小区物业管理处费用报销制度.docx

小区物业管理处费用报销制度_物业经理人 小区物业治理处费用报销制度 一、目的：进一步标准和完善治理处的费用报销治理制度，加强费用掌握，削减本钱支出，完善财务工作流程，提高工作效率。 二、适用范围：zz家园治理处 三、过程与方法掌握： （一）物资选购费用报销程序： A、零星物资选购： 1、物资选购之前，须由仓管员填写物资选购申请单报请部门经理同意，方能根据程序进展选购； 2、治理处物资的选购由选购员统一办理，特别状况下（如选购员休假），由部门经理指定人员负责选购，且须先申请后选购； 3、物资选购完毕，由指定的检验人对物资检验并办理入库/出库手续，当天的选购单据必需在次日交由出纳报销及入帐，且当月申请必需当月选购完备，特别状况下，不能完成项，该项当月取消，于次月再行申请。对于零星物资选购的报销单据必需在反面填写用途、经手人、证明人、供货商电话及供货商联系人等。 B、指定供给商物资选购： 1、日常修理材料及清洁用品由指定供给商送货。 2、办公用品的选购由供给商直接送货至治理处后，由部门经理指定专人负责验货并签收； 3、修理、设备类物资选购后，由仓管员负责验货并签收； 4、除直接在公司财务部结帐的货款外，其余指定供给商款项的结算必需在当月的25-27日由供给商负责人或指定的财务人员持发票及 有治理处相关人员签字的送货单前来治理处支取现金或支票，逾期或单据不齐，出纳员有权拒付；超过此规定时间期限者不予办理付款手续，相应款项推延至下一个月； 5、以上指定供给商物资选购的报销流程及规定事项由选购员负责知会相关供给商。 （二）交通费、医药费、通讯费报销： 1、选购交通费由选购人员直接与选购物资费用一起，填写同一张付款申请单予以准时报销； 2、上下班交通费，据2023年交通费报销方法，每位职员（工）提出书面报告据实报销，但报销额度不得超过公司规定的金额。除上下班交通费外，全部外出交通费都要注明起止地点、时间、事由、人数。 3、员工报销规定范围以内的交通费（培训、治理处委派外出办事、公司指定事项外出），将当天车票交由安全、保洁主办予以登记（时间、事由、金额、车票数）并在每张车票上注明当事人准时间经人事治理员证明确认后，于每月25-27日统一填写付款申请单交出纳处报销，其余时间不予办理报销； 4、规定限额以内（员工30元/月、职（员）工100元/月）的医药费报销，统一于每月25-27日进展，员工的医药费由保安/保洁主办统一填单汇总于指定日报销，职工的医药费由其本人填单于指定日内报销，其余时间不予办理，全部医疗费用不得累计跨季度（当月发生当月）报销。 5、按公司规定享受通讯费的人员，凭电信局发票扣除长途、声讯、漫游话费后按标准据实报销，通讯费用标准当月有效，不能累积。 报销留意事项： 除员工交通费以外，付款申请单必需由直接经手人填写； 付款申请单必需依照治理报告收支表中所列开支工程列明用途； 3、每一张付款申请单均须填写齐全日期、付款方式（现金/支票/公司转帐）、用途说明、大写金额、小写金额及经手人，备注栏内注明所附单据份额； 4、每一份报销单据反面必需注明用途、日期、经手人及证明人； 5、全部报销单据严禁使用钉书机。 6、外出办事的巴士票、的士票、汽车停车票等小票撕线边剪齐，同等面值发票排列整齐略微错开在废纸底单上竖列粘贴，并在底单上注明张数*面值=金额。 7、付款申请单、发票单、报销附件等均粘贴左上角，四边不封死。 8、交通费、医药费单据均单独填单报销。 9、凡不符合上述8点要求的付款凭证，出纳员有权拒绝报销。