奥运月活动执行细案.ppt

我们一直坚信：我们一直坚信：v好的活动创想，需要严谨的思路好的活动创想，需要严谨的思路和专业的执行力来实现。和专业的执行力来实现。目目 录录1 1、活动目的、活动目的2 2、活动信息、活动信息3 3、场地布置、场地布置4 4、活动内容、活动内容7 7、工作人员、礼仪、安保管理、工作人员、礼仪、安保管理6 6、活动流程、活动流程8 8、区域执行分工、区域执行分工9 9、活动注意事项及应急方案、活动注意事项及应急方案1010、活动推进排期、活动推进排期5 5、活动相关资源、活动相关资源活动目的活动目的【感恩中国 全民奥运】我们热爱祖国，奥运让全世界人民更了解中国，这场活动的主旨是展示全民奥运，奥运中国的风采和精神；【感恩回馈港城人民】，以此统领*感恩回馈港城人民的中心活动理念，以营造声势、树立形象、巩固品牌,执行既定长效公关策略意图；结合奥运月主题，与时俱进，活动设置互动环节及奥运竞技游戏区让来宾参与其中，调动新老业主参与活动；活动中宣传本项目销售信息，包括一定程度的扩大传播中新置地品牌，有效地进行圈层营销，促进项目去化。活动信息活动信息【活动时间】2015年 月 日 19:30-21:30【活动地点】售楼处【参与对象】所有意向客户、业主【活动调性】热情、互动参与主题背景设计：场地布置场地布置此次活动场地按区域划分为三部分：一、舞台表演互动区三、户外冷饮区场地布置场地布置二、竞技比赛区场地安排：场地布置场地布置活动内容活动内容【特特别别设设置置】：活活动动券券使使用用（活活动动券券（共共230230张张）直直接接交交由由销销售售人人员员发放，建议每人一张，如邀约客户过多可每户一张）发放，建议每人一张，如邀约客户过多可每户一张）环环节节释释义义：为为了了增增加加奥奥运运月月活活动动的的互互动动参参与与性性和和趣趣味味性性，并并限限制制来来宾宾定定量量有有序序的的进进行行游游戏戏及及取取用用冷冷饮饮，设设置置现现场场来来宾宾通通过过活活动动券券形形式式参参与与竞竞技技比比赛赛区区的的活活动动环环节节（每每张张游游戏戏券券可可以以玩玩对对应应的的游游戏戏1次次，包包括括桌桌上上足足球球、三三分分远远投投、飞飞镖镖气气球球、迷迷你你高高尔尔夫夫）、饮饮料料券券可可领领取取2瓶瓶饮饮料料、冷冷饮饮券券可可领领取取3个个冰冰淇淇淋淋球球，每每个个游游戏戏环环节节可可赢赢取取不不同同种种类类的小礼品的小礼品，来宾需完成全部游戏互动环节方可集齐全套礼品。，来宾需完成全部游戏互动环节方可集齐全套礼品。（竞技比赛区礼品示（竞技比赛区礼品示意图，为愤怒的小鸟意图，为愤怒的小鸟7cm挂链公仔）挂链公仔）冷饮券设计：场地布置场地布置（冷饮券正面示意）（冷饮券正面示意）（冷饮券反面示意）（冷饮券反面示意）活动券设计：场地布置场地布置（活动券正面示意）（活动券正面示意）（活动券反面示意）（活动券反面示意）活动内容活动内容【特别设置特别设置】：祝福奥运祝福奥运环环节节释释义义：本次奥运会在伦敦举办，虽然很多来宾无法亲临现场为我国的奥运健儿呐喊助威，但大家的热情不减。本次活动现场未设置来宾签到区，此环节在活动入口处设置长10米的奥运横幅，每位来宾都可在横幅上书写奥运祝福寄语，共同祝福祖国的奥运健儿们为国争光，再创辉煌！舞台互动表演区舞台互动表演区花式足球表演，炫目的足球技巧让来宾目不暇接；现场邀请来宾参与，带动现场气氛；活动内容活动内容花式足球互动游戏规则花式足球互动游戏规则 规则：现场邀请15位来宾上台展示足球技艺，采取过关形式。此项互动分为3关制，最终决出3名优胜者，每位优胜者可获得优胜奖1份（耐克新款足球1个），其余12名参与游戏来宾获得参与奖1份（高6.5cm的贝克汉姆足球玩偶1个）。第一关：用头顶球走路超过5米；第二关：用脚颠球超过3个；第三关：单腿将球颠起后跨绕球一周（如来宾均未完成此项挑战，则沿用第二关的规则，脚颠球数量最多的3名来宾获胜）。活动内容活动内容左左图图为为参参与与奖奖礼礼品品示示意意图图左左图图为为优优胜胜奖奖礼礼品品示示意意图图舞台互动表演区舞台互动表演区花式篮球表演讲求风格、自由和创意，类似杂技般的运球、充满想象力的传球、运球，并融合HIP-HOP元素，极具观赏性及娱乐性；现场邀请来宾参与，带动现场气氛；活动内容活动内容花式篮球互动游戏规则花式篮球互动游戏规则 规则：现场邀请15位来宾上台展示篮球技艺，采取过关形式。此项互动分为3关制，最终决出3名优胜者，每位优胜者可获得优胜奖1份（耐克新款篮球1个），其余12名参与游戏来宾获得参与奖1份（高10cm篮球造型小夜灯1个）。第一关：腰部运球5组；第二关：胯下运球5组；第三关：单指转球，坚持时间最长的3名来宾获胜。活动内容活动内容左左图图为为参参与与奖奖礼礼品品示示意意图图左左图图为为优优胜胜奖奖礼礼品品示示意意图图舞台互动表演区舞台互动表演区开场及结束安排美女拉拉队表演，增加活动现场火爆程度，她们热情奔放、舞姿热辣、电眼迷人现场邀请来宾参与，带动现场气氛；活动内容活动内容拉拉操互动游戏规则拉拉操互动游戏规则 规则：现场邀请15位来宾上台模仿拉拉操动作，考验来宾的身体柔韧性，采取过关形式。此项互动分为3关制，最终决出3名优胜者，每名优胜者可获得优胜奖1份（红双喜6星乒乓球拍1个），其余12名参与游戏来宾获得参与奖1份（伦敦奥运纪念钥匙扣1个）。第一关：过肩两手背后相握；第二关：立位体前屈，来宾在站立状态下弯腰伸手碰到自己的脚面；第三关：劈叉（如来宾均未挑战成功，则劈叉最接近地面的3名来宾获胜）。活动内容活动内容左左图图为为参参与与奖奖礼礼品品示示意意图图左左图图为为优优胜胜奖奖礼礼品品示示意意图图舞台互动表演区舞台互动表演区奥运解密，了解你不知道的奥运趣事，刘翔为何突然退赛，美国著名游泳教练居然是“旱鸭子”，现代奥运会第一个冠军是如何产生的，菲尔普斯与施皮茨的故事等等，此类故事契合本次活动主题，同时在话题的选择上增加来宾的兴趣。活动内容活动内容舞台互动表演区（抽奖环节）舞台互动表演区（抽奖环节）当日活动最后设置抽抽奖奖环环节节，已购房源的客户可获得1次抽奖机会（已购房客户到场时发放抽奖卡片，由销售人员发放），其中31名客户有机会获得物业费的奖励；奖项设置：一等奖：3名（奖励6个月物业费）二等奖：8名（奖励3个月物业费）三等奖：20名（奖励1个月物业费）活动内容活动内容竞技游戏区竞技游戏区桌上足球，发挥你的潜能，参与一场桌上足球大战吧！活动内容活动内容竞技游戏区竞技游戏区球场上看你的，在三分远投的游戏中比比谁才是大赢家；活动内容活动内容竞技游戏区竞技游戏区今晚就看你表演了，最佳飞镖手非你莫属；活动内容活动内容竞技游戏区竞技游戏区迷你高尔夫，不用去高尔夫球场，也能轻松体验挥杆、切杆的乐趣；活动内容活动内容竞技游戏区比赛规则竞技游戏区比赛规则桌上足球桌上足球 规则：规则：凭2张券可玩游戏1次（2人玩），双方来宾互动PK，采取金球制，先进球一方获胜，可获得小礼品1份；三分远投三分远投 规则：规则：凭1张券可玩游戏1次，来宾在与篮框相距2米处投篮3次，投中1次者即可获得小礼品1份；飞镖气球飞镖气球 规则：规则：凭1张券可玩游戏1次，每位来宾发放5枚飞镖，来宾在4米线外飞镖射击气球，中镖3次以上可获得小礼品一份；迷你高尔夫迷你高尔夫 规则：规则：凭1张券可玩游戏1次，来宾在迷你高尔夫球道挥动球杆，1杆进洞者可获得小礼品一份。活动内容活动内容户外冷饮区户外冷饮区活动当日在售楼处外户外设置露天休息区，现场提供饮料、冷饮等供来宾享用；因需控制来宾取用食品数量，全需凭券领取；活动内容活动内容主持人推荐主持人推荐活动相关资源活动相关资源从事主持6年，为大型会议、明星见面会、地产开盘、客户答谢、专业赛事、国际车展等各类活动提供主持服务，形象气质佳，主持经验丰富，和观众互动气氛佳。主持人推荐主持人推荐活动相关资源活动相关资源双语主持，主持过各种大中型活动、庆典、演出，有丰富的舞台经验和高端活动主持经验。主持风格大气，幽默风趣，气质佳，收放自如，适合各类演出。主持人推荐主持人推荐活动相关资源活动相关资源体育新闻专业主持，多次主持各种大中型活动、庆典、演出，包含地产类、车展类、数码产品类等，有丰富的舞台经验和高端活动主持经验。拉拉队推荐拉拉队推荐活动相关资源活动相关资源拉拉队推荐拉拉队推荐活动相关资源活动相关资源拉拉队推荐拉拉队推荐活动相关资源活动相关资源花式足球推荐花式足球推荐 花式篮球花式篮球活动相关资源活动相关资源礼仪推荐礼仪推荐活动相关资源活动相关资源1 1号礼仪号礼仪2 2号礼仪号礼仪3 3号礼仪号礼仪7 7月月2727日日19：30-19：35 开场拉拉队表演19：35-19：40 主持人开场致辞19：40-19：45 花式足球表演19：45-20：05 来宾互动：花式足球表演模仿秀20：05-20：10 花式篮球表演20：10-20：30 来宾互动：花式足球表演模仿秀20：30-20：50 来宾互动：拉拉队表演模仿秀20：50-21：10 奥运解密21：10-21：25 抽奖环节（抽出30名获得物业费奖励的业主）21：25-21：30 压轴拉拉队表演活动流程活动流程工作人员、礼仪、保安管理工作人员、礼仪、保安管理工作人员管理工作人员管理现场所有工作人员职责明确、服从安排，不缺岗、不串岗；严格按照既定活动流程执行相关活动内容，保证活动效果释放；工作人员采取责任包干，层级监管负责制度，所有乙方工作人员只向乙方活动督导负责，活动督导对此次活动负责。甲乙双方工作人员互动合作。礼仪人员管理礼仪人员管理对礼仪进行仪表培训规范工作要求带人员熟悉场地提醒人员按活动时间提前到位基本素养基本素养 准确掌握活动名称，洗手间位置 如遇到宾客提问，必须保持微笑、有礼貌进行对应回答；如有不能确定之事项，请嘉宾稍候，向最近的主管工作人员求教，转告宾客。发型：1、简约风格，建议挽成发髻形状2、黑色长发，高位盘起 3、日式和商务型风格均可服装：1、短裙套装、颜色为黑色2、尺寸大小合适、外形美观 3、布料上等、质感和色彩较好面妆：1、要求化淡妆，商务气质2、隐形粉底、淡色唇彩为宜安保人员管理安保人员管理活动各主要通道、签到处、嘉宾出入口、会场四周均安排相应安保人员；及时疏导出入通道、舞台周边、人员密集点位等拥挤状况，避免媒体及个别人员占用消防通道，避免出现秩序扰乱及由此增加的安全隐患现象；现场所有保安人员主要由甲方职业保安组成，同时甲乙双方工作人员均自觉主动维护现场活动秩序；现场保安人员主要根据活动内容及现场人流分布由活动督导或甲方相关主管部门调度安排；活动注意事项及应急方案活动注意事项及应急方案1 1、关注天气。关注天气。活动前四日关注当地天气预报，如天气预报报道有雨，活动前四日关注当地天气预报，如天气预报报道有雨，则外场活动场地舞台互动区域及竞技游戏区域增加龙门架及顶部喷绘，则外场活动场地舞台互动区域及竞技游戏区域增加龙门架及顶部喷绘，客户休息区域增加篷房，户外冷饮区域增加帐篷；客户休息区域增加篷房，户外冷饮区域增加帐篷；2 2、物料备份。物料备份。户外冷饮区域需凭邀请函领取，活动公司除原定户外冷饮区域需凭邀请函领取，活动公司除原定200200份饮份饮料外多备料外多备3030份饮料防止数量不够；份饮料防止数量不够；活动推进排期活动推进排期搭建物制作管理准备物料采购场地布置启动启动筹备筹备实施实施活动团队组建执行方案确认确认报价、商务流程落实场地规划嘉宾邀请开始确认相关设计执行执行现场执行演出管理进程秩序把控7月月27日日7月月2127日日7月月1920日日7月月1618日日THANKS