工程招投标的工作总结.doc

工程招投标的工作总结 XX年9月5号，收到招标文件，工程投标工作启动，依据客户的招标要求，承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期，仅有43个工作日，对于一个建筑面积约5万平米的半导体厂房，时间特别紧急，在这么短的时间内，完成这样一个投标任务，工程投标的启动显得尤为重要，这儿介绍也许的思路与体会： 1. 在资格预审期间，应当确定我们的目标，即投标的目的是为了培育人才，熬炼队伍？是为了协作其他公司？查找新的进展方向？还是为了拿下工程？假如是第四个目的，那么，我们的关系应做到工程执行的最高层，否则，难以胜利。 2. 拿到标书后，用两天时间，粗略了解招标文件，捋出思路，并将招标文件根据（合同）条件，设计要求，投标要求，参考文件分类；假如是英文招标文件，应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动会议，概括介绍招标文件，并公布一个具体而客观的规划，勾画出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。 4. 将招 招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件；投标负责人和设计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容，并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5. 请合作单位负责人协作做好安抚，发动及推开工作，让工程团队参加成员放下包袱，开动机器。 6. 将投标团队名单和联系（方法），投标阶段规划书，通过email发给公司费用掌握部和材料部。 对于本次工程启开工作，总体上我们的线路清楚，目标清晰，但是也消失了如下几点问题： a）招标文件翻译安排滞后，导致设计师在对标书理解不透彻地状况下，仓促开头，设计建议方向把握不准，迷失重点；所以，在以后的 工程投标中，应在拿到标书的第一时间，将关于设计的招标要求翻译成中文。 b）必需通读并吃透招标文件全部内容，在宏观上把握业主的要求。本工程投标时，在以下方面有待提高信息的完整性，需将招标文件中比拟离散的信息，收集归类，并（通知）相关责任人。 2.设计与设计治理 i设计功能 设计方案应实现两大功能：一、设计方案实现能够最大程度上满意客户使用要求的功能，且方案符合建规（以下简称第一功能）；二、设计方案能够实现工程造价最低的功能（以下简称其次功能）。 首先，我说一说我们在设计过程中，实现第一功能时的问题。 该工程的招标文件经过梳理后，产生了比拟清晰的脉络。与一般设计不一样的是，客户没有供应大致的平面图，全部的信息都来自于招标文件中的： n 带有“区域功能模块图”的客户要求； n 房间表； n 包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以，本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积，（规定）数量停车位的根底上完成建筑主体设计，并保证客户招标文件中所要求的面积肯定的房间数量，合理安排平面布置，还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%，这是一个艰难的任务，为此，我们付出了许多努力。在建筑设计刚开头的几天里，在大量的文字信息前，我们的思路不是很清楚，遇到信息冲突，取舍时轻重不分，重点不突出。应当说，我们第一版的建筑平面图，保证了绿地比率，保证了停车位，能够囊括rfp（招标文件）的几乎全部房间要求，然而，我们的生产区面积没能得到保障，这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲；同时，我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和规律错误。所以说，我们最初的建筑方案，没能很好地实现第一功能。后来，通过与客户的沟 通，准时改正了这两个错误。通过这件事，我们在以后的XXx工程设计中，应当留意如下要点： a）厂房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不能撼动； b）客户招标文件中，对于解释房间或区域规律关系的图表或文字，应认真讨论，并尽可能满意要求。 其次，再讲讲在设计过程中，实现其次功能时产生的问题。 对于XXx工程的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察外，还有对其次功能的考察，对这两个功能共同考察的结果（打算）了设计方案性价比的凹凸。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。 应当说，我们第一轮的设计方案，总体比拟合理，只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中，合作团队选用的局部设备和材料超过了客户的要求；对于本次施工的范围，在空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的范围。后来公司打算，由中电四自己完成空调与工艺的设计，经过我们空调和工艺团队的努力，订正了空调和工艺系统设计过头的错误。 ii设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤： 1. 投标负责人，设计经理与建筑师一道熟识招标文件的建筑设计要求，将文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平面设计； 2. 内部检讨建筑方案，并完成修改； 将招标文件的要求与建规的冲突，招标文件中设计条件的相互冲突，以及对文件中难以理解的问题一一列出，（公文）提交客户，以求回复；并将客户的官方回复作为附录，包含在回标文件中； 3. 参与客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向；并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中； 4. 其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置；并将相关条件提交给构造与电气设计师； 5. 依据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所供应的条件，完成电气系统设计； 6. 依据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成构造设计； 7. 依据招标文件与中电四 的投标策略，确定图幅与图框形式； 8. 根据招标要求编写设计说明。 iii设计治理 第一轮设计中，我们发觉了一些问题： a） 尽管时间紧迫，合作单位的参加人员，却不能根据工程要求转变作息（制度）；而且设计人员在其本公司设计，信息传递慢，沟通不顺畅；最终导致了机电估价表提交滞后。 于此，建议石化苏州院，应增加空调和干净室装修的专业人员，填补这两个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可以独立完成工程的完整设计，也有利于企业的进展壮大。 b） 中电四设计团队也要加强力气，依靠合作单位做设计协作实在是无奈之举。举例来说，生产设备的平面布置是设计中的重点，合理的生产设备平面布置，具有很强的规律性，设备的布置与大小，直接影响构造柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。 c） 设计经理，应既要精于设计，更要强于治理。让建筑师或空调工程师担当半导体厂房工程的设计经理，应当更合理。 d） 划分设计范围要清楚，否则简单造成界面脱节或者重叠。 3.团队建立 该工程是公司的第一个XXx投标工程，由于人力资源相对缺乏，所以处处“拉郎配”，因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该工程投标团队的组成为：