人事行政工作流程.pptx

1组组 织织 机机 构构 图图 计计 划划 编编 制制 报报 批批 程程 序序人事行政部总经理董事长根据决策讨论定稿的组织机构拟制决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图经理签审签批决策报批表组织机构图签审2定定岗岗定定编编计计划划报报批批程程序序人事行政部总经理董事长依据组织机构图拟制制定终审签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案经理签审组织讨论部门人员定编方案部门人员定编方案部门人员定编方案3编编 制制 内内 人人 员员 需需 求求 申申 请请 程程 序序用人单位人事行政部总经理拟制用人需求申请单经理签审经理签审终审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明：用人需求申请单即使用决策报批表4编编 制制 内内 公公 司司 内内 部部 人人 才才 需需 求求 申申 请请 程程 序序用人单位人事行政部拟制用人需求申请单经理签审经理审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单5新新 进进 人人 员员 录录 用用 及及 薪薪 酬酬 确确 定定 程程 序序用人部门人事行政部总经理董事长汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表提交申请出具上岗通知、办理上岗手续、签试用合同依据用人需求申请单组织招聘工作说明：1.一般员工的薪酬总额由总经理依据工资体系按文 化水平、岗位工资的初始标准设定。2.特定人员的薪酬总额依据招工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。录用报批表终审确认薪资经理级以上员工录用报批表终审确认薪资6管管 理理 人人 员员 竞竞 聘聘 录录 用用 程程 序序人事行政部总经理董事长拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论主管级经理签审录用报批表终审经理以上级决定录取名单7绩绩效效考考核核运运行行程程序序人事行政部人事行政部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法年度考核执行办法终审发文、存档经理签审召开高阶主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总经理核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明：个人绩效考核表必须经主管核准8决决策策性性人人事事调调动动程程序序人事行政部总经理当事人根据公司决策结果填制调动审批表经理签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调令调令办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位办理解聘，调入单位办理录用。9部部门门间间职职员员调调动动申申请请程程序序当人事调出单位调入单位人事行政部部级主管同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表经理签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部级主管同意调令调令办理移交说明：跨项目调动，必须由在职项目部签发人事调动令，调出项目办理解聘，调入单位办理录用。10员员工工辞辞职职报报批批程程序序用人单位人事行政部总经理移交登记表员工填制辞职审批表经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书主管签审主管级以上经理签审主管级和以上面谈当事人辞职审批表辞职人办理移交通知书发当事人属部门人员同时发人事行政部11员员工工辞辞退退开开除除报报批批程程序序用人单位人事行政部总经理移交登记表用人单位填制辞退开除审批表经理签审移交登记表辞职审批表开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书主管签审经理签审面谈当事人面谈当事人辞职审批表辞职人办理移交说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的辞退、开除，可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属部门同时发分人事行政部12各部门人事行政部总经理提供培训需求意见终审员员 工工 年年 度度、半半 年年 度度 培培 训训 计计 划划 报报 批批 程程 序序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算经理签审培训计划实施培训计划培训计划13受训人员单位人事行政部总经理董事长送送外外培培训训实实施施程程序序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见与受训人员签定合同主管签审培训意见培训意见终审培训意见办理受训手续500元以上经理签审1000元以上培训意见终审无金额14人事行政部总经理董事长内内部部培培训训实实施施程程序序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算经理签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施培训2000元以上500元以上培训方案终审15用人单位人事行政部总经理人事行政部员员工工请请假假申申请请程程序序请假单请假当事人填写经理签审终审请假单请假单当事人工作交代终审请假单请假单考勤结算并存档说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。*请假应附相关证明文件，需送人事行政部统计*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报公司领导会签核准16员员 工工 请请 假假 核核 决决 权权 限限 表表请假天数部门负责人人事行政部总经理董事长备注1天批准备案2-3天确认审核批准3天以上确认审核审定批准备注部门负责人请假需征得总经理同意。17用人单位总经理董事长人事行政部职职员员出出差差申申请请程程序序出差单出差当事人填写经理签审终审出差单出差单当事人工作交代终审出差单出差单存档说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。18出差核决权限表（国内）出差核决权限表（国内）出差天数部门负责人总经理董事长备注备注1天批准人事行政部人事行政部备案备案2-3天确认审核人事行政部人事行政部备案备案5天以上确认审核批准人事行政部人事行政部备案备案备注部门负责人出差需征得总经理同意。1920人事行政部相关单位在收（发）文登记簿上编号登记收收文文传传阅阅填写文件传阅（处理）单经理阅签送意见经办人在收（发）文登记簿上签字领取阅后签字并落实办理返回后按类归档外来文传阅处理单整理移交档案室外来文传阅处理单传阅处理单外来文21人事行政部拟办单位总经理发发文文签签审审程程序序拟稿公文稿部门经理核稿公文稿终签公文稿打印正式公文说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文，其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。22人事行政部相关单位发发文文用用印印程程序序经办人在发文登记簿上签字领取公文稿打印正式公文装订盖章登记在发文登记簿上正式公文正式公文原件稿及发文归档案室保管发放23人事行政部借用单位总经理印印 章章、证证 照照 借借 用用 程程 序序填写签审单签审单签审单登记经办人签字印印使用印归还检查并记录经理签审保管行政主管签审签审单公章和法人印章终审24人事行政部使用单位总经理证证照照复复印印使使用用程程序序填写签审单签审单经理签审签审单登记经办人签字证照查阅或复印原件入库保管签审单终审行政主管 签审归还检查 并记录完毕25复复印印管管理理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务、人事复印人填写数量26 涉涉 外外 宣宣 传传 及及 企企 业业 文文 化化 活活 动动 流流 程程人事行政部总经理董事长制定活动方案和预算经理签审活动方案终审活动方案活动方案备案人事行政部并组织实施方案活动方案签审27会会议议安安排排流流程程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生、布置坐席、音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生28报报 刊刊、杂杂 志志 征征 订订 发发 放放 流流 程程部门人事行政部计划计划行政内勤汇总填制决策报批表经理签审各部门报计划汇总计划按报批数量征订并编制发放表行政内勤收到报刊、杂志分发到各部门各部门自行领取送到阅览架摆放刊物刊物29信信 函函、文文 件件 收收 发发 流流 程程人事行政部相关单位行政内勤收到快件、汇票、包裹签字后逐件登记分送到各部或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取30办办公公用用品品采采购购流流程程各部门人事行政部总经理董事长提交办公用品申请部门经理签字汇总成办公用品月申购表部门经理签字签批签审行政主管采购31