体操作步骤为：双击数值坐标轴，在弹出的“坐标轴格式坐标轴格式”对话框中，选择对话框中，选择“刻度刻度”选项卡，把选项卡，把“最大值最大值”复选框中复选框中去去掉，然后在后面的文本框中输入掉，然后在后面的文本框中输入100，然后把，然后把“次要刻度单位次要刻度单位”复选框中复选框中去掉，同样在其后的文本框中输入去掉，同样在其后的文本框中输入5，单击，单击“确确定定”即可。即可。64XHC7.6 图表的创建与编辑图表的创建与编辑例例7-6实际效果图实际效果图 65XHC7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析 例例7-7：打开例：打开例7-1中建立的中建立的“08级学生成绩管理级学生成绩管理.xls”文档，文档，新建名为新建名为“成绩分析统计表成绩分析统计表”的工作表，把的工作表，把“机自机自08成绩成绩表表”中中A1:J10数据复制到新建的工作表中，在姓名后增加数据复制到新建的工作表中，在姓名后增加一列数据，列标题为一列数据，列标题为“性别性别”，输入相应的数据，然后按，输入相应的数据，然后按要求进行以下操作：要求进行以下操作：（1）以）以“总评总评”作为主要排序关键字，作为主要排序关键字，“高数高数”作为次要作为次要排序关键字，对学生成绩进行降序排序；排序关键字，对学生成绩进行降序排序；（2）使用高级筛选功能，把总评成绩在）使用高级筛选功能，把总评成绩在400分以下的男生分以下的男生记录筛选出来，筛选条件置于记录筛选出来，筛选条件置于A12开始的位置，筛选结果置开始的位置，筛选结果置于第于第15行后；行后；（3）分类汇总男女生平均成绩。）分类汇总男女生平均成绩。66XHC7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析 7.7.1 数据排序数据排序1.使用使用“常用常用”工具栏中的排序按钮排序工具栏中的排序按钮排序2.使用使用“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令排序命令排序67XHC 以以“总评总评”降序和降序和“高数高数”降序排列降序排列 7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析 68XHC7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析 7.7.2 数据筛选数据筛选数据筛选的含义是只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。数据筛选的含义是只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。1、自动筛选、自动筛选2、高级筛选、高级筛选69XHC7.7 数据的管理与分析数据的管理与分析 7.7.3 数据分类汇总数据分类汇总分类汇总是分析数据表常用的方法，其含义是首先对记录按分类汇总是分析数