小红帽真情SHOW信活动策划书.docx

小红帽真情SHOW信活动策划书 一、活动引言： 小红帽show信活动是湖南科技大学商学院青年志愿团的常规活动之一，同学们因不熟识信件的寄送，或者寄信人未具体的写明收件人所在学院信箱号，导致这些信件不能准时被送达，多年来商学院青年志愿团始终本着“效劳他人，完善自我“的宗旨，将这些信件在查明学生住址之后，送至收信人手中，搭起了同学们情感沟通的桥梁，担当者爱心天使的工作。xx年下学期伊始，经过一个暑期，很多的信件只能积存在收发室或被返还。我们商学院青年志愿团特此开展此次小红帽送信的认领活动，将信件送至收信人手中，同时告知同学们寄信应留意写明的事项。在整个学期中，青年志愿者将连续利用课余时间定期将未领取的信件送到学生本人手中。 二、活动主题： 小红帽真情show信 三、活动时间： 10月20号（周四） 四、筹划主办单位： 湖南科技大学商学院青年志愿团 五、活动地点： 湖南科技大学美食广场 六、活动目的： 1、志愿者为因未写明学院收信信箱的同学找回信件，并利用课余时间准时将信件送到收信同学手中，解决了同学们这些信件不能收到的难题，便利了信息的有效传递。 2、给当代大学生供应一个社会实践的平台，在实践中不断完善自己，充实自己。此活动让团员们在组织活动开展时，熬炼自己的筹划力量，组织力量，协调人员等方面的力量。 3、扩大“小红帽show信“活动的校园影响力，使大家更进一步了解商学院青年志愿团，弘扬志愿效劳精神。 4、使小红帽show信效劳系统化，以便信件的统计、查询。 七、活动流程： （一）活动前期： 1、在活动前到南校收发室032信箱取信，并查好信件，准时整理好信件，并将信件分类、编号，登记好相关信息。 2、联系宣传部制作三张海报首先张贴在院公告栏以便宣传，然后在活动时张贴在摆点处。 3、设计好宣传单、回执单，用于信件送达状况反应，同时介绍小红帽show信活动及青年志愿团。 4、预备好活动所需设备，包括桌椅、电脑、插线板、音响、院旗、团旗。 5、预备横幅2条，活动展板2张，整理我们以前小红帽送信的活动照片。 6、联系好新闻报道中心，预备相机。 7、预备好贴纸、红纸和2支彩笔。 （二）活动中期：（每个值班时间段） 1、值班人员首先在美食广场集合，摆好课桌，整理好信件等。 2、安排2名志愿者给同学们发宣传单，介绍小红帽送信活动。 3、安排1名志愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议（1名志愿者）。 4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取状况。 5、值班人员安排如下： 值班时间 值班人员 8:00-9:40 周运洲 曾婷婷 邱春健 邓金鹏 魏聪旺 9:40-11:40 贺秀 黄佳丽 杨嘉玲 仆玉连 曹四威 11:40-13:40 曾婷婷 李琴 祝玲玲 袁娟 彭超男 13:40-15:30 曾浩翔 甘玲 朱邕慧 师旋 倪秀丽 15:40-18:00 文坤 王子兴 张奇 唐芙蓉 李蓉 （三）活动后期： 1、将剩余信件整理好，未领走的信件在公告栏处张贴，3天后无人认领的信件将予以退回。 2、准时整理好反应信息及活动照片，每位参加人员仔细准时写好活动总结。 3、参与活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见，仔细写好自己对此次活动的总结。 4、不定期地与传达室教师沟通，以便后期活动的顺当开展。 5、活动负责人与小红帽信使多沟通，谈谈此次宣传活动中所遇到的问题，并安排志愿者将未领取且地址具体的信件送到收信人手中，积极邀请收信人仔细填好回执单，将意见反应与青年志愿团的全部志愿者们，想出改善问题以及解决问题的方法。 八、活动留意事项： 1、若天气有变，活动将推迟进展。 2、活动期间，留意环境卫生以及全团形象，工作态度仔细，戴好团帽、工作牌。 3、参加活动时不能早退，不得自行离队，应特别状况不能参与者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。 4、志愿者要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。 5、活动中留意文明礼貌，仔细急躁的解答同学们的疑问，帮忙同学们找回信件。 九、活动经费预算： 工程 数量 金额（元） 横幅 2条 80 登记表 20张 2 宣传单 250张 25 活动照片 12张 12 彩笔 2支 3 贴纸 1张 3 海报 3张 45 回执单 80份 8 总计 178