工厂离职员工管理规定.docx
工厂离职员工管理规定工厂离职员工治理规定一、目的：为了统一公司的员工离职治理程序，做到有法可依，特制定该治理规定。二、适用范围：公司全体员工三、详细内容：一）离职的类别：1.员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限一样。1)辞职：员工因个人缘由,以书面的形式主动向公司提出离职；2)自动离职：员工无故连续旷工满15天以上或一年内旷工累计满30天,均按自离处理；旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须准时将自动离职员工名单填写离职申请表报人事行政部处备案。3)辞退：符合以下情形者，可以赐予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必需先行通知信息部关闭其电脑功能。A.试用期不合格者。B.在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。C.劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。D.严峻违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3次或以上者。E.严峻失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。F.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。G.以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违反真实意思的状况下订立或变更劳动合同的.。H.触犯刑法或国家法律法规者；被追究刑事责任或被劳动教养或治安惩罚的。I.符合奖惩制度辞退条件者。J.严峻违反劳动纪律或公司规章制度；或法律、法规、规章规定的其他条件。二）离职办理程序：1.离职员工到人事行政部处领取离职申请单，按离职办理制度具体填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。2.员工申请辞职，必需提前一个月申请，离职时间以离职申请单交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失（按该员一个月薪金计算）；试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失（按3天薪金计算）；3.员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。4.员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。5.全部部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。6.员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必需在当日内离开公司。7.辞退或开除员工须马上办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。8.凡被辞退者公司将永不录用。9.劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/部门负责人（含）以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。三）离职移交：公司全部员工离职，均须做好以下移交工作。1.职务移交：正在进展或未完成的工作，治理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。2.财务移交：现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务工程。3.办公用具移交：各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。4.员工离职必需本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工承受工作移交，移交时必需具体审查并签名确认，如离职员工离职后，再发觉财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交承受员工及主管负责并赔偿。四）离职办理流程规定：参见附件：员工离职作业流程及说明。二、作业说明：一)离职单需有离职员工部门负责人签字认可及人力资源负责人签字批准后生效。辞职单部门负责人批准后必需当天交人力资源负责人审批。主管级（含）以上员工辞职必需经总经理签批方可生效。二)申请离职日期届满时，部门负责人依据离职生效日期准时通知部门负责人。三)离职者属自动离职的处理方式：离职者所属部门负责人填好离职单，经签字确认，送交人事行政部备案，并由人事行政部整理自离员工资料后妥当保管。四)辞退员工的处理方式：离职者收到生效的辞退单后，依以下程序办理移交手续：1.如有使用电脑的人员，部门负责人先通知会信息部处理电脑资料。2.所在部门办理文具、文件、工作移交。3.人事行政部办理水电结算、退房、公司财物处理、计算考勤、餐费、工牌、钥匙、受控文件回收或交接。4.离职人员持交接完毕的离职交接清单至财务中心办理借支清算、核算工资。五)离职单上各工作部门由相关业务交接经办人或负责人签字生效。六)人事行政部清理离职者名单，购置社保人员，需更新社保资料，资料员撤下离职者人事档案（含离职时的工资结算状况等，该局部可由财务部保管），另存二年前方可销毁。工厂离职员工治理规定2023-09-14 21:47 | #2楼为标准公司离职员工的治理工作，确保公司和全体员工的合法权益，特制定本制度。1新入职员工的考核期为7天，在考核期内，员工如不适应本工作，不能表现出应有的工作态度和责任心，不听从上级安排，违反公司纪律制度者，厂部有权对其辞退，并不计工资。2员工试用期为12个月，在试用期间，员工如不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者，厂部有权予以辞退。3员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事厂部另行安排的适当工作者，厂部有权辞退。4严峻违反厂规厂纪，不听从上级部门安排管教或有犯罪行为，在厂内互殴或殴人，有意破坏生产机件，设备，或恶意损毁公物者，厂部可予以即时开除处理，被开除者，当月工资不予结算，如情节严峻者移交公安机关处理。5公司因不行抗力等因素，可单方面与员工解除劳动关系。6员工做满3年以上（包括满3年者），工作表现一贯良好，无重大过错者，离职时公司将予以另外奖金，其核算方法为：底薪×5×年数。7厂内员工不管是何种方式离职都要填写员工离职申请书，由部门主管，行政部主管，总经理逐级批准后才可办理离职手续。8普工离职，提前15天提交申请，中级以上治理人员，工程主管和技术人员应提前一个月申请,若未按正常申请日期提前离职者，按其所欠天数×底薪作为对公司的赔偿。9离职员工需办理以下交接手续：工作移交：指本人经办的各项工作事务，保管的各类工作资料。物品移交：指员工任职期间所领用的物品，主要包括：办公用品，公司钥匙，电脑资料，生产工具和仪器等。款项移交：指离职员工将经办的各类工程，业务，个人借款等项事宜移交财务部接交。10员工交接完毕后，待总经理批示后，马上结算工资，并到人事部开放行条。经保安检查行李后马上离厂。附件：本制度由行政部负责拟定，解释，执行。本制度自总经理批准之日起执行，修改时亦同。
