校内晚会方案活动策划书.docx
校内晚会方案活动策划书 在校内里举办晚会,一份好的活动策划书必不行少。下面就是我给大家带来的校内晚会方案活动策划书,欢迎大家阅读参考! 校内晚会方案活动策划书1 一、前言 作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的.,对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。由于该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参加活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在高校生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院同学会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会胜利的阅历,而且通过了整个艺术学院同学会和老师的分析争论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、同学会各部门及组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、同学组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院同学会也会为此而奋斗究竟。 二、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。作为现代青年的高校同学都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进行宣扬,效果定是显著。3.由于年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣扬在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。 7.高校校内文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 8、高校生有着自己消费特点: (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大 (2)简单受四周环境的影响,消费易引导 (3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射 (4)接受力量强,尤其对新奇事物的接受力量 三、活动介绍 晚会主要内容 1.晚会主题: 2.晚会时间:_年9月 3.晚会地点:同学活动中心 4.承办单位:西昌学院艺术学院同学会 晚会形式 在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。详细的节目编排由文艺团组织和详细负责,然后经过老师及.团再进行审核和培训。全部节目需提前彩排,最终经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组打算。 创意阐述 迎新生晚会,是由我院直接领导,院同学会组织全体同学共同参加的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的沟通方式,在各大校内普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可观赏性,今年的晚会有以下设想: 1. 体现特色性 2. 加强互动性(新老生,老师和同学相互参杂进行竞赛嬉戏) 3. 丰富观赏性(加大晚会的前期宣扬力度,筛选精彩的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜爱的节目内型) 以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。 四、工作方案 1.晚会策划及预备期:本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。 .节目收集(各负责人):招集各班开会,支配节目的推举工作及介绍节目的选拔工作 .召集各个负责人 .各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名; 提倡节目的节目内容新奇性和形式多样性。 .召开.团会议,动员及工作分工 .主持人的选拔 .张贴海报招募主持人 .主持人报名工作 .成立评比小组 .主持人选拔 .公布主持人. .推举节目 .在此期间,由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同帮助想好舞台设计方案。 2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评比小组.; 第一次彩排 公告初定节目. 晚会节目整改; 晚会最终节目确定 其次次彩排 礼仪队人员确定 晚会中期宣扬 3.晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请及晚会前期预备工作。 晚会末期宣扬 晚会全过程确定 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 在晚会当天支配最终一次彩排 晚会正式演出 详细组织支配(详细负责部门到时依状况再定) 1.节目编排负责人 2.音乐制作负责人 3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达力量组织力量、应变力量和责任心都强的同学。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 4.文宣扬负责人 5.安全负责人 6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人 五、宣扬方案 (1)横幅 于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。 (2)海报宣扬 在全校各宣扬栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣扬的状况下, 可以体现赞助商的利益。同学公寓宣扬栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣扬单,节目单, 以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。 (3)展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣扬影响,该板为我院同学会独家全部。 (4)网站宣扬 我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力气将公司企业形象大幅度推广,不仅是高校城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。 (5)校内媒体 (6)专栏宣扬 我们可以为赞助商制作一个宣扬专栏更好的为公司宣扬 六、商家补偿方案 (1)冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到肯定程度) (2)宣扬单 宣扬单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣扬单(该项目由商家自己供应) (3)海报宣扬 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) (4)展板宣扬 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣扬影响) (5)宣扬栏宣扬 赞助商的宣扬单和海报我方在校内宣扬栏和公寓宣(要另收一些宣扬资金) (6)横幅宣扬 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 (7)奖品宣扬 奖品由公司赞助、供应或可印有图案 (8)产品宣扬 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必需满意现场需要方可) (9)工作人员用品宣扬比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 (10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 七、资金预算 待定 八、补充赞助方案 (1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿方案。 (2)多家联合赞助(考虑2-3家) 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿方案的条款,详细由赞助的资金的多少打算。 (3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可供应贵公司的纪念品给入场的人员。 西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣扬效果达到双赢的目的而努力奋斗! 备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院全部。 西昌学院艺术学院同学会 _年8月 校内晚会方案活动策划书2 一、晚会背景: 金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到_x学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。 化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特殊表达对_级新同学的关怀与期望。也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。 二、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情意、展现学院特色,同时熬炼同学的组织应变力量。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真实的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的骄傲感。且通过这次活动,让同学们熟悉更多的伴侣,加快适应高校生活的速度。 三、晚会形式及内容 节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。 四、晚会面对对象 (一)、本次晚会以化生学院同学为主、面对全校同学。 (二)、邀请学校、同学处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委同学会负责人 五、晚会时间 _x 六、晚会地点 _x 七、晚会流程 (一)晚会前期预备 1.由宣扬部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。 2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。 4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和嬉戏主持)。由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔现象气质佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展现类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展现。预备嬉戏环节的嬉戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。 6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。 (二)晚会当天流程 1.晚会在幸福拍手歌中开头 2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。 3.领导致辞并宣布晚会开头 4.大型歌舞节目开场 5.播放新生报道及军训期间的pop 6.军旅歌曲串烧 7.短剧小品类节目 8. 现代舞 9.嬉戏环节:请台下同学及领导嘉宾参加其中。优胜者获得奖品 10.流行歌曲及经典老歌串烧 11.走秀等个人才艺展现(乐器、快板、朗诵等) 12.师生同乐节目 13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束 八、迎新晚会预期效果及展望 : 我院盼望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,呈现我院的风采,促进各个专业的沟通与相互了解。 九、晚会后期工作: 1.书面总结 2.pop、照片等存档 校内晚会方案活动策划书3 一.晚会介绍 1、晚会名称:“_之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:歌舞青春(待定) 3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生呈现我们学校师生最热忱活泼的一面,也为他们的高校生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展现高校生青春风采的舞台,这是一场欢迎_新生的盛会。热闹欢迎新同学,活跃校内文化,丰富课余生活。商学院已经胜利举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了特别好的反响,同学要求剧烈。所以本次商学院将再次掀起校内消遣狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校内明星,以高品质的晚会内容,高素养的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时 间: 11月21日 6、地 点:高职礼堂(容纳1400人) 7、主办单位:青岛高校商学院同学会 承办单位:青岛高校商学院同学会 协办单位:赞助商 8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面对对象:青岛高校商学院15级新生 二.幕前及幕后工作人员支配 1、策划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作:确定主持人 完成节目的征集,评审,并确定最终节目.。 后期阶段(5人) 人员构成:幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作:提前依据节目支配进行催场,让演出人员提前做好预备,保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作:进行舞台设计 协作演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的看法。 4、秩序组(16人) 人员构成:礼仪组8人 治安组8人 主要工作:负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成:话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作:保证话筒安排到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要准时 6、后勤组(6人) 主要工作:工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责选购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成:同学会实践部全体成员 主要工作:联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣扬组(人数待定) 人员构成:以宣扬部和新闻部为主 主要工作:绘制晚会的海报,制作横幅和宣扬板,购买气球 将海报、横幅、宣扬板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流淌小组(5人) 主要工作:帮助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟识晚会每个节目的详细出场挨次,便利出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作:负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据,并做好具体统计,上交.团 三.各阶段任务及工作安排 (1)晚会策划及预备期: 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定。 、节目收集: 1、前期宣扬及通知 时间:10月15日25日 由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的同学会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的详细流程、晚会的参加方式作出详细说明,鼓舞广阔商学院同学乐观参加,呈现自身风采和学院风采。节目参加的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容乐观健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 除此之外,还应乐观着手联络及邀请外来专业节目表演及校内明星亲情加盟。 节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间:10月底 地点:中心校区高校生活动中心 形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性看法。 3、节目复审 时间:11月初 地点:东校区高职礼堂 形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间:暂定11月中旬 地点:青岛高校东校区高职礼堂 形式:对各参选的节目进行最终筛选,并依据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,帮助其提高改进,以确保晚会质量。 (五)节目编排 时间:10月25日11月10日 形式:将晚会最终确定的节目依据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的.部分所需要的节目形式和晚会最终压轴的节目内容。将节目挨次以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员协作主持人完成晚会串词的编写。 (六)节目彩排 时间:10月25日11月10日 【10月25日(第1次) 10月30日(第2次) 11月10日(第3次)】 地点:中心校区高校生活动中心及东校区高职礼堂 形式:根据已确定的晚会流程及节目编排支配进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应依据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对唱唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。 最终一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,全部的工作人员到场,全部节目根据晚会确定流程进行,进行最终的检验和预备。 、前期宣扬:由宣扬组负责。海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。 、中期宣扬:由宣扬策划组负责。该阶段绽开海报宣扬、传单宣扬、看板宣扬、条幅宣扬等。 、会场确定:由负责人负责。将在青岛高校东校区高职礼堂进行。 iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院同学会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地布置。 、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 、末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日 由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。.方面:各赞助公司代表。同学方面:各院同学会.以及商学院同学会.团 (4)晚会后期工作: 、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 iv、vcd制作及院报宣扬 四.晚会当日流程 (一)8:00开头进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“_”几。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。 (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣扬视频) (四)18:30晚会正式开头。 第一阶段: 第一篇章 时长:40分钟 主要是表现同学们考入高校的喜悦和初踏入高校校内时的那份懵懂,以及对探究未知事物的向往和渴望。本环节的节目颜色为喜悦神奇。 【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2. 其次阶段:其次篇章 时长:40分钟 校内中的我们不仅为自己的学业和将来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是学问,还有力量。用正值青春的.将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成果、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在高校中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以.昂扬和奋斗为基调。 【节目形式】高亢响亮的歌曲,情歌、高校生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。 第三阶段:第三篇章 时长:40分钟 美妙的高校生活即将启程,全部的新人们都预备好了,布满了.与兴奋。并且用兴奋的歌曲使场面的气氛达到最.。 【节目形式】温馨、激扬,美妙的歌曲还有欢快的颂歌、对高校期盼的诗、歌。 倒计时(120),以一个渐趋.的基调从而绽开该部分的节目表演。 主持人致开幕词。 在场领导及老师致辞。 五.节目单 晚会节目单(暂定) 六.留意事项 1、留意活动进行过程中各项宣扬活动的连贯和有效。 2、宣扬组务必准时向全校同学公布活动进展状况以扩大活动影响。 3、宣扬组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参加工作的成员务必佩带工作证。 4、各小组要合理支配部署,制定切实有效和可行的工作方式、仔细组织好组内成员的协同工作,务必听从统一支配、统一调度,确保活动顺当进行。 5、参工作的成员要端正工作态度,本着热忱、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前预备,活动后全部物料务必全部收回。请准时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。 七.应急措施 为更好应对突发性大事,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况实行相应的解决方法。 1、表演者紧急,遗忘内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,实行措施应急救场,避开冷场,另一方面现场的工作人员将会乐观调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,准时恢复状态。 2、为避开晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。 八.活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活,促进同学多参与校内活动 2、促进并加深同学对商院同学会的的了解,树立我们的旗帜。 3、向全校展现某高校商院学子的风采。 校内晚会方案活动策划书4 一、晚会主题 “和谐校内、温馨宿舍”晚会。 1、晚会内容:主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。 2、活动目的:丰富同学们的校内生活,增进宿舍同学间的友情,塑造深厚的校内生活气息。 3、活动对象:_高校各学院生活部。 4、演出时间:待定,整场晚会约两小时。 5、演出地点:待定 6、承办单位:_高校同学公寓自我管理委员会 二、晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪-19:00开场-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-节目-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 三、宣扬支配 1、给各学院下发材料,号召各学院要乐观参与。 2、由宣扬部负责做展板,置放在劝学楼A、B区和食堂。 3、活动前期15天左右校内内对活动进行活动宣扬。(贴出海报、校内广播、_x网站) 四、节目要求 1、参与者须以寝室为单位或寝室人数过半以上 2、节目时间掌握在5-10分钟之间,节目形式必需体现宿舍成员的合作精神、友情精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交,道具在演出时自带。 3、各学院上报时所需供应信息如下:学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短PPT,在表演节目过程中或演出前播放介绍。 五、前期预备 1、节目组文艺部 任务:a、对各学院上报的节目进行审核、筛选; b、打印晚会节目单,分发到各学院相关负责人; c、选定主持人并预备台词; d、预备好晚会所需的一切服装道具; 2、机动组 任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责现场纪律维持。 b、操作电脑,播放PPT。 c、在其他组人手不足时支援。 3、礼仪组 任务:A、提示下两组节目预备 B、引导演出人员入场 4、宣扬组 任务:该组人员负责晚会前期的一切宣扬工作,包括展牌制作。 预备晚会过程中的背景音乐、PPT。 5、后勤组 任务:预备阶段支配好晚会场地。 晚会前现场布置,结束后的卫生工作。 六、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。 校内晚会方案活动策划书5 一、活动主题 畅想_,舞动_ 二、活动目的 时间如白驹过隙,转瞬间20_年_将至,为庆祝_佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃进展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台。20_年_晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的_级及_级的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方 _高校_ 赞助单位:_x 四、活动对象 _级学员及_高校20_级新生(观众共计500人) 五、嘉宾 校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 六、活动地点 _ 七、活动时间 20_年x月x日19:0021:00 八、活动流程 宣扬阶段(x月x-x月x): 1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息,); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问。 4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。 5、海报宣扬(包括前期预备宣扬和晚会开头的宣扬)。 节目预备工作(x月x-x月_): 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时了解身边同学报名状况;另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。 2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,准时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要尽力帮忙预备(原则上他们自己预备); 5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导; 6、x月_日(几点?),大彩排,在_俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请: 1、学院领导和同学会团总支干部 2、x月_号发邀请函; 3、详细细节要准时问学院辅导员老师。 物品的预备:1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在_号预备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在_号预备好;服装、灯光、化妆等在_号做预备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开头,依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开头: 1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开头;(晚会开头前一刻把最终到场的嘉宾.送到主持人手上) 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、依据策划小组支配的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,具体节目另制定节目单) 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切预备工作就绪-19:00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 九、工作人员及工作支配 1.统筹组:.部、书记处 任务:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座 2.节目组:文艺部、素养拓展部 任务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 c、预备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3.宣扬组:新闻宣扬部、宣扬部、组织部 任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4.后勤组:纪律部、劳动部 任务: a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5.机动组:治保部、体育部 任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况 6.舞台组:宿管部、科技实践部 任务: a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 7.催台组:学习部 任务:组织演员在会场等候、并组织他们按挨次上台 8.礼仪组:办公室、秘书处、女生部 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 9.外联组:团学会 十、活动预算 横幅(包括宣扬横幅)(140元) 背景幕布(576元) 彩球(57元) 彩带(35元) 冷烟火(60) 泡泡油(200) 服装(600元)(部分服装可以借用) 灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分) 道具(260) 荧光棒、哨子等(80元) 邀请帖(30元) 策划书(20元) 节目单(30元) 刻碟(30元) 化妆(200元) 拍照、话筒电池(50元) 门票(30元) 后勤备用及舞台装饰(230元) 赞助商回报待定 总计:3328元 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热忱和阅历,具有肯定的大型活动组织力量和专业学问,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院特别重视,有以往晚会胜利举办为例,在校内外产生了较大的宣扬效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了牢靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 .、赞助回报 1、署名赞助企业单位。 2、邀请赞助单位领导出席晚会。 3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣扬效果。 4、海报:活动前就张贴在校内里,另外,还有我们在学校宣扬栏中宣扬。 5、支配企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方直立宣扬展板,并可在晚会入口处发放企业宣扬资料。 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、赠予本次活动照片(以利于宣扬企业文化形象) 9、在晚会发言中,主持人将对全部参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣扬,也可发放晚会门票来推销企业产品。 11、宣扬单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣扬单。 12、礼品宣扬:商家可以供应我们一些含商家信息的小礼品,让同学记忆更深刻。 13、优待卷,打折卡:商家可以利用同学的心