工程审计适应环境创新初探.docx

工程审计适应环境创新初探 一、信息环境下的通信企业内部工程审计对人员提出了新的要求 1.工程审计信息化导致审计人员审计操作发生变化 首先，工程治理平台的建立，尤其是决算软件网络版本的应用，使得工程审计人员完全从工程定额套取的计算中摆脱出来。在工程决算审核中，计算机完全替代了工程审计人员单一而又繁多的定额套取及取费计算。工程决算流转不再是原来人为报送的形式，取而代之的是工程流转环节的人员在网络中实现工程决算的报送与接收。其次，在工程审计中，合同及材料价款是审计人员较为关注的一个环节。信息平台的建立与不断完善，使合同与材料价款的查询更加便捷，工程审计人员通过指定的网址和配备的账号及密码就可以轻松地查询所要的合同及材料价款了。最终，网络化的审计实现了工程审计台账与报表自动生成。以往，工程审计通过手工操作不仅占用了大量的时间，而且汇总的数据往往因人为的缘由消失偏差。在网络平台中，工程审计报表只需一人就可以独立完成，花几分钟的时间就能将全部工程审计人员审计的工程数据从平台中导出，让每一个审计人员真真实切地感受到了网络平台所带来的效率。 2.如何提高审计人员信息处理水平 信息平台建立、办公网络化的实现，对工程审计人员的素养提出了更高的要求，工程审计人员如何跟上时代的步伐，更好地适应信息化的工程审计工作，是每一个工程审计人员胜任本职工作的前提条件。现代化的办公消失了多个平台，要想更好地适应信息化下的审计工作，就要求工程审计人员把握每一个平台的使用状况，诸如工程治理网、财务治理网、物资供给网等，而目前工程审计人员对平台的应用相知甚少，甚至从未接触过。这其中有客观缘由，也有主观因素。客观缘由主要是，平台的分散化导致平台的非共享性，尤其是财务治理平台，对外没有相应的接口，只局限财务人员使用。主观缘由是审计人员没有熟悉到把握平台的应用对于工程审计工作所起到的作用。在学习计算机根本常识的同时，还要不断地、更多地把握计算机应用软件。EXCEL、WORD是必需把握的，同时还应当把握VISIO、POWERPOINT、SCANNER等相应的应用软件，为今后审计人员信息的处理及办公的快捷打下坚实的根底。 二、认清信息环境下通信企业内部审计存在的风险 1.正确对待信息化审计 信息平台的搭建、网络化办公的推动，都离不开通信科技的进展，但归根结底都是人类制造的产物，都离不开人的主导思想。所以，审计人员要清楚地熟悉到这一点，再简单的平台都是基于肯定的业务流程、实施人员的治理思想。只要了解了业务流程，各平台的了解就是一件很简单的事情。信息化的审计本质没有变，审计人员审计的精华就落实到人的思想。随着平台的逐步完善，各平台间实现共享是一种必定趋势，平台间势必存在肯定的关联性。只有熟悉到这一点，审计人员得到的信息才会更加充实，才能区分出信息的真伪，得到所需要的、有价值的审计依据。信息化下的审计，网络的优势只能作为审计的一种手段和工具，它不行能取代审计工作，只能从某种程度上削减审计的工作量，提高审计的效率，所以说审计工作的实施者永久是审计人员，计算机是永久不能替代的。不管信息平台多么完善、网络办公化多么超前，其自身不能代替审计人员从中发觉问题并解决问题。所以说，审计人员自身审计业务的学习永久不能停顿，没有过硬的审计本事，再好的环境也不能造就出一个精彩的审计人员。 2.信息化工程审计存在的风险及躲避方法。 办公网络化的实现给审计工作带来了便利，在每天的审计工作中，网络中文件的收发都是通过电子数据的传输来实现的。尤其在工程决算审计中，决算中的大量数据都是通过计算机来完成计算与传送的，数据传输的丧失与失真是不行避开的。这样审计人员就要对网络中数据传输的流失与失真有一个警觉心理，有必要进展数据传输后的核对，并以一个职业审计人员的阅历来发觉网络可能消失的问题。在网络办公中，文件的签署、工程决算确实认具有同以往纸质化签署同样的效力，所以审计人员在网络平台中的账号与密码的保密性是极其重要的。为防止他人的盗用，审计人员应回避他人借用账号及密码，并定期更换密码，以此来避开不必要的审计风险。网络版本工程决算软件的使用，代替了审计人员定额费用以及取费的计算，使审计人员产生过多的依靠。但是也应当糊涂地熟悉到，网络有其自身的缺陷，不排解一些人为修改网络数据库可能性的发生，尤其是在工程决算数据库中，涉及各项费用的链接关系式，是常常遭到篡改之处。对这些漏洞，审计人员要引起高度重视，一旦发觉问题，要及早追查究竟，查证后准时进展弥补与完善。固然，这些问题的发觉还需要审计人员对问题发觉的敏感程度和工程审计的职业阅历。信息化的工程审计存在肯定的风险，但不能就此而否认信息化审计。事物的进展都有它的双面性，利弊是同时并存的，而且是利大于弊。从长远来说，信息化审计是一种必定趋势，网络的完善需要审计人员的不懈努力。审计人员应不断提高自身素养，为推动审计平台建立与完善提出合理化的建议。 ：冀海林单位：中国联合网络通信有限公司山西省分公司