学校档案工作自查报告(多篇).docx

学校档案工作自查报告(多篇) 第一篇：学校档案工作自查报告 学校档案工作自查报告 xxxx学校综合档案室201*年2月开头纳入学校的议事议程，并列入学校的工作规划。201*年6月xxx开头承受区档案局的档案治理专业培训，201*年6月26日xxx取得杭州市档案治理岗位资格证书。201*年7月学校开头组织人员对xxxx学校201*年建校至201*年的档案进展整理归档，201*年 11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。201*年12月22日区档案局劳副局长、监视指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的伴随下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。201*年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标治理区级单位“。 xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求根本全都。 全宗内共有党群文书档案253件（其中201*年度61件），行政文书档案194件（其中201*年度33件），教学治理文书档案498件（其中201*年度87件），学籍治理类文书档案747件（其中201*年度89件），教师业务类79卷（其中201*年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中201*年度10卷）。 xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案治理工作，不断加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案治理资格的人员任档案治理人员，而且建立档案治理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对档案工作治理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案治理在硬件上有了保障，适应了档案治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强档案治理制度建立，标准学校的文书档案治理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案治理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年完毕前整理好全年的文书档 案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、电子名目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和进展效劳，对比标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建立还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠标准，档案网络化治理还处在筹备阶段，档案治理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建立，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案治理软件，实现档案网络化治理，使档案更好地为教学、科研、治理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 其次篇：学校档案工作自查报告 新民学校综合档案室201*年2月开头纳入学校的议事议程，并列入学校的工作规划。201*年6月余春千开头承受区档案局的档案治理专业培训，201*年6月26日余春千取得杭州市档案治理岗位资格证书。201*年7月学校开头组织人员对新民学校201*年建校至201*年的档案进展整理归档，201*年 11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。201*年12月22日区档案局劳副局长、监视指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的伴随下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。201*年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标治理区级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求根本全都。 全宗内共有党群文书档案253件（其中201*年度61件），行政文书档案194件（其中201*年度33件），教学治理文书档案498件（其中201*年度87件），学籍治理类文书档案747件（其中201*年度89件），教师业务类79卷（其中201*年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中201*年度10卷）。 新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案治理工作，不断加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案治理资格的人员任档案治理人员，而且建立档案治理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对档案工作治理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案治理在硬件上有了保障，适应了档案治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强档案治理制度建立，标准学校的文书档案治理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案治理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年完毕前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、电子名目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和进展效劳，对比标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建立还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠标准，档案网络化治理还处在筹备阶段，档案治理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建立，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案治理软件，实现档案网络化治理，使档案更好地为教学、科研、治理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 第三篇：学校档案工作自查报告 金龙乡中心校学校档案工作自查报告依据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨工程档案专项检查的通知（泸龙档发201*16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关状况报告如下： 一、建立机构建立制度 1、学校领导高度重视档案治理工作，不断加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案治理资格的人员任档案治理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教育处、安办、教育技术装备、后勤）帮助抓的分级档案治理网络。 2、为进一步加强档案治理制度建立，标准学校的文书档案治理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案治理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。 二、配备人员 投入经费 为进一步加强对档案工作治理，学校已经安排专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案治理在硬件上有保障，适应档案治理的需要。 三、收集齐备，仔细整理 1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。 2、在归档过程中，我校档案全部文件归档名目、盒内文件名目、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向标准化、科学化治理轨道。 四、存在的问题和今后档案工作的努力方向 做好档案工作的目的是为学校的生存和进展效劳，对比标准，我们的工作还存在许多缺乏，主要存在问题如下： 1、目前没有档案室； 2、开展档案工作宣传力度还不够； 3资料收集不很齐全，整理、归类欠标准，档案网络化治理还处在筹备阶段，档案治理人员的业务水平有待提高。 4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建立，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。 5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案治理人员，争取购置网络版档案治理软件，实现档案网络化治理，使档案更好地为教学、科研、治理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 金龙乡中心校 201*.9.19 第四篇：201*年学校档案工作自查报告 依据县档案局关于开展xx年度档案治理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案治理工作各项规章制度和档案治理考核书要求进展了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下： 一、提高熟悉加强组织治理 学校档案治理工作全县档案治理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加治理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进展管(本站向您推举W)理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合治理坚持集中统一治理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进展统管统用在建校之初我校就注意档案积存、标准和治理并列入单位进展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度进展规划将档案治理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作进展规划和年度规划。 我校档案治理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹治理并形成一个完备档案治理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进展治理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节严密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进展倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案治理工作人员相对固定没有消失人员大规模地调动在工作岗位进展变更时都能够准时妥当地办理档案移交手续。 详细统筹治理档案治理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续进展我校定期对档案治理工作责任人和工作人员进展培训学习档案治理方法档案保管制度档案借阅制度现代化治理制度等促使大家对档案治理工作标准化、标准化、现代化有一个明确熟悉也简单形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案治理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细治理该同志大专毕业各学部科室治理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇 学校仔细贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标准派出特地技术人员参与县档案局档案治理工作业务培训 我校档案治理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地把握和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案治理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通 学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和进展规划、规划并进展年度严格自查对查出问题准时整改对详细负责人员纳入量化治理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与” 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立特地档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积符合要求注意了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充分且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备特地微机进展治理有光盘设备和扫描仪 三、努力提高根底业务建立走内涵式进展道路 我校对所使用文件材料准时归档归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整精确都到达100%并严格根据分类方案进展分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进展了编号卷内文件名目、备考表填写标准清楚卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进展安全治理杜绝消失霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 我校将在档案渐渐增多状况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档案治理根本状况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加强档案治理现代化建立利用现代化手段进展档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。 四、注意档案实效性和应用价值 我校档案治理工作检索工具根本满意利用者需求在当前档案资料比拟少状况下建立了总名目、分类名目和检录方法程序搜寻查找极其便利。 我校档案供应利用能根本满意利用者需要档案治理工作人员熟识所治理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所需要文件并能准时依据档案利用需求主动供应档案信息效劳实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进展加工开发档案信息资源。 我校档案注意实效性对所需求信息进展搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案治理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积存了档案也能从档案中开掘力气和财宝。 五、存在缺乏 对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多缺乏之处受学校资金限制为档案室特地配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够 总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一开头就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。 第五篇：档案工作自查报告 ××市水务局010年档案安全工作总结 ××年，我局对比××市档案事业进展综合评估方法，仔细开展了档案治理工作。现将工作状况总结如下： 一、组织领导状况 （一）加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项标准化治理的重要工作抓紧抓实。在详细工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案治理员根据职责要求扎实做好档案治理工作，各科室也严密协作做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。 （二）制定规划。年初制定档案工作规划，对全年机关档案安全治理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，讨论档案治理措施，解决存在问题，并对各科室的档案治理工作进展有针对性的监视指导。 （三）完善制度。根据档案法的规定，我局进一步建立健全了档案治理制度，即：档案综合治理实施方法，档案归档制度，档案保管和库房治理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核方法等 1 八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。 二、条件保障方面 （一）安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都实行了根本的档案安全爱护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，根本上满意了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化治理。 （二）档案经费有保障。依据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料治理走上标准化道路。同时，订购并安装了档案治理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。 （三）队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监视治理，三个档案室都配备了专兼职治理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平常工作中，档案治理人均能自觉学习有关业务学问，提高档案治理水平。此外，为开拓视野，增长学问，还组织档案治理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的治理阅历，并积极组织参与上级安排的各种业务培训，不断提高档案治理的标准化程度。今年以来，已组织档案治理人员进展相关学习、培训6人次。 三、文件整理归档状况 每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进展了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档名目上报市档案局。××年，根据国家档案局机关文件材料治理和保管期限的新规定，以党群治理、行政治理、业务治理作分类排序，对××年发生的工作总结、规划、会议记录本、花名册等进展了立卷归档，共归档整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进展了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进展集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索便利。 四、保管信息利用方面 在档案保管工作中，坚持八防要求，实行了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消退火灾隐患。在平常的工作中，还对档案各个环节加强治理，防止文件泄密及丧失状况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全牢靠。同时，档案排放有序整齐，仔细执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丧失、无遗漏。在档案 移交治理方面，均根据有关要求准时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。 五、档案教育创新状况 档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实中华人民共和国档案法，干部职工也利用学习日，开展档案治理学问集中学习，广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定，强化档案治理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事治理、党建工作、水务工程建立、安全生产、财务分析等供应了大量的根底材料，是水务科学进展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进展档案专题学习活动，要求严格按标准做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案治理力量有了肯定程度的提高。