应急救援电子档案管理制度.docx

专业 | 权威 | 精品知识共享应急救援电子档案管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！一、为了加强公司电子文件归档管理，保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为公司发展服务，根据中华人民共和国档案法等有关文件规定，结合本公司实际，特作如下规定：二 、 建 立 与 健 全 电 子 文 件 的 管 理 体 制 和 工 作 职 责 1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中，由各科室专人负责。2、电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。3 、 电 子 文 件 实 行 集 中 统 一 管 理 。 安 监 科 要 配 备 与 业 务 部 门 兼 容 的 计 算 机 系 统 ， 使 归 档 的 电 子 文 件 能 有 效 机 读 。 档 案 人 员 应 忠 于 职 守 ， 熟 练 地 掌 握 计 算 机 系 统 地 使 用 技 能 ， 组 织 编 制 归 档 电 子 文 件 地 各 种 检 索 工 具 ， 积 极 主 动 提 供 服 务 ， 充 分 发 挥 归 档 电 子 文 件 地 作 用 。 三、电子文件地归档与保管1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。2 、 各 部 门 根 据 归 档 要 求 ， 在 应 归 档 电 子 文 件 产 生 时 打 上 相 应 的 标 记 ； 把 经 办 过 程 中 的 情 况 随 时 记 录 在 相 应 的 文 件 中 ； 办 理 完 毕 的 电 子 文 件 应 在 规 定 期 限 内 进 行 物 理 归 档 ， 把 带 有 归 档 标 识 的 电 子 文 件 进 行 分 类 组 盘 。 3、归档的电子文件要编制简要检索工具，以便于查找。4、电子文件归档做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。5 、 电 子 档 案 ， 每 两 年 要 机 读 抽 查 一 次 ， 发 现 问 题 及 时 补 救 。 6、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存一年。7、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备、温度控制在14-16。四 、 电 子 文 件 的 提 供 和 利 用 1、封存的电子档案外借时，要使用复制体，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。2、销毁电子档案，需经本单位主管、分管领导批准，方能销毁。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 2 -