高校办公室工作方案表.docx

高校办公室工作方案表 高校是一种功能独特的文化机构，是与.的经济和政治机构既相互关联又鼎足而立的传承、讨论、融合和创新高深学术的高等学府。以下是我给大家整理的高校办公室工作方案表.，盼望对大家有所关心。 高校办公室工作方案表1 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念，深化领悟和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团拼搏的“评建精神”，立足校办职责，乐观开展好“三服务”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。 1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草预备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。 2、乐观开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，合实际状况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单位法人证书)。 (二)与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。 1、合新的形势，探究和改进行政接待工作的有效措施。在总现有行政接待阅历的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。 2、与时俱进，进一步做好信息工作。20_年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好安工大简讯编审印发工作。通过进行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展现亮点，营造氛围。 3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行安徽工业高校公文处理实施方法，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避开仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(安工大校务参考)的基础上，参考省训练厅办公室的阅历，编发要文呈报，定期将收发文状况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。 4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。 (三)立足本职，开展好重要常规工作 1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项非常重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团，乐观推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深化了解学校进展状况，依法、准时、精确地搞好综合统计工作。 2、做好20_年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20_年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20_年评建工作过程中形成的有关材料，并总提炼04年迎评促建阅历。 3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面供应精确、准时、高质量的各项行政服务;依据学校在开放和竞争环境下谋进展的形势，深化领悟和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。 4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治合，以防为主”，仔细落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全_。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。 (四)把握自身特点，搞好保障服务。 1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，仔细做好人事档案达标的预备工作。理顺同学档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范同学档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。 2、网络中心要树立校内网络的总枢纽、支撑点的意识，强化网络安全监管，加大力度、整合力气，保障学校东区新建网络的基础建设，规划实施讨论生公寓、青年老师公寓网络建设，仔细做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源。在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团进取，努力提高校内信息化建设水平。 3、行政服务中心要根据校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，增加三个意识”的要求，做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责任制等规章制度，加强过程管理，在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础础上，努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。 三、实施保障机制 1、加强思想政治工作，坚固树立以人为本的观念，强化服务意识、全局意识和创新意识，精诚团，营造和谐的校办工作环境，为创建和谐校内环境而努力。 2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度，强化工作协作。 3、围绕“三服务”，着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。 4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中)，加强沟通，分工协作。 5、仔细开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。根据上级部署，仔细开展好“保持党员先进性训练”活动，同时做好重点培育对象的训练、考察工作，连续实施支部联系同学班级活动。 高校办公室工作方案表2 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，同学会办公室作为一个负责协调同学会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个同学会的工作效率，充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作，且乐观主动地协调各部门的工作，依据工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作方案。 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期方案。学期初制作了同学干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分状况 2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 3、准时申请院团委同学会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 4、对新一届同学会联系表和值班表进行调整。 5、与各院的同学会办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。 6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视 态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案， 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总后，由办公室准时收集并存档。 9、帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作具体记录。 12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统支配召开日常内部例会，帮助.团支配临时会议、.团会议、团委同学会例会，便利各部门工作的顺当开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均仔细对待的务实态度，准时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。 四、干部培育 同学会干部素养的凹凸，直接打算了同学会工作的效率，可以说，加强干部素养的凹凸，是同学会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展，本学期将对我部门干事进行有目的的培育，在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团互助的工作氛围，教育他们专心做事，专心做人;督促他们学习工作两不误，同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动，丰富高校生活。 五、进展方向 1、对内方面，连续与部门成员进行工作上的互助，沟通。着重培育自己做事的详细操作力量，并连续加强归属感与责任感。 2、对外方面，与各院的同学会办公室进行沟通，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个同学会的部长级成员进行工作心得沟通。 高校办公室工作方案表3 一、进一步完善部门工作 经过上一学年的工作，总结了工作的阅历，在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于同学会的备品办公室要有精确的把握，将备品进行统一管理，调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录. 同时乐观和各部门及其他兄弟同学会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系. 在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。 二、同学会帐目的管理 本学期办公室对同学会的财政账目连续进行使用上的管理.设立经费申请单，对于同学会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有具体的记录，并定时的核对账目.并定期的向同学会.团进行汇报。 预备为同学会添置新的仪器设备，比如打印机，以便利同学会成员的使用。 三、协作同学会其他部门工作，共建同学会实力队伍 新学期开头，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的试验技能大赛，办公室将以全新的姿势投入工作之中.同学会传承的博雅文化节也将开展，办公室将担当各环节的调音工作以及会场的布置与支配。 乐观协作其他部门的工作.做为同学会的下属部门，办公室会在本学期乐观协作同学会开展的各项工作。 高校办公室工作方案表4 办公室工作在校长的正确领导下，依据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为老师、为同学服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20_-20_学年度办公室工作方案如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。 3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。 4、帮助各部门完成学校支配的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，安全校内等各项检查，做好预备工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度，仔细做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。乐观做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。依据工作需要，即使向校长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步规.书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要准时做好各类材料的预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，准时报送，统一存档。 (二)加强学校精神文明创建活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心，以构建.主义和谐.为目标，巩固和提高创建精神文明、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，乐观开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)支配会议，作好记录 在学校领导的指示下，仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作，准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤，作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。准时收发书面和网上文件，并交校领导批阅，依据批阅看法，准时转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材料，力求准时、精确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、方案、总结、汇报等，根据上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件准时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上必需得到校领导的批准。 三、常规工作 (一)深化开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣扬栏”，对涉及教职工及同学切身利益的事项准时予以公示。 2、乐观参加学校的各种会议，采集教职工珍贵看法，并准时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、乐观利用校内广播、宣扬栏等媒体，加大宣扬和监督力度。 (二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必需学好政策，熟识业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是老师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为老师职评服好务。连续做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。 3、依据州编委有关文件精神，严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校内”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣扬新义务训练法为切入点，以“六五”普法宣扬为契机，深化讨论普法工作，推动普法、依法治教工作的新进展。完善各项规章制度，强化校内法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校内广播站、橱窗、学校网站等宣扬舆论工具的作用，大力宣扬法律法规，连续办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣扬活动;通过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动，深化法制安全宣扬月、周、日的成效，督促全体师生学习法律学问，提高法律素养，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校内氛围。 (四)做好宣扬及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达准时、精确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。准时将学校的训练动态、典型人事、重要成果向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式准时向上级反馈，依据信息来源和内容恰当准时地进行处理，准时与相关部门进行沟通，精确把握实际状况，合理地做好反馈工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，常常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2、留意调查讨论，把握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，乐观为学校领导决策供应参考看法。 3、关怀办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想训练工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，乐观主动、仔细完成所分管的工作。 高校办公室工作方案表5 一、办公室内部建设与管理办公室 第一条 例会支配，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并依据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配，并合理地安排任务。 其次条 思想沟通，大家民主地开展沟通与争论，各抒己见，相互沟通工作阅历，在确定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习，进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在沟通中学习，在学习中进步。 第三条 内部人员的考核与培育，做好考核，对每天的值日状况严格把关，对在不请假状况下缺勤的干事提出批判，并督促改正，目的在于避开部门松散，提高工作效率与工作乐观性，增加内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固同学会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成果记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓舞内部人员努力乐观工作，以便办公室今后更好地运转。 第四条 打好考勤，对同学会各部门及学院各班的签到与出勤状况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。 第五条 在.团的领导下服务于同学会，接受.团的直接领导，乐观为.团献计献策，做好分管.的工作。 第六条 关心辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，仔细认真，严谨无误。 第七条 准时精确地在签到时下发通知，对学院各班级各班、团委同学会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。 第八条 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的准时精确传达，有需要传达的文件准时印制并发放。 第九条 定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及同学的早操出勤、到课率等状况，详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报，审核通过后张贴到我院同学所分布的宿舍。 第十条 会议记录，对于大规模的团委同学会干部会议，要做规范具体的会议记录并备案。 第十一条 保管同学会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。 第十二条 统计全院全部同学的个人信息，能准时精确地在需要之时找出所需的同学信息。制作规范合理地同学基本状况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找便利，节省时间，提高效率。 第.条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序 第十四条 在学院各种大中型活动期间，乐观主动协作方案所做出的支配与调整。 第_条 对于本院一些活动，依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特殊专心，力求信息传达无误，精致大方。在发放环节要准时到位。 第十六条 与同学会其他各部门协调好工作。协调关心各部门的同学工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、财务管理制度 第一条 经济与管理学院同学会各部门财务流淌由办公室负责管理。 其次条 同学会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条 全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条 为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 三、办公室管理制度： 第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财产归同学会全部，不属于任何个人。 其次条 同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告同学会办公室，由同学会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事务无关的事情。 第三条 除同学会例会外，要借用办公室必需经过同学会办公室批准，借用人方可使用。 第四条 使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需马上报告同学会办公室。 第五条 每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认，如有损坏须照实报告。 第六条 如有非同学会人员借用物品，必需先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第七条 办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫洁净。离开时，必需将门锁好。 四、沟通会 12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四班级同学开展学术阅历沟通会，主要目的是加强学院各班级之间的沟通与联系，关心我们大一的新生更快更好的适应高校生活。通过各班级之间在学习、生活、实践等各个方面的沟通，向他们学习胜利阅历。 五、经济与管理学院同学会干部考核管理方法： 在老师指导下制定经济与管理学院同学会干部考核管理方法，完善同学会监督机制，增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 作为.团助手的办公室，其在团委同学会中占有非常重要的地位，同时，也肩负着非常重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，打算在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、乐观的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺当，增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委同学会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献! 高校办公室工作方案表6 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以训练教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素养，在全校教职工的支持和协作下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成果而服务。 二、常规工作 1、准时收发书面和训练网上文件、通知，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关老师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和关心下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求准时、精确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作支配，依据学校部署准时起草学校工作方案(总结)和校历。 4、准时向区训练局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、准时出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、连续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会支配的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、乐观协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避开相互扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为训练教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作，增加公正、公正和公开的透亮度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中准时做到公开。 4、创建有特色的校内文化。优化育人环境，提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。连续做好精神文明创建工作，巩固并进展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 6、帮助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;仔细排查不稳定因素，准时化解各类冲突纠纷。 7、做好校内网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。 8、树立服务意识，公正公正地做好各项人事工作，协作校长做好教职工绩效考核、连续训练、日常考核、职评等工作。 高校办公室工作方案表7 新学期开头，同学会的各项活动开头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，办公室本学期的工作方案如下： 一、协调关心各部门的同学工作： 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、财务管理制度： 1、同学会各部门活动经费和日常开支的全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。 2、为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 三、办公室管理制度： 1、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发，不得私自配备。 2、使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，不得损坏。 3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生，使用办公室后要将物品整理好。离开时，必需将门、窗锁好。 四、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的打算。 五、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案机制，建立起每个同学、每个干部的考勤档案制度，确保同学会的各项评优、评奖活动有据可依。 六、妥当保管好各、各项活动的方案、总结以及相关院团委同学会的全部资料，做好期末存档工作。 七、作好同学会各项活动的记录。 在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。各类资料(工作方案、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热忱与信念，信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的，我的责任”为宗旨，就肯定能把办公室的工作做得有声有色。 高校办公室工作方案表8 高校同学会的工作是非常重要的，同学会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，同学会会参加几乎学校全部的活动。在高校同学会里，高校生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说高校生也都是通过了重重考验才考上高校，所以同学会工作还是很受老师信任的。高校同学会极为重要，没有同学会就没有高校里的各种活动!新的一届学院同学会领导班子已经确立，同学会的各项活动开头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，办公室本学期的工作方案如下： 一、协调关心各部门的同学工作： 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会： 12月中旬与_校区本科生沟通会，主要目的是加强学院各班级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应高校生活。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法： 在老师指导下制定建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法，完善同学会监督机制，增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 四、财务管理制度： 第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。 其次条同学会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 五、办公室管理制度： 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财产归同学会全部，不属于任何个人。 其次条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告同学会办公室，由同学会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事务无关的事情。 第三条除同学会例会外，要借用办公室必需经过同学会办公室批准，借用人方可使用。 第四条使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需马上报告同学会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认，如有损坏须照实报告。 第六条如有非同学会人员借用物品，必需先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫洁净。离开时，必需将门锁好。一个良好的方案就是胜利的一半，明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。盼望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献，也能培育出更多的人才!盼望这一届新组成的同学会全体成员能够像前几届同学会一样，有着精彩的工作力量和办事效率。当然，同学会成员都是从各个班级中的优秀同学选择出来的，所以同学会成员的工作力量是不用值得我们区怀疑的。信任随着时间不断的消逝，我们的同学会工作肯定会顺当进行，我们学校的工作肯定会在同学会全体工作人员的努力下做到! 高校办公室工作方案表9 一、团总支副书记 1.带领好同学会整个团队，团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责，实行工作标准化，规范化，作到按时完成规定任务，决不拖延工作; 2.推举优秀团员作为党员进展对象，并帮助做好详细考查工作 3.入党乐观分子的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作 4.入党乐观分子的管理 5.学代会的策划和承办。 二、.团 1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会，老干部带领新干部，熟识工作，教育大一做好每个月的活动。 2：带领纳新，桃李苑，创业孵化基地。 3：协作和指导每个部门的工作，确保各个部门工作方案的顺当进行，并定期做好工作小节. 4：协调好各部门的工作，加强部门与部门之间的协作，使同学工作井然有序的进行. 5：定期进行同学会工作例会，各个部门汇报近阶段的工作状况，使同学会各部门信息互通.。 6：定期对同学会各部门的工作进行考核，并在例会上作适当的鼓舞与批判，促进各部门更好的完成工作. 7：，接受好的建议，在工作中做针对性的改进. 定期向老师汇报同学会各部门的工作进程，并在老师的指导下做相应的改进和调整. 加强与团委，各部门之间的协作，做到真正服务于同学. 8：最终是奖(助)学金的发放，尤其是助学金方面，依据学校要求，在辅导员的带领下仔细认真地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。 三、组织部 1.连续进行党课学习班的学习，按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟，乐观向党组织靠拢，从理论上把握正确的指导思想，从实际行动上，结合理论学问，正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。 2.按时督促各团支部开展团组织活动，让各团员能在开展活动中学习更多学问。带领好_届的训练系各班团组织。 3.乐观开展思想道德训练，学习道德模范光荣事迹，发扬.主义新风尚。 4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管，以便院系相关组织审查，也便利于专业内年终评优评先。 5.连续在大一新生中鼓动加入红十字会，参与青年志愿者协会。 四、学习部 1.干事教育_届学委如何去拿点名表，如何登记。加强学风建设，落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组，对同学们的迟到早退予以检查考核，对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤，于月末、期末对各班学风进行评比排名。 2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神，学习部将主推一种活动以培育这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试，专升本考试及各专业资格证考试的讲座，以起到激发爱好。 3.本学期协作宣扬部举办一次书画展竞赛。 4.帮助各部门之间的工作。 五、生活部 1：负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。 2：火车优待卡，在放寒假之前搞定。 3：竞赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。 4：主要负责每一次活动的用品购买。 六、劳卫部 1：开学其次天，根据惯例，带领_届同学打扫23号楼后面。 2：开学初系自律队招兵买马。 3：带领好每周二下午的卫生检查。 4：对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理，每周通报检查结果，重点的对不合格寝室进行督查。最终是查寝，带领各班班委每周不定期抽查两次，其次，加强宿舍管理，对宿舍卫生提出严格要求，将卫生成果体现到综合素养测评中去;依据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器，不定期进行检查。 七、宣扬部 1：新学期海报，迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报，都要提前张贴。 2：定期安排各班出黑板报。每个月协作院的大主题，要求每个班都出迎合大主题的板报，