备品备件管理制度(15篇).docx

备品备件管理制度(15篇)备品备件治理制度1 1范围 本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件治理工作的职责与权限、治理内容和要求、检查与考核。 本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。 2引用标准 山东省电力公司备品备件治理方法(试行稿) 3职责与权限 3.1职能 3.1.1做好备品备件治理工作,必需重视队伍建立,不断提高人员素养,新建和扩建工程,从筹建开头,就应抓好备品备件的治理工作。 3.1.2备品备件治理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务局部管各项详细工作。 3.2权限 3.2.1备品备件储藏定额的制订,应依据备件的范围,结合设备历年的安康状况及检修阅历,本着既保证安全生产的需要,又节省资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。 3.2.2新设备投产后,需根据本方法规定准时制定备品定额。 3.2.3备品备件资金治理 3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流淌资金的材料资金解决。 3.2.3.2事故备品由大修资金解决。 3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。 3.2.3.4随设备的.备品备件是整体设备的一局部、按固定资产治理方法治理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。 4治理内容与要求 4.1公司属设备备品备件实行分级治理:生产设备事故备品由物资公司根据审批定额集中储藏;消耗性备品由各车间自行储藏。 4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发觉马上损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于根本建立、改良工程及科研等工程。 4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到 准时补充、保持原有储藏量。 4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随便挪用或随便撤除部件,若的确需要撤除局部设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急状况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可撤除,并作具体的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。 4.5备品备件治理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有肯定的专业技术水平和实践阅历,业务根底扎实、工作作风端正的人员担当。 4.6备品备件是为了保证安全生产而必需常常储藏的物资,须常常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和特别时随时可以使用。 4.7事故备品由物资公司采纳现代化治理方法按储藏定额标准和资金进展储藏,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满意生产需要的前提下,努力降低资金占用。 4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。 4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必需经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥当保管。 4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。 4.11事故备品 4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购置者。 4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行状况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特别材料的特点。 4.12消耗轮换备品: 4.12.1检修工作量很大,如利用备品进展轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。 4.12.2在设备正常运行状况下,常常磨损,检修中需要更换的部件或零件。 4.13有以下状况之一者,不应列入备品储品的范围内: 4.13.1损坏的部件有充分时间进展配制和更换或本单位在短时间内修复或选购便利、不致影响供电时间要求。 4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。 4.13.3特别检修工程需要的大宗材料以及零部件。 5检查与考核 由生技部负责检查全公司生产设备备品备件治理工作状况,并向有关部门提出考核意见。 备品备件治理制度2 一、仓管职责 负责仓库区内货物的日常安全治理，货物收发治理，工作区域的环境卫生，合理有规划的.利用储物空间，建立仓库治理台账，确保公司生产正常运转。每月进展月底盘点，并上报公司财务部门。 二、收货治理 货物入库时，依据选购申请单，和购物发票核对货物规格数量，准时通知选购申请部门对选购物品进展全面确认，当确认无错误后，进展入库摆放，开入库单据，入库单具体填写物品名称，型号产地，单价，入库时间。 三、发货治理 发货必需按单发货，领料时必需仔细填写另料单，详细物品规格型号，数量，使用地点，同时有领料人签字，机修主管领导签字方可发货，发货底票保存月底上报公司。特别状况的发货:由于生产需要缘由，可以先发货，然后准时催促领料人员补齐相关手续，进展入帐治理。 备品备件治理制度3 1目的 本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及治理职责，对设备备件的申报、收、发、存进展掌握。 2适用范围： 本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的治理活动。 3术语及定义 3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺当进展，在设备消失故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 3.3报废件：不能工作且无法修复或修理费用接近甚至高于购置该件的本钱的配件。 3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要屡次更换的零件或部件。 4职责与权限 4.1设备修理班是备品备件的归口治理部门，负责怪品备件清单的制作及优化更新。 4.2设备修理班负责对申报备件及报废件确实认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用状况监视检查；负责到库房现场查询设备备件状况。 4.3设备科负责组织保全员修复待修件。 4.4库房治理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进展盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备修理班。 4.5供给科负责依据库房、车间的半月物品请购工程清单选购备件。 5工作程序 5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单 5.1.1生产部设备科依据设备说明书、设备检修保养指导书、设备台帐制定备品备件清单，发放给供给科、保全员和库房备品备件保管员。 5.1.2备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、选购周期等内容，备品备件清单应依据实际使用状况进展优化补充，不断持续改良。 5.1.3新增设备的设备修理班更新备品备件清单。 5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。 5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 5.2设备备件的”选购申报 5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房依据期末库存、设备备品备件清单，执行零采程序；未到期末即到达最小库存的填写急件请购单快速补足。 5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的状况下按月填报选购。 5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填急件请购单交供给科快速选购。 5.3设备备件入库 设备备件到货后，选购员交由保全员检验填写到货待检及退货单，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由选购员退货或更换。 5.4设备备件保管 5.4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。 5.4.2每月底盘点一次，库管员要仔细做好盘点工作，保证帐、物、卡全都。 5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避开落地放置，备件码放整齐，取用便利，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。 5.5设备备件的领用 5.5.1设备备件领取由保全人员填写备件领用单经设备科长审核后，领取备件。 5.5.2特别状况（如中夜班时）可先领用，但必需做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。 5.5.3库房应保证先进先出。 5.6待修件、报废件治理 5.6.1替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。 5.6.2对于待修件，保全员负责进展修复，修理后的零件经设备修理班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。 5.6.3凡符合以下条件之一者做报废处理： （1）备件严峻损毁无法修复的； （2）使用时间较长，形状严峻损坏，修理后达不到技术指标的； （3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的； 5.6.4由于设备改造、清理、报废等缘由造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写废弃物处置单，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。 5.6.5库房对待修件、报废件必需定置治理，做好标识，建立清单。 5.7统计分析与持续改良 5.7.1每月末设备修理班对备件存贮更换状况进展统计，寻求改良时机。改良时机包括库存削减增加，备件质量，选购本钱，选购周期等。 5.7.2设备修理班将改良措施更新到备品备件清单。 5.7.3设备修理班将备件治理状况纳入设备月报。 备品备件治理制度4 一、为标准本公司备品备件治理工作,满意抢修理的需要,保证各加气站安全顺当运行,结合公司实际,特制订备品备件治理规定(以下简称“规定”)。 二、备品备件的出入库由加气站站长负责治理。 三、备品备件选购规划治理 (1)每月备品备件选购规划以加气站需求上报,应提报紧急需求。 (2)加气站治理人员依据加气站需求信息填写物资选购单,经公司领导签字批准后由选购人员负责实施。 四、备品备件验收与出入库 (1)备品备件入库前应由加气站治理人员会同选购人员对备件名称,规格、合格证书、数量等共同验收,验收合格前方可入库。未阅历收或验收不合格的备品备件不得入库。 (2)备品备件出库时加气站站长应到场并核对备品备件名称、规格、数量和外观质量的精确性与完好性。 (3)建立统一的备品备件出入库台账,台账上涵盖的内容应包括:名称、规格、入库时间、入库数量、出库时间、出库数量、用途、领用人、库存量。 (4)治理人员应准时、精确的将领料内容录入治理台账,确保库存信息与实际库存变化的全都性。 五、备品备件的保管与使用治理 (1)备品备件保管应按不同规格、性能、使用要求等分区、分架、分层治理,便于查找、清理、核查。 (2)不合格或回收的”物料应单独存放,做好表识。 (3)库存备件要留意防潮、防锈、防变形、磕碰和破损,并定期检查。 (4)领用备件由使用部门领导批准后保管人处办理领料手续,其他人员未经许可不得领取备件。 (3)更换下来的备品备件,修理人员应尽量修复并重新利用,杜绝一切铺张。 六、备品备件库定期盘点 库存的备件要定期盘点,发觉盘盈、盘亏或损坏报废等问题,应查明缘由,落实责任,做妥当处理。 备品备件治理制度5 1、范围 本标准规定了xx县供电公司设备备品备件治理的职能、治理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件治理工作。 2 、治理职能 2.1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导，定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进展检查、落实，使备品备件常常保持良好状态。 2.2生产部负责设备备品备件的核对、审批。 2.3电力实业总公司负责设备备品备件的选购，保证明物的领用。 2.4生产单位根据定额规定，严格领用手续，随用随补，采纳有效措施防止损坏、锈蚀、变质，妥当保管好。 3、治理内容与要求 3.1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储藏，对于准时消退设备缺陷，防止事故的发生和加速事故抢修，缩短检修时间，提高设备安康水平，保证设备安全、经济运行非常重要。 3.2设备备品备件定额的制定由生产治理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出设备备品备件定额清册，经分管领导审定后，报主管总经理审批后实施。 3.3各生产单位（班组）所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单，班长签字，一式四份，经生产部审核、批准，电力实业总公司发料。 3.4设备备品备件必需有清单，做到进库出库有记录，班组、供给、生产、财务各有一本帐。 3.5备品备件必需由班组材料员保管，专项存储，任何人不得擅自开仓使用。 3.6备品备件应专项专用，只有在事故状况下才能开仓使用，平常（包括日常生产）不得拿用，更用能随便出售和外援。因事故处理而使用的备品备件，应于事故处理完毕后开出清单，补齐入库。 4、检查与考核 本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进展检查。 本标准的详细考核按xx县供电公司绩效考核方法执行。 备品备件治理制度6 1、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责治理,妥当保存。 2、定期编制元器件和材料规划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。 3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用便利,消耗后,准时补充。 4、破损工具和元器件,应准时清点处理,防止新旧混杂。 5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进展校验。 6、长期不使用的仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。 7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。 8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清晰。 9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥当治理。 10、机房内使用的.仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。 备品备件治理制度7 1、目的 为了满意客户不断增长的需求，到达客户满足，特针对选购周期超过30天的物料建立安全库存。 2、范围 适用于公司正常选购周期超过20天的原材料。 3、术语和定义 安全库存：是指当不确定因素而导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货，安全库存用于满意提前期需求。 4、职责 4.1仓储科负责编制原材料安全库存表经主管领导审批后输入到erp系统。 4.2库管员负责依据安全库存表治理库存。 5、作业程序 5.1库管员每日依据安全库存表检查库存数量，发觉库存数量小于订货点时应马上填写选购申请单。 5.2选购收货时如超出库存上限时，需准时报主管领导处理。 6、安全库存设定标准 6.1结合选购周期、生产规划以及车间的产能制定。 6.1.1选购周期为：邢钢选购周期为20天 杭钢选购周期为30天 宝钢20以下的.选购周期为30天， 宝钢20以上的选购周期为60天 6.1.2安全库存周转日期为15天 例如：邢钢10日平均消耗量为1吨 1)则库存下限计算公式为：1吨x20天选购周期+15天安全库存周转日期=35吨; 2)库存上限计算公式为：库存下限35吨+(20天选购周期+30天生产消耗)x日均消耗量1吨=85吨。 6.2为了掌握库存，可依据公司的实际状况、选购周期和以往客户订单的规律，每季度适当调整安全库存量。 7、安全库存的原则 7.1不缺料导致停产 7.2在保证生产的根底上做最少量的库存 7.3不呆料 备品备件治理制度8 一、规划编制 1、检修材料与备品配件治理采纳计算机及网络技术，实现网上编制、审批规划，网上查询库存物资，对备品备件的治理采纳A、B、C分类法。 2、检修物资需用规划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、规划数量、交货期、价格、库存状况、选购数量、到货期、特别物资的推举厂家及技术要求和质量要求等。 3、新投产机组应准时与建立单位办理有关备品备件的移交手续，并准时制定该机组的备品备件清册。 4、编制备品备件规划应按肯定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用规划原则上不允许修转变更，因客观缘由或检修变更的，需马上通知供给部门规划员修改，重要备件需有关领导批准。 5、编制备品备件需用规划应依据年度检修规划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等工程、资金，依据实际需要确定需用量。 6、依据检修、更改、工程等规划提前预备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特别重要的配件应提前半年或作年度规划，一般配件只需要提请季度及月规划。 二、修材料与备品备件的储藏治理 1、企业应有重点地储藏本企业专用的、常常换用和简单换装的检修材料与备品备件。 2、检修材料与备品备件的储藏应常常保持定额储藏量，并做到帐、卡、物相符。 3、企业应仔细编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储藏定额，并按规定程序审批后执行。 4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额，依据实际状况准时修订，不断优化化储藏定额和库存定额，削减资金占用。 5、对资金占用较大的事故备品，应积极开展企业之间的联合储藏工作。 6、备品备件的领用应严格执行审批手续，事故备品被领用后应准时补充。 三、备品备件的质量保证 1、抓住到货、入库和领用三个环节，仔细执行验收制度，并依据实际状况邀请有关科研院所和技术支持机构帮助做好验收工作。 2、备品备件入库时应仔细填写入库验收单并做好记录。 3、为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应实行相应的.措施，保管周密备品备件应充分留意温度、湿度和阳光照耀等因素的影响，金属制品做好防腐工作。 4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。 5、备品备件入库、领用应由供给人员、生产技术人员严把质量关，重要、特别备件可请有关专家共同验收。 6、调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的状况。 7、特别工程所需的大宗材料、特别材料、机电产品和备品备件，应编制特地规划、制定技术标准书，并按集团公司有关规定进展招标选购。 8、三年检修滚动规划中提出的重大特别工程经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特别材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。 9、标准工程的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特别工程的检修材料和备品应有专人编写规划，经有关部门审核后执行。 10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档状况。 备品备件治理制度9 为标准车间设备、备品备件、材料、办公用品的规划提报工作，明确责任，特制定本规定: 1、由技术治理人员负责车间备品备件等规划的提报治理工作。 2、备品备件等选购规划上报的程序。 2.1班组依据生产的实际状况，每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品规划。 2.2班组将本月度规划交至分管技术员处校核， 2.3技术员校核后的规划，交至车间分管领导处审核，审核后的”规划交至车间综合治理员汇总。 2.4车间综合治理员汇总签字后的规划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。 2.5车间综合治理员负责规划上报手续办理工作，并于每月25日前办理完毕。 3各班组应本着安全生产、仔细负责、节省资金的原则准时提报责任范围内电气物资规划。 4班组应仔细填报月度选购规划申请单，应按要求仔细填报，选购规划应具有可执行性，杜绝有纲无目的规划（所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据，如型号规格仍不能说明问题，应由分管技术员编制选购技术规格书）。 5规划上报过程中遇到特别状况必需向分管车间副主任和车间主任说明缘由。特别急需材料必需于当日完成规划上报工作并准时向分管车间副主任和车间主任汇报。 备品备件治理制度10 1、总则 标准选购流程，科学合理地选购备件，优化库存备件储存构造，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货准时，不影响设备维护工作。 备品、备件库房由工程部集中治理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。治理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进展保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储藏资金下库，搞好库存构造分析；建立与健全仓库治理根底工作，到达数据化、档案化及计算机治理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。 加强备品、备件治理，精确供应库存物资信息，准时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。 备品备件的质量和性能要求与原设备全都，一般状况下，必需选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等缘由导致无法获得原型号的备品备件，工程部需准时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。 承受业主部门对备品备件储藏状况的和仓储状况进展检查，并按业主部门的要求改良和完善备品备件的储藏和仓储治理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 业主部门有权对工程部库存的备品备件进展全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一治理，做好储藏工作，以保证设备的正常修理和检修规划顺当进展，特制订本备品、备件治理制度。本制度明确了备品备件从申报、选购、入库、保管到发放领用的制度及治理职责，对备品备件的申报、选购、收、发、存进展掌握。 3、适用范围 本规定适用于工程部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的治理活动。 4、术语及定义 设备备件：为了设备维护保养工作的顺当进展，在设备消失故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 报废件：不能工作且无法修复或修理费用接近甚至高于购置该件的本钱的配件。 工装易损件：在工装使用周期内，需要屡次更换的零件或部件。 5、备品备件的选购选择供给商 在做选购规划后，选择合格的供给商进展询价，议价，由工程负责人审核； 凡常常性使用，且使用量较大宗的材料，工程部应事先选定厂商，议定长期供给价格，呈准后通知选购部门依需要提出请购。价风格查 已核定之物料，工程部必需常常分析或收集资料，作为降低本钱之依据； 工程部各有关部门，均有义务帮助供应价格信息，以利比价参考； 已核定之物料选购单价如需上涨或降低，应附上书面之缘由说明； 选购数量或频率有明显增加时，应要求供给商适当降低单价；工程部应随时把握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。询价、比价和议价 依据选购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，选购人员应选择至少三家符合选购条件的供货商作为询价对象； 选购人员依据过去选购的状况，市场变化状况，以及工程本钱预算等状况，确定选购目标价格； 在得到供给商的报价信息后，选购人员对供给商的报价条件进展品种、规格、数量、质量要求等方面进展核对，以保证供给商可以供应的物料符合工程实际的选购要求，并对供给商所报的价格、交付期、售后效劳等方面进展分析比拟，以便选择条件最优的供给商； 供给商供应报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，选购人员应,送申报部门确认； 专用材料或用品，工程部应会同使用部门共同询价与议价； 对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂协商价。在规定的权限范围内，选购人员应与供给商进展磋商，以使双方最终在全部条款上达成全都； 对重大的物资选购，无论是技术、商务谈判，要保证参与人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参与。签订选购单 在选购作业所需的全部条款与供给商达成全都后，选购人员需填写正式的选购单，合同需要列明至少以下条款： 供给商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；选购物料的具体描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特别要求需特殊注明； 订单所选购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数； 价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款； 交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量； 付款方式； 所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）； 质量保证条款：发生质量问题时进展退换或其他处理方法。订货合同 长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的方法进展。应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存选购部门，其次份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的其次联送会计部门供整理定金或付款用。紧急订货 工程部接到运维班组以电话联络的紧急选购部件，应马上进展询价、议价，接到请购单后，按选购程序明确专人快速办理。进度掌握及事务联系 工程部将选购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来掌握选购作业进度； 选购人员为能根据进度完成作业，应填制“进度特别反响单”，并注明“特别缘由”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送工程部，依请工程部 意见拟定对策处理。选购作业方式 除一般选购作业方式外，工程部可依材料使用及选购特性，选择以下一种最有利的方式进展选购： 集中规划选购：凡具有共同性的材料，须以集中规划办理选购较为有利者，可核定材料工程，通知各申报部门依规划提出申报，选购部门定期集中办理选购； 长期报价选购:凡常常使用且使用较大宗的材料，工程部应事先选定厂商，议定长期供给价格，呈准后通知各申报部门依需要提出申报。 6、验收入库 入库前应依据设备选购规划审批表和发货单仔细清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发觉不符时，应做好纪录，等待相关技术人员验收相符后再入库。 保管员在备品备件进库时，依据选购规划审批表的审核凭证，现场交接接收，必需按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进展检查验收，并做好入库登记，即备品备件入库单。 保管员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合运维所需的备品备件的技术要求。 物品验收合格后，应准时入库摆放于指定位置。做到帐、卡、物相符合。 易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。周密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥当保存。 做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。仓库常常开窗通风，保持库房内干净。 7、出库程序 备件出库应填写出库审批单，并由工程负责人签字审批。保管人员要做好记录，领用人签字。 物件出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 本着“厉行节省，杜绝铺张”的原则发放物品，做到专物专用。 对于相关部位专用备品备件的领用必需要有工程负责人、技术负责人签字前方可领取。 领用人不得进入库房，防止消失过失，依据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。 库管员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。 8、退库 领出备品备件后消失用料变更或剩余时，允许退库。退库时要办理退库手续，退库需说明缘由，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。 退库物料须进展必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、外表不得有油污、全部资料齐全方可退库。 库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐 9、存放 备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、外形和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进展通风、清洗、枯燥、定期涂油或重新包装。 备品备件要考虑先进先出，收发货快速准时便利，并留有最低库存，到达最低库存时，应准时选购。 对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出。 实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将全部库存物资信息录入电脑系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必需在备品备件出入库后24小时内按规定工程填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐。 库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发觉损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析缘由，明确责任，并形成报表递交主管领导，经主管领导审批后进展帐面调整。 库房要严格执行保卫制度，制止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。 库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经主管领导审核批准，需开具动火证方可进展明火作业。 常常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发觉故障准时修理排解，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。库管员应对库存备品备件进展定期（每月）检查，并作好检查记录。对变质、霉烂、损坏的物资，应准时隔离等待处理。 在库房倒运备品备件时，要依据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避开碰撞损坏。 10、库区的安全及纪律 库房工作人员要加强安全意识，增加工作责任感，库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必需保持畅通，水电线路必需无漏电漏水或暴露，以利防火、防盗等。 每天一次检查库房内外的防火设施，发觉问题马上整改并向主管报告。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。催促装卸工按指定堆位整齐叠位。发觉倾斜要马上订正。严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。 库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必需上锁，无关人员不得进入库区。 任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。 11、库管员职责与权限 库房主管人员要熟识、把握物料治理的有关政策及规定。 组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并仔细检查落实。 把握库存物料状况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。 负责库房的规划，提高库房利用率。 负责抓好库房的安全及治理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。发觉问题准时汇报，并积极实行有效措施。组织库房的库存盘点、帐物核对。 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进展巡查，发觉特别马上报告。 每天下班前对各库区的门，窗等进展检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 每天翻开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。每天清扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应清扫库内全面卫生工作。 每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发觉问题要马上整改并向主管报。 熟识所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特别或高周密备件的保管方法。 负责入库备件的验收，对验收合格的签收发货单并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量精确、入库准时、帐物相符。 备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，精确地收发货，收发完毕后，应马上填写挂在货架上的货卡并马上入帐。 对入库备件分类堆放，做到分类清晰、堆放整齐。 负责按领料单发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清晰、无过失。 负责库内备件的保管，不得消失丧失、损坏现象。 负责库房的安全，坚持检查制度，发觉问题准时报告，并积极实行有效措施。把握灭火器材的正确使用方法。 坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特殊是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。极提出有利于库房治理的建议及改良意见。 运行维护班组是备品备件的归口治理部门，负责怪品备件清单的制作及优化更新。 运行维护班组负责对申报备件及报废件确实认；负责优化备件品牌及替代件；对库房的备件使用状况监视检查；负责到库房现场查询设备备件储藏状况。 库房治理员负责组织保全员修复待修件。 工程部依据库房、现场的半月备品备件请购工程清单选购备件。 12、工作程序 制定备品备件安全库存关键设备备件清单