小型公司印章管理制度.docx

小型公司印章管理制度 小型公司印章治理制度 第一条为了使公司印章及介绍信的治理和使用安全、标准、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际状况特制定本制度。 本治理制度适用于公司公文、信函、证件、证书、发票、支票、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议以及其它须用印章的文本。 其次条印章种类 1、公章(包括公司已作废的旧公章)或指定和合同章; 2、公司董事长或总经理(法定代表人)的备案职章; 3、公司部门印章(行政部、运营部、招商部、店面、财务部等); 4、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经完毕的各工程经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。 第三条印章的刻制和回收 2.1公司全部印章的刻制必需报请总经理批准。新工程部成立需刻制印章的，应向行政部递交申请刻制印章的报告，经总经理批示后，由行政部派专人去办理印章刻制并进展交接工作; 2.2公司印章(公章)、法定代表人印鉴、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章，由综合治理部持公司介绍信、营业执照副本等相关证明材料到指定公安机关办理篆刻手续，印章的形体、规格等按国家相关法律规定执行; 2.3公司内部使用的印章，如部门印章、财务专用的条形章、检验专用章等由使用部门经理提出申请总裁批准，统一由综合治理部负责雕刻。 3、印章的治理、使用及保管 3.1印章的治理 3.1.1公司印章(公章、合同章)、介绍信由综合治理部专人负责治理; 3.1.2财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴必需由财务主管、会计、出纳分开治理，由公司财务负责人详细安排; 3.1.3印章治理人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应指定他人代管，假如是具有法律效力的印章，双方须填写印章交接单;印章治理人若离职或岗位调动，则双方除填写印章交接单外，须经过总裁批准; 3.1.4公司全部印章，均应在综合治理部登记、留样，确定保管人，并填写公司印章留样备案表; 3.1.5印章磨损需要更换，或公司部门撤消、重组等，由综合治理部统一收回、登记、留样、销毁; 3.1.6印章丧失，则由当事人向公司提交书面的报告，综合治理部应准时实行相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩罚等; 3.1.7印章治理人员必需坚持原则，严守机密、严格照章用印，不得越权用印，不得未经允许私自用印，一经发觉，严厉处理，因擅自用印对公司造成的损失应负相应的法律责任; 3.1.8当印章治理员发生人事变动或离职，公司及部门印章治理人员应向部门办公室负责人移交印章及其他相关工作，由公司或各部门另行安排专人负责印章的保管。印章的交接应作为离职移交工作的一局部，并填写印章交接单，方可办理离职调动手续; 3.1.9具有法律效力的公司全部印章任何人不得未经批准携带外出，如确需要带出访用时，须填写印章外出访用审批单，行政用印须常常务副总批准，工程用印须经总经理批准，公司印章(公章、合同章)应由印章治理人员携带外出，如确需使用人携带，则还须填写印章交接单，办理交接手续前方可携带外出。 3.2印章的使用、保管 3.2.1印章的使用 (1)各部门员工办理与对内、外部单位事宜，使用印章时，须具实填写用印登记表，经部门主管领导签字同意后，到印章治理人员处用印;合同金额在五万元以上或者须加盖法人私章的合同、资料由总经理签字;若总经理或部门主管领导外出，须印章治理人电话或短信请示总经理或部门主管领导，得到批准前方可用印，事后由经办人到总经理或部门主管领导处补签字; (2)用印时涉及到工程投标事宜需再次盖公章或其他印章时，印章治理人须核查用印登记表无误后，方可用印并做好登记工作; (3)印章治理人员必需依据用印登记表严格审查需用印文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者，印章治理人员有权拒绝盖印; (4)各部门员工申请办理用印登记表，若部门领导未能准时签署，须申请上一级领导签署，部门经理准时补签; (5)以公司名义签订的一般销售合同、协议等，必需在合同评审完成，且法定代表人或授权签约人签字注明日期后，由上述人员填写用印登记表，部门主管领导审批，方可在综合治理部办理加盖合同专用章的业务，假如销售合同金额在五万元以上，则须总经理审批方可加盖合同专用章; (6)对外签署的任何合同、协议，投标书，则必需在合缝处加盖合同专用章; (7)公司财务需加盖财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴，按公司相关财务治理方法执行; (8)用印者因工作需要开据证明、介绍信、授权托付书等，综合治理部必需严格把关，仔细审核，常常务副总同意，印章治理人员方可盖印。介绍信应统一编号登记，以备查询、存档; (9)部门印章、或其它的条形章仅作为公司内部印章使用，对外不具备代表公司的功能; (10)公司任何部门，任何人不得在当事人或托付人所持的空白格式的文件、文档、介绍信、报表等上加盖公司的任何印章，否则必需为此不当的行为担当相应的法律责任; (11)凡有公司总经理签发或签署的文件、发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖公司印章(公章)，无需再办理审批手续; (12)无总经理签发或签署的文件、业务报表及其它文本等，需要加盖公司印章(公章)，用印人须填写用印登记表，办理用印审批手续。 3.2.2印章的保管 (1)印章治理人员在加盖印章时，应确保印章清楚、端正; (2)印章治理人员应建立用章登记表，对使用印章的种类、文件/文档/报表等内容、日期、使用人等进展登记。 4.责任 4.1违反本制度的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节的轻重，对责任者分别进展批判教育、行政处分、经济惩罚，造成特殊严峻后果的，应依法追究刑事法律责任; 4.2印章遗失必需立刻告知行政部，由行政部印章保管人登报声明证照作废，并按印章的篆刻要求重新补办新章; 4.2任何人必需严格执行本制度，依照本制度规定的程序使用印章，不得擅自使用; 5.公司印章治理的相关文件范本：公司印章留样备案、印章交接单、印章外出访用审批单、用印登记表; 6.本制度由综合治理部负责解释，由总经理签发后开头执行。 第九条未经总裁同意，不得将公司印章用于公司经营、宣传以外的其它任何用途。 篇2：装饰工程公司印章治理制度(1) 装饰工程公司印章治理制度 第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章治理工作。 其次条公司印章的使用一律由部门负责人同意，上报总经理签字许可后治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责 第三条印章保管人应对文件内容和印章使用申请表上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第四条用印后该印章使用申请表作为用印凭据由印章保管人留存;公司全部需要盖印章的文件，均应存档备查。 第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第六条印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向总经理报告。 第七条任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 第八条违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 第九条本方法解释权归公司总经理。 篇3：集团公司财务印章治理制度 集团公司财务印章治理制度 第一条财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、会计人员人名印章。 其次条印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法定代表人名章由不同的人保管与使用。 第三条印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的印章交他人保管与使用，也不得私自承受他人保管与使用的印章。 第四条各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用;印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审查，留意内容，防止漏洞。 第五条财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧印鉴应即时销毁。