客服部员工年度工作方案简短精辟六篇_客服部年度工作方案.docx

客服部员工年度工作方案简短精辟六篇客服部员工年度工作方案简短精辟六篇_ _客客服部年度工作方案服部年度工作方案依据公司20 xx 年工作总结与方案中提出的客服部 20 xx 年工作总结和存在的诸多问题，我部门经过开会争论提出以下 20 xx 年下半年方案和措施：一、下半年工作方案：1、x 月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。2、x 月份开头催缴多层 20 xx 年度物业服务费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。3、x 月份伴随着暖气停暖，各项修理开头进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，连续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想沟通，每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。7、完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、详细改进措施：（一）上半年年物业费收缴率仅为 70%，其中有各种修理问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简洁；上半年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理；我部门现在实行周 10 户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有准时的调整。对于下半年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。上半年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没准时把握收费员的思想动态，没有准时发觉问题，更没有很好的解决问题。上半年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。下半年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发觉问题准时沟通，用温婉的态度解决问题。（二）客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。下半年我部要做好员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。（三）客服部的接报修、巡察工作做的不够细致，接报修记录不详，巡察区域、路线单一，不认真，没有准时发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。下半年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准，仔细执行，严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案，大修小修都有据可查。上半年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好下半年全部工作。客服部员工年度工作方案简短精辟【篇二】20 xx 年是经典购物广场进展特别重要的一年，也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识，并充分熟悉和有条不紊地做好客服部的工作，特制定本方案。随着客服工作的不断强化，对客服的管理水平也提出了更高的要求，因此我们要进一步的做好日常工作。1.加强和规范客服部工作流程，仔细审核原始票据，细化与顾客和财务的对接流程，做到实时核算，在办理业务的同时，强化业务的效率性和平安性。2.提倡人人提高节省的意识，努力做好开源节流，在掌握费用方面，加强艰苦奋斗、勤俭节省的作风，不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。3.加强内控与内审工作，让员工每月进行自查、自检工作，并做自我总结，准时发觉问题，准时订正错误，让基础工作进一步完善。4.为加强客服人员的个人素养，着手对客服人员进行培训，培训内容主要针对仪容仪表 服务的重要性 如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。5.去年年底已经对商场 VIP 卡做了积分返利，清除全部积分，从新的一年开头，提高办卡要求，严格掌握 VIP 卡的发放，特殊是金卡，不能随便发放，严格把关，同时盼望今后商场活动加上 VIP 会员活动，能够体现与提升商场 VIP 卡的有用性、重要性，从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决，但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入，为解决和提升商场 VIP 卡的影响力，削减商场广告支出，预备开头长期着手商场外联工作，联系赣州本地一些知名企业、单位合作，如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源，借力发力，提升商场知名度、影响力，从而达到预期效果。以下是全年工作方案进度表（大致）：月份工作内容工作目的三月份 1.进一步完善工作流程，补漏洞。2.预备 38 妇女节的播音稿。3.提倡节省，从小做起。4.着手开展外联工作提高工作效率，削减出错率，避开影响工作心情。提升商场节日氛围节省公司成本，争取公司最大效益。利用当地资源，提升商场知名度、影响力。四月份 1.严格办卡要求，掌握任意发放 VIP 卡。2.调整基本结束，做好新柜、开柜播音3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP 卡的重要性引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚，煽动购买欲提高客服人员整体素养、工作技巧。五月份 1.预备母亲节活动播音稿2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果提升商场在客户心目中的地位，感受被关怀的喜悦六月份 1.预备端午节活动的系列播音稿。2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围帮助提升活动效果七月份 1.针对同学放暑假，联系游泳馆、酒吧、KTV 合作促销活动提升业绩、影响力 789 月八月份 1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围，帮助提升活动效果九月份 1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围，帮助提升活动效果十月份 1.做好国庆节、重阳节活动的播音2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围，帮助提升活动效果国庆长假，适合外出旅游，提升业绩、制造影响力本月十一月 1着手预备商场 2 周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围，帮助提升活动效果，提升业绩、制造影响力本月十二月 1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作2.预备 VIP 卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围，帮助提升活动效果，提升业绩本月全年节日表：3 月 8 日：妇女节4 月 1 日：愚人节 4 月 5 日：清明节 4 月 16 日：复活节5 月 1 日：劳动节 5 月 4 日：青年节 5 月 13 日：国际母亲节6 月 8 日：端午节 22 日：父亲节8 月 7 日：七夕情人节 8 日：奥运日9 月 10 日：老师节 14 日中秋节10 月 1 日：国庆节 7 日重阳节11 月 11 日：光棍节 27 日感恩节12 月 25 日：圣诞节客服部员工年度工作方案简短精辟【篇三】随着 20 xx 年的到来，客服部的工作方案将连续秉承公司“xxxx”服务理念，开展好客服工作。通过一年多以来的的费用催收工作，客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高，在 20 xx 年的客服工作中，费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施：一、细化和完善催缴工作建立、实施催费新措施；根据规程，落实进度；责任到人，发挥主观能动性；分门别类、重点解决。二、加强与商户沟通加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下 20 xx 年的工作重点之一。在 20 xx 年的工作中，客服部将连续“xxxx”服务理念，将商户的需求准时反馈给各职能部门，以准时解决商户的不时之需。为此，客服部连续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。三、完善部门内部工作连续加强员工培训，为公司培育储备干部；加强部门团队建设，增加部门的凝聚力。在员工的管理上本着以人为本，多表扬，多发觉员工优点，依据每个员工自身的优点来支配工作，充分发挥员工身上的潜能，从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当，从而增加部门的凝聚力。20 xx 年，我将秉承公司的方针和政策！向着美妙的明天前进！客服部员工年度工作方案简短精辟【篇四】一、指导思想以公司下发的*文件为指导，以“提高服务质量”为宗旨，以“客户满足度为标准”。二、工作目标1、搞好员工岗前培训，端正服务态度，提高员工业务水平。主要开展一般话培训，微笑服务培训，文明用语培训。2、深化开展客户满足度调查，通过信访、回访等方式绽开调查，对发觉的问题作出相应整改，努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗”，发挥党员先锋模范作用，以此牵引提高服务质量。三、要求1、全体员工必需严格按工司要求，努力学习，提高工作标准，增进业务水平，切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案，工作方案标准要高，要切实可行，并仔细落实。3、其它事宜由公司另行通知。一、为什么要写工作方案：1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、乐观式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前方案，消退错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我们走向乐观式工作的起点。2、方案力量是各级干部管理水平的体现。个人的进展要讲长远的职业规划，对于一个不断进展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，方案显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写方案。由于企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简洁，只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。方案的重要性就体现出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)二、怎样写好工作方案：如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素：(1)工作内容(做什么：what)(2)工作方法(怎么做：how)(3)工作分工(谁来做：who)(4)工作进度(合适做完：when)三、如何保证工作方案得到执行：工作方案写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，假如一开头，我们不了解现实状况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的方案能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写方案的人的问题。另外，工作方案应当是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违反了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而方案。最终，修订后的工作方案应当有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。客服部员工年度工作方案简短精辟【篇五】现代企业越来越重视客户服务，这是一种趋势，也是市场经济进展的必定过程。而 800 呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组，在大家的支持关心及指正下，做出了一系列的成果，也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作，平稳度过年后的销售断层，依据部门相关规定，制定方案如下：一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨，以客户满足度为标准顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满意客户的需求，也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具进展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作方案目标在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。首先是短期目标：i.巩固并维护现有客户关系。ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标 i 可以通过以下途径：1.通过电话和信函与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2.定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。完成目标 ii 可以通过以下途径：1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其进展为既有客户。2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向，供应新客户来源。客服部员工年度工作方案简短精辟【篇六】一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习，开拓视野，丰富学问，实行多样化形式，把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。2、心理定位要好，明白自己的工作性质，对待客户的态度要好，具备良好的沟通力量，有肯定的谈判力量。3、要特别熟识本店的珍宝，这样才能很好地跟顾客沟通，回答顾客的问题。4、勤快、细心，养成做笔记的习惯。5、对网店的经营管理各个环节要清晰（珍宝编辑，下架，图片美化，店铺装修，物流等）。6、对于老客户，和固定客户，要常常爱护联系，在有时间有条件的状况下，节日可以送上祝愿。7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。二、自我方面目标1、要做事先做人，踏实做人踏实做事，对工作负责，每天进步一点点。2、和同事有良好的沟通，有团队意识，多沟通，多探讨，才能不断增长业务技能。3、执行力，增加按质按量地完成工作任务的力量。4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。5、自信也是特别重要的，拥有健康乐观乐观向上的工作态度才能更好的完成任务。目标调整的原则：坚持大的方向不变，适当转变小的方向。最终，方案当然好，但更重要的，在于其详细实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，写出的目标方案随时都可能遭受问题，要求有清醒的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着抱负、信念、追求、理想；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人，若要获得胜利，必需拿出士气，付出努力、拼搏、奋斗。胜利，不信任眼泪；胜利，不信任颓废；胜利不信任幻影，将来，要靠自己去打拼！有位智者说过：“上帝关闭了全部的门，他会给您留一扇窗。”我们曾经失败，我们曾经苦痛，我们曾经迷惘，我们曾经艳羡最重要的，我始终在奋斗。（一）创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度，在与客户沟通时使用文明用语；诚信为本，不轻易承诺诺客户，承诺的事必需办到、办好；不行忽视细节问题；对着装、仪表、手势等需严格留意，（二）转变服务观念，把“要我服务”转变成“我要服务”。仔细学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程，以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题，带着“多学习，多沟通，乐观主动”的态度，深化到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中去，同时为客户供应质量三包处理（包修、包换、包退）（三）增加责任感、增加服务意识，团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处，削减服务时效，当接收到客户质量投诉，应马上处理，削减客户因我司质量问题，产生的埋怨感，尽量削减不必要的损失，为顾客和公司带来更大的利益时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问，不明白就多学的态度，与同事多合作，与领导多汇报工作状况，来更好的完成本职工作，同时也增加团队合作力量，来更好的服务于客户。（四）每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定，应即时反应给相关的制作部门（责任部门），同时并填写客户投诉处理报告，针对质量投诉，制订订正预防措施。每周对客户投诉状况进行统计分析，以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导，并送相关部门。以上，是我对 xx 年下半年的客服工作方案，可能还有许多不清楚，不明白的地方，盼望领导、同事们多多赐予支持与关心。展望 xx 年，我会更加努力、仔细负责的去对待本岗位工作，也力争为公司赢取更多利润，树立公司在客户心目中光辉形象。