文件记录和档案管理制度.docx

专业 | 权威 | 精品知识共享文件记录和档案管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三 、 公 司 的 经 营 管 理 档 案 管 理 由 财 务 部 门 负 责 记 录 整 理 ; 公 司 生 产 技 术 档 案 由 公 司 技 术 部 负 责 记 录 整 理 ; 安 全 、 环 保 由 安 环 部 负 责 记 录 整 理 ； 总 经 理 办 公 室 档 案 室 档 案 由 办 公 室 主 任 负 责 记 录 整 理 。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1 . 公 司 的 归 档 资 料 实 行 “ 季 度 归 档 ” 及 “ 年 度 归 档 ” 制 度 ， 即 ： 每 年 的 四 、 七 、 十 和 次 年 的 一 月 和 每 年 二 月 份 为 公 司 档 案 资 料 归 档 期 。 2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4 . 各 部 门 专 用 的 收 、 发 文 件 资 料 ， 按 文 件 的 密 级 确 定 是 否 归 档 。 凡 机 密 以 上 级 的 文 件 必 须 把 原 件 放 入 档 案 室 。 5.档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1 . 公 司 档 案 资 料 的 分 类 依 据 文 书 立 卷 归 档 管 理 制 度 的 有 关 规 定 执 行 。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1 . 总 经 理 、 副 总 经 理 、 总 监 、 总 经 理 办 公 室 主 任 借 阅 非 密 级 档 案 可 直 接 通 过 档 案 管 理 员 办 理 借 阅 手 续 。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4 . 档 案 借 阅 者 必 须 做 到 ： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八 、 档 案 的 销 毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3 . 凡 属 于 密 级 的 档 案 资 料 必 须 由 总 经 理 批 准 方 可 销 毁 ; 一 般 的 档 案 资 料 ， 由 总 经 理 办 公 室 主 任 批 准 后 方 可 销 毁 。 4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 3 -