某公司文件和档案管理制度.docx

专业 | 权威 | 精品知识共享某公司文件和档案管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一 、 公 司 设 立 文 件 档 案 管 理 专 员 ， 切 实 做 好 文 件 档 案 的 收 集 、 分 类 、 整 理 、 立 卷 、 归 档 工 作 ， 保 证 文 件 档 案 资 料 的 齐 全 完 整 ， 提 高 案 卷 质 量 ， 使 文 件 档 案 管 理 工 作 达 到 标 准 化 、 制 度 化 、 规 范 化 的 要 求 ， 并 逐 步 实 现 电 子 信 息 化 管 理 。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四 、 档 案 管 理 员 要 对 公 司 安 全 生 产 相 关 文 件 资 料 专 门 建 档 。 进 行 管 理 。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1 、 所 有 档 案 必 须 入 框 上 架 ， 科 学 排 列 ， 便 于 查 找 ， 避 免 暴 露 或 捆 扎 堆 放 。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八 、 对 于 公 司 机 密 文 件 及 档 案 的 管 理 ， 要 有 专 柜 存 放 并 单 独 设 锁 ， 无 关 人 员 不 准 接 触 ， 工 作 人 员 要 严 守 机 密 。 九、本公司的文件及档案包括：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 2 -