小型会议主持词(多篇).docx

小型会议主持词(多篇)第一篇：小型会议 小型会议 通过这段时间在办公室治理通识这门选修课的学习，在教师的急躁指导下,加上个人的不懈努力，我已渐渐了解了办公室的工作，同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的熟悉和体会。最让我觉得好玩的就是怎样筹划小型会议，虽然会议是小型的，但也要做好各方面的预备，不能有一丝马虎，这样会议才能很好的进展。 会议是指有领导、有组织地协商事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用特别普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、阅历沟通会等等。 小型会议是市场运作的根本形式，是从事新时代事业的根本功之一，是传递信息、传授业务技能的场所。 小型会议简洁有用、敏捷易行，简单复制；能够提高工作效率，直接而有效地发觉问题、解决问题。 小型会议的筹划方案可分为：会前预备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必需成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件局部，包括起草各种文档、接待、协调等工作。 （一）会前预备工作 （1）确定会议议题。会议议题是会议争论的问题、决策的对象。 （2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进展的详细安排，一般采纳简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议根据时间先后或依次安排的工作步骤。 （3）预备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等等。 （4）提出与会人员名单，竟可能的具体。 （5）选定会场。会场大小要适中，以每人平均23平方米为宜。 （6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。 （7）公布会议通知。各项会议预备工作根本就绪后，应尽早发出开会通知，参与人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应当依据会议的特点,将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的特别标准的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾，不要让他们白来一趟。 （8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他留意事项等。会议须知是否制定可视会议状况而定。 （9）布置会场。小型会议的会场布置要求简洁使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、争论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。 （10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。 （11）了解与会者的根本状况。与会者根本状况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。 （12）落实检查会场的状况及其他事项。会场状况：照明、扩音、效劳、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。 （二）会中接待工作 （1）接站及帮助与会者入住并通知与会者活动日程安排。 （2）安排好与会者开会期间的食宿。 （3）会议进展时亲密关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，催促效劳人员的效劳工作。 （4）准时征求与会者意见并满意其合理要求。 （5）当一切预备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时肯定要做好接待工作，不能让客人感到冷场。 （三）会后工作 （1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。 （2）将订购的返程票交到与会者手中。 （3）帮助与会者结算费用。 （4）落实返程安排及送行车辆并送站。 （5）通知来宾单位接站。 （6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织状况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席缘由）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、争论过程、发言内容、打算事项等。 （7）印发会议纪要、会议打算事项通知。 小型会议看似简洁，里面却大有学问，不是随任凭便就能筹划好的，要经过周密规划，才能如期顺当的进展。在会议开头前还要想到一些突发大事并想出这些突发大事的解决方法。有丰富工作阅历的人对此不会多虑，由于经受本身赐予相应的解决之道。但作为初学者，在会议之前，我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发大事和解决方案。 虽然这门学修课只有短短的几个星期时间，但我学到了许多，让我受益匪浅。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的学问学以致用。