学校后勤管理处物资采购及领用规定.docx

学校后勤管理处物资采购及领用规定_物业经理人 学校后勤治理处物资选购及领用治理规定 为进一步提高后勤处治理水平，标准工作流程，建立数字化后勤，依据当前后勤处工作实际，经处委会讨论，制定本规定。 一、物资选购 1、选购： 后勤处各科室需购置的物资由各科室提出书面选购规划(一式两份)，经科长签字处室负责人批准后，提前两天交综合科选购员询价或招标后实施选购。 物业需用物资由物业修理主管或后勤处仓库治理员提出书面选购规划经分管处长(或处室负责人)批准后，提前两天报综合科选购员询价或招标后实施选购。 学校其他处室(院系)需购置的物资，由购置人写出申请经本处室及后勤处负责人签字后，提前两天报综合科选购员询价或招标后实施选购。 2、验收：所购物资应严格履行三方验收制度(即需用人、仓库治理员、购置人对物资验收无误后选购规划上签字前方可入库)和入库发放制度。(购置的物资必需经过仓库入库后执行领用手续，特别状况除外) 二、物资领用及治理 1、物业修理需用物资必需由物业修理主管到学校仓库统一领取，其他人员未经批准不得随便领用。物业领用的物资必需在一周内对物资使用状况进展说明，(到仓库治理员处交回“物资使用说明表”)。物业对物资使用状况填写“物资使用状况说明表”，经学校使用单位证明人签字盖章后交仓库治理员)如未按规定时间进展状况说明，仓库治理员可拒绝物资的再领用，消失不良后果由物业担当全部责任并依据物业治理方法进展相应经济的惩罚。 2、后勤处各科室需用物资的领用必需持“物资领用单”经科室负责人签字分管处长审核后，仓库治理员方可进展物资发放，手续不全的不得发放物资。 三、低值易耗品的治理 为加强对后勤处内各类物品的治理，各科室应安排专人依据学校固定资产治理方法，对本科室内的低值易耗品进展登记造册，登记后由处资产治理员进展汇总。各科在工作过程中应准时对各种设备或工具进展维护和保养，确保设施设备的正常使用，保证工作的正常开展。对使用过程中消失的物品损耗、报废等其他缘由，应准时报告资产治理员准时销账。 本规定自下发之日起施行。 后勤治理处 2023年1月1日 物资选购规划表 序号 物资名称 规格 型号 数量 进场日期 预算资金或 特别说明 申报人： 日期： 审核： 日期： 物资使用状况说明表 物资名称 使用数量 使用部位 使用状况说明： 修理人： 日期： 证明人： 单位：(章) 物资领用单 序号 物资名称 规格型号 数量 备注 领用人： 日期： 科室负责人：