客服部门工作总结（5篇）.docx

客服部门工作总结（5篇）客服部门工作总结1 伴随着2022年度总结工作的开展，本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中，物业客服部在公司领导的关怀、指导下，客户效劳工作本着：专业、务实、高效的效劳理念，为业主制造星级酒店式物业治理效劳的宗旨，各项物业治理效劳取得了阶段性的工作成效；为客户供应了专业、满足的询问效劳，为销售工作供应良好的效劳支持，高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作；针对本年度的实际工作状况，为保障2022年度小区收楼工作及客户效劳工作的顺当开展，对2022年度的工作思路及存在缺乏做出总结分析： 一、2022年度的主要工作 回忆2022年度主要完成以下几项工作： 1做好5月份黄金周期间销售中心对外展现的前期筹备工作； 2对物业现场清洁存在的问题提出整改措施； 3风情游泳池及人工湖的水质处理工作； 46月份开头接收销售中心样板房的交接工作及日常运行治理工作； 5楼宇开盘销售时期样板房的接待治理、维护、存在问题跟进整改工作； 6季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作； 7参加楼宇销售时期业主座谈会工作，对业主提出的物业问题进展解答及沟通； 8对业主访谈工作中客户提出的物业治理问题进展解释，依据小区治理的实际状况编制统一的讲解词； 9销售中心及z岛清洁效劳标准的督导； 10销售宣传活动的帮助协作工作； 11销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织； 12部落群销售模式效劳工程的市场调查工作及物业效劳工程的讲解培训； 13小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备； 14为开展客户回访而进展的业主资料对接的前期预备工作等。 本部门依据不同时期的工作任务，结合小区的实际状况和市场行情，对小区涉及的物业治理工作的工程积极的帮助、协作；在物业礼宾部的调整时期，协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教育工作，取得了较好的稳定效果。 二、主要工作内容及详细做法 在前期物业治理工作中，由于人员及物料配备相对缺乏，现场实际操作工作较多；依据前期治理工作的特点，主要是以协作相关的效劳部门，做好现场的接待、销售活动；同时依据物业的使用、治理状况，针对性的提出整改处理意见，并跟进落实状况；为后期的物业治理、客户效劳工作打好铺垫。 针对本年度的物业治理效劳的实际状况有以下几点做法： 1、依据现场工作实际状况，把握物业不同时段的效劳需求 本年度5月份，依据销售工作的推动状况；销售中心物业及小区的园林景观向客户开放，园林景观的亮点人工湖及风情游泳池，正式接待客人参观；为保证水质清亮，物业部依据实际状况，绽开了水质治理工作；同时对客户提出的物业治理方面的问题，针对性的做出解释；做法如下： (1)物业主管领导负责，协调相应的资源，尽最大的力量高标准的完成客户的效劳需求。 (2)表达真诚的效劳态度；在水质治理初期，现场操作员工缺乏的状况下，物业总监亲力亲为，在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中，自己动手圆满的完成工作任务，得到业主和员工的全都好评。 (3)依据水质的状况，请教水质专家，确定处理方案。 (4)供应专业的物业解释，为业主躲避物业治理纠纷；在业主访谈会的过程中，记录汇总了客户较为关怀的物业治理问题，并上报了业主关怀问题的统一讲解词，印发成册，避开销售人员重复解释而消失的偏差。 2、依据物业现场的实际状况，提出清洁整改方案 由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题，造成业主的投诉；为确保清洁工作按标准执行，落实高标准的清洁现场效劳： (1)依据现场状况，制定清洁工作制度及清洁治理周期。 (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格工程，发出整改通知单。 (3)依据业主的要求，制定切合现场实际的清洁效劳标准，并催促落实。 3、完成销售中心样板房的标准化移交，编制修订了样板房的治理规定 销售中心样板房参观接待前期，未进展物业移交，且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题，整体的参观质量不高；为确保较高的参观质量： (1)依据销售中心样板房的详细状况，制定合理适用的样板房治理制度。 (2)对样板房治理员进展样板房治理相关操作学问的培训。 (3)依据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素，提出样板房的整改意见。 (4)跟进样板房在使用的过程中存在的治理效劳漏洞，准时的进展沟通协调，确保问题的处理、落实。 (5)样板房的移交工作前期，工程部对移交细则落实不到位，缺乏标准的移交资料，我部帮助处理并制定了标准的移交样板。 4、季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作 在z的夏季7-9月份期间，较多的发生台风的现象，类似与台风黑格比登陆z的现象，对较多的地区形成危害；在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作，物业部依据实际状况安排值班和守护： (1)物业领导高度重视，提前关注、做好预防工作。 (2)高度的工作责任心，在深夜台风到来的时候，与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进展封闭和堵挡，防止雨水进入样板房。 (3)对台风过后板房的清洁接待工作进展协调和催促；确保及早开放。 (4)对台风造成样板房的损坏，准时跟进处理。 5、协作效劳部做好销售宣传活开工作 (1)积极协作销售宣传工作，协调各部门在活动中的工作角色，并制定了z开盘工作物业协作效劳方案，取得了良好的作用。 (2)主动参加维护活动现场，巡查现场的安全、效劳工作。 (3)对物业的活动现场的流程安排提出建议。 6、组织物业接收验收工作提出验收意见 (1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接收验收方案。 (2)对接收验收方案进展培训，并提出物业接收问题备忘录。 (3)积极召开接收验收协调会议，催促接收工作的完成。 7、部落群销售模式效劳工程的市场调查，及效劳工程的讲解培训 依据部落群销售模式的工作规划，对已确定的效劳工程进展当地市场的调查工作，确定了效劳工程的可行性及质量标准。 (1)对z效劳市场30多家的效劳单位进展了市场调查，完成24家的效劳单位洽谈工作，确定了16家效劳单位。 (2)提出市场调查，效劳工程的可行性报告。 (3)依据前期讲解员的根本素养制定培训方案，并实施根底素养培训。 8、收楼资料的前期预备工作 依据收楼工作时间的统筹安排，针对收楼前期的使用资料进展整理和审定。 (1)收楼使用表格的拟定，确定收楼使用的表格。 (2)收楼使用的业主高尚生活指南编制、修订、校审。 (3)各种日常表格的汇总归类，客户效劳中心各种日常工作流程的校审。 (4)预备业主资料的复印整理，为收楼前期的客户回访工作做好预备。 三、存在的缺乏 1对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚，物业效劳工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业效劳无法得到表达。 2销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作，我方跟催催促甲方整改力度不够，移交周期教长。 3对外委清洁公司的工作标准及监视力度不够，现场特洁标准不高，甲方意见较大。 四、完毕语 在2022年度的工作中，依据物业前期治理的实际状况，物业部仔细的履行了：效劳业主，帮忙合作方实现最高的市场价值的效劳理念，提出了z近期物业效劳工作的建议等工作方案；在日常工作中发挥了岗位带头榜样作用，倾尽全力为客户效劳工作及前期收楼工作打好铺垫工作；信任在2022年度会在客户效劳工作上更上一个台阶，取得收楼工作的圆满完成。 客服部门工作总结2 一年的工作完毕了，结合这一年来我客服部门做到了全部的工作，保证了公司正常运转，在这一年的工作当中这些都是特别关键的，我清晰自己应当在生活当中，不断的完善，一切都是应当特别的有秩序，客服部门不断吸取过去的阅历，团结其它部门，根据公司的指示完成好内部的各项指标，治理好内部员工，对工作任务实时的催促到位，保证部门能够做好这几点，这是特别的关键，也对这一年工作总结一番： 一、部门治理工作 做好日常沟通工作，完善好各项指标，在工作生活上面把一些根本的事情不断的完善好，让部门的工作环境保持美妙，客服工作人员必需根据法规工作，明确自己的职责所在，客服工作是需要急躁的。 在这一块每个客服工作人员都需要意识到，定期的做好相关的治理统计工作，对每个员工的业绩做相关的考核，肯定要统计到位，让整体部门员工有一种紧急的工作意识，落实好每一项公司的规章制度，保证客服部门的真整体工作素养，这些都是特别关键的，一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结，有力气的机构，每个人都特别的清晰自己的职责，知道自己应当做到哪些，作为客服的工作意识每个人都清晰到位。 二、日常工作经过 每天的工作任务传达的特别到位，对于公司的安排肯定的听从，时刻做好的肯定的心理预备，日常的工作包括公布广告信息，处理用户的工作问题，接收用户的反应，明确各项规章制度，一切根据公司法规办事，在工作过程中让各个客服人员发挥十足力量，削减工作失误，提高整体客服工作人员的临时应变力量，定期对其做先关的考核，看上很是简洁，实则是特别的有必要。 这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼，工作上面也消失了一些问题但是整体部门员工很是团结吗，这是可以克制的在，客服部门为公司做出足够的奉献，每天的工作都是积极向上，整体的工作力量都在直线上升，在工作方面每一个人态度偶读特别的好。 三、工作缺乏之处 工作不在朝夕，对于工作在许多时候也会消失一些问题，这一年来部门也消失了这种状况，整体的工作效率还是有所欠缺，这对今后的工作还是会有肯定的影响，我想这些都是必定的”，我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的，订正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中肯定严格到位。 客服部门工作总结3 1、在将来迎来的一年中，我会连续努力，将我的工作力量提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮忙公司实现进展，信任公司的明天会更好! 2、新的一年里，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，为学校的进展做出新的努力。 3、回忆一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也熟悉到自己的缺乏之处，理论学问水平还比拟低，现代办公技能还不强。今后，我肯定仔细克制缺点，发扬成绩，自觉把自己置于群众的监视之下，刻苦学习、勤奋工作，做一名合格的人民公仆，为全面建立社会主义新农村作出自己的奉献! 4、新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉，使工作更上一层楼。 5、在今后的工作中，我队将一如继往地对安全工作狠抓落实，加强对员工的安全教训，提高全员安全意识，更好地完成上级下达的各项生产任务。 6、新的一年已经降临，我们将在总结过去得失的根底上，与时俱进，开创教育工作的新局面，争取取得更好的成绩。 7、总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不管欢乐或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足宝贵的珍藏。信任爱心社的明天会更好! 8、xx年是不平凡的一年，通过全体员工的共同努力，公司各项工作取得了全面成功，各项经营指标均创历史新高。在面对成绩欢欣鼓舞的同时，我们也糊涂地看到我们在营销工作及售后效劳工作中的诸多缺乏，尤其在市场开拓的创新上，精品效劳的理念上，还大有潜力可挖。同时还要提高我们对市场变化的快速反响力量。为此，面对xx年，公司领导团体，肯定会充分发挥团队合作精神，群策群力，紧紧围绕“效劳治理”这个主旨，将“品牌营销”、“效劳营销”和“文化营销”三者严密结合，确保公司xx年公司各项工作的顺当完成。 9、一年的工作已经完毕了，在马上迎来的一年中，我们会连续不断的努力的，这是始终无法拒绝的问题，这是始终以来我们在年终时候的总结。每一年都有自己的进步，每一年都会有自己的成长!信任大家在来年中肯定会取得最圆满的胜利的! 10、在xx年的工作中，我会尽我的全力来参与工作的，究竟现在还年轻，需要更好的奋斗，在年轻的时候多拼一拼，这才是一生中最好的奋斗时刻，过了这个年龄就是想拼也没有精力和力量了，我会趁着我年轻的时候努力拼搏的，打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空! 11、医生的天职就是治病，这些根本工作我这么多年来始终在进步，虽然质变还是没有发生，不过信任量变积存到肯定程度，我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素养和工作力量，我信任只要我做到了这一切，我就会迎来一个美妙的将来! 12、xx年的工作还是会更加的困难，越来越大的竞争压力有时候会给我们带来极大的压力，但是化压力为动力，这才是我们始终以来不断的进步的最根本。在不断的进步中，我们得到了很大的进展，在进步中我们也有阵痛，但是这些都是临时的，长远的进展才是我们始终想要的结果!信任在xx年我们会做的更好! 13、在以后的岁月里，我的工作肯定会越来越努力的，尽量不会消失任何的过失，这对我是必需要要求的，我对自己的要求是最严格的，肯定要做到为公司的事业尽出自己最大的努力! 14、提起工作我就会想起曾经的我是多么的努力，不过现在的我已经没有当年的终点了，我想我会在现有岗位上积极努力工作，来回报工厂对我的信任，我信任我能够做好的，我会为工厂的将来进展奉献出自己最大的努力! 15、我信任在公司全体领导职工的集体努力下，我们公司的业绩肯定会较去年去的长远的进步，公司的明天也会更加的美妙、强大!我也会在不断的学习中进步，帮忙公司实现幻想，也不辜负领导和同事对我的期望! 客服部门工作总结4 客服部以二个效益为中心，以三个满足为根底，上下齐心，询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际，将xx年年的工作总结。 一标准询问工作： （一）拟定询问科室各种规章制度。 包括询问效劳标准，询问部考核细则，电话回访效劳标准，询问部工作范畴，询问部工作要求等，细化各个详细工作的效劳标准，询问部的根本工作标准等。 （二）标准询问业务技巧，增加询问胜利率： 十月第一周询问胜利率在18%左右，预约胜利率在43%；到目前为止，询问胜利率约50%，预约胜利率达60%以上，询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显著的。 1专业学问的学习： a、每周一次由询问医生进展讲课，培育询问医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地把握该项专业学问。 b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定。 c、每月拨打其他医院的电话进展总结，从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧，在学习的根底上进展比拟，找出自己的优势，更好地发挥。 2定期召开询问记录讲评会议。 a定期抽查每个询问人员的询问记录，重点在于讲评总结，准时指出询问中存在的问题，提高询问质量。 b询问医生的技巧和营销的沟通，各个询问医生对其它人询问的评价。 c个人对自己的询问记录进展分析。 d每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计，准时分析曲线变化缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题。 3完善询问病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升。 a对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送询问的电话号码。 b其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析，对于未就诊的病人，进展电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，准时进展再次营销。 c如因电话劳碌而掉线，其次天发送致歉信息，再次开发追踪。 d每天二次（早九点前，晚四点）发送提示就诊的信息。 （三）依据个人特点及工作要求进展岗位调整。 网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进展岗位调整。 二做好各类信息收集，准时进展分析反应 自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集。 1、按医院要求做好各类信息的收集工作： a本院广告信息收集、广告监播； b外院的营销手段收集； c询问电话信息收集。 d初诊信息收集。 e专档治理，保密原则。 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计，准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确； 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议； 三建立客户效劳档案： 将病人进展分类治理，分为预约病人，初诊病人建档。 1录入制度： a每天收集一次，确保数据准时录入； b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。 2、建立回访制度：回访方式包括短信问候及电话回访二方面。 a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进展专业和技巧培训，确保回访的工作质量； b、有规划分步骤：协作企划部经营部做好病人满足度调查，每天五人，主要以预约病人为主；对回访结果准时反应分析总结，上报相关领导，特别病例当时应反应。 四网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作，九月份通过网络就诊病人25人左右，十月份网络预约77人，胜利就诊55人，较九月份上升一倍；十一月份网络预约100人，胜利就诊69人，较十月份再次上升25%。 1询问资料库及商务通资料库的建立，使答复更具专业性，且可以直接复制，节约时间。 2预约回访问题。 通过各种途径猎取电话号码，并进展具体分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话询问一起参加回访。 客服部门工作总结5 回首20xx年物业公司客服部，可说是进一步进展的一年，不断改良完善各项治理机能的一年。在这当中，物业客服部得到了公司领导的关怀和支持，同时也得到了其他各部门的大力帮助，经过全体客服人员一年来的努力工作，客服部的工作较上一年有了很大的进步，各项工作制度不断得到完善和落实。 回忆一年来的客服工作，有得有失。现将一年来的客服工作总结如下： 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上，20xx年的重点是深化落实，为此，客服部依据公司的进展现状，加深其对物业治理的熟悉和理解。客服部也准时调整客服工作的相关制度，以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际，积极开展客服人员的培训工作 在物业公司的屡次亲自指导下，我部门从客服人员最根本的形象建立，从物业治理最根本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业治理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合学问，进展了较为系统的培训学习。 三、日常报修的处理 据每日工作记录记录业主来电来访投诉及效劳事项，依据报修内容的不同积极进展派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，依据报修的完成状况准时地进展回访。 全年客服处理报修电话累计达14346个，解决各类故障14346个，排解原施工问题、报修故障解决率为100%；共接收投诉电话984个，准时处理、反应984个。 四、信息公布工作 共计向客户发放各类书面通知23次。运用短信群发的形式发送通知累计1386条，做到通知拟发准时、详尽，表述清楚、用词精确，同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 五、物业费的收缴工作 依据公司下达的收费通知，积极开展物业费的解释、通知工作，做好催缴工作。 六、水电费的收缴工作 做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时，准时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后，按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进展催缴，对逾期的实行停水处理。 七、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案xxx份，并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计xxx人次，公寓入住人员登记累计xxx人次。公寓入住证明（办暂住证需要）累计xx人次。 八、工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难 1、由于我部门均未经过专业的物业治理培训，关于物业方面的学问仍需系统学习，效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 2、局部报修工作的跟进、反应不够准时。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。 4、客服工作压力大，员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 5、精神文明建立，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活开工作上尚未组织开展起来。 【客服部门工作总结】