差旅费管理制度差旅费管理制度及报销流程(四篇).docx

差旅费管理制度差旅费管理制度及报销流程(四篇)最新差旅费治理制度一 国内局部? 第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。? 其次条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费： 一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。 二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。 (一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。? (二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。? (三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。? (四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。? 第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发? a主管级：每日200元? b一般级：每日150元? 第四条 出差期间因公支出的以下费用，准予按实报销，并依以下规定办理：? (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。? (二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。? (三)邮费应取具邮局的证明为凭。? (四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。? (五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。? 第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。? 第六条 员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。? 第七条 员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。? 第八条 市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。? (一)下午一时以后销差者准报午餐。? (二)下午八时以后销差者准加报晚餐。? (三)不得再报支加班费。? 第九条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。? 第十条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。? 第十一条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。? 国外局部 ? 第十二条 本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：? (一)凡出国来回于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。? (二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。? (三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。? 第十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。? 第十四条 出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。? 第十五条 如因公务上缘由必需支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特殊津贴。? 第十六条 国外出差旅费报销方法仍比照本方法第五条至第七条规定办理。? 附则? 第十七条 下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。? 第十八条 本公司董事、监察人及参谋的出差旅费比照经理级标准支给。? 第十九条 膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。? 其次十条 本方法经董事会核定后实行，修改时亦同。 二、出差治理规定 第一条 为加强出差费用的治理，特制定本规定。? 其次条 员工出差依以下程序办理：? (一)出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况需要，事前予以核定，并依照程序实核。? (二)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。? 第三条 出差的审核打算权限如下：? (一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。? (二)国外出差，一律由总经理核准。? 第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。? 第五条 出差途中除因病或遇意外灾难，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。? 第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 第七条 出差费用的报销：? (一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。? (二)膳食费按标准领取。? (三)通讯费以邮局凭证报销。? (四)交际费由领导核定，凭据报销。? ?三、员工出国方法 (一)凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本方法之规定办理之。? (二)因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书(如附件一)，言明按期归国并连续为公司效劳，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。? (三)出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作规划方针。 (四)国外出差旅费报支标准如附表二。? (五)奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。? (六)出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。? (七)出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。? (八)出国承受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给局部不得再向公司申请，但厂商供应之费用较本方法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。? (九)本方法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。 最新差旅费治理制度二 一、目的 为标准出差人员治理，搞好本钱掌握，本着“励行节省、反对铺张”的原则，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 出差制度适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的治理。 三、治理职责 综合治理部负责出差人员的统一治理。 1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批; 2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。 3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。 四、出差申请办理程序 1.出差人员事先填写员工出差申请单(也可以规划形式提出)，说明出差事项、日期、交通工具安排。 2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的员工出差申请单交办综合治理部备存。 3.因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。 五、出差费用领报规章 1.差旅费申领 1)出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。 2)交总经理签字，财务经理核实。 3)到出纳处借款。 2.差旅费报销 1)出差人员返回后一星期内必需报账(特别状况除外)。 2)报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备，并在每张单据的反面注明消费事项。 3)交部门主管(部长)和总经理签字。 4)财务部审核后，到纳处报销。 3.有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权督促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。 4.出差期间由本公司或有关单位供应出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。 5.出差中途除因病或遭意外灾难或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。 六、差旅费计算标准 1.出差人员的差旅费用，除来回目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的住宿费用实行限额掌握，伙食费补贴实行包干制，市区交通费报销为：部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销，一般人员只能坐公交车凭票报销。 2.部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主，严格掌握软卧和高等客仓，未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧，不坐硬卧而坐硬座者，可享受车票全额的50%的额外补贴，800公里(8小时)以下只能乘硬坐，如遇特别状况，必需经分管领导批示，方可执行 3.款待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的，须事先征得分管副总同意，凭有效发票申请报销。款待费用超过3000元以上的，须事先征得总经理的同意，凭有效发票申请报销。 4.差旅费按一般治理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领，凡与高阶层人员一同出差者，差旅费可参照高阶层人员标准申领。 5.出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销，超过标准局部自负;伙食费补贴按标准包干报销。 城市级别 阶层 沿海特区、直辖市、省会城市 地市级城市 县(区)级城市 伙食费 住宿费 伙食费 住宿费 伙食费 住宿费 注：(1)沿海特区指深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、宁波、温州、大连、青岛。(2)出差打的费用按实际状况可予报销。 七、当日来回出差费用计算标准 1.包括在公司所在地外勤任务。 2.当日来回出差除交通费用按票据实报实销外，如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。 3.公司派出参与培训、学习、支援等公务的员工，根据30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者，不得再申请报销。 4.在公司所在地外勤任务时，一律以公交车代步，不得乘计程车，否则费用自理。除非特别状况，但要经部长查实，经总经理特批。 5.假如两人(同性)一同出差，提倡同吃同住，尽量节省开支。 八、出差承包费日期计算标准 1.差旅承包费按实际出差日数申报，从本地动身上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算，返回本地中午12点以前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。 2.出差的路线和时间假如与申请路线和时间发生变化，必需提前告知部门主管，否则绕道产生的费用和时间不予计算。 九、出差外勤纪律 1.员工出差应本着节省原则，维护公司的利益和形象，保持良好职业素养，与客户约见、商谈预备充分，秉公办事，不得徇私、受贿、索贿、谋取私利，违者按章从严惩罚。 2.出差期间，员工应遵守国家法律和治安治理条例，并洁身自爱，违法者后果自负，公司概不负责。 3.员工出差在外，行事应慎重，凡由本人缘由造成的意外灾难事故，公司不予任何经济补偿。 七、附则 本制度由综合治理部制定、修改、解释，自公布之日起实施。 最新差旅费治理制度三 第一章 总则 第一条 为标准出差治理流程、加强出差预算的治理并做到有章可循特制定本制度。 其次条 本制度参照本公司行政治理、财务治理相关制度的规定制定。 其次章 一般规定 第三条 员工出差依以下程序办理： 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要，事前予以核定，并依照程序核实。 第四条 出差的审核打算权限如下： 1、 当日出差 出差当日可能来回，一般由部门经理核准。 2、 远途出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条 交通工具的选择标准： (1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章 出差借款与报销 第六条 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用掌握制度。各部门应对本部门的费用进展预算， 做出年规划、月规划、周规划，报财务部及总经理审批，并严格按规划执行，不得超支，原则上不支出规划外费用，特别状况报总经理审批。 第七条 借款 (1) 借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。 (2) 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进展合理性测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有不合理之处，可与申请人进展沟通，沟通后如未获共识则交付总(副)经理进展裁决。 (3) 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批; (4) 借款要准时清还，公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (5) 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。 (6) 借款金额原则上限制为：一般员工借款金额在100020xx元，主管级以上员工金额在10003000以内，特别用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明缘由审批。 第八条 报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“差旅费报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次差旅费报销单、出差报告，财务部门依据相关财务规定进展初次审核，同时还需对费用支出的合理性进展审核。如未按规定期限提报者，财务部直接于最近期发放工资 时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。 第四章 差旅治理 第九条 出差申请与报告 1、出差前应填写出差申请表并注明出差路线、事由、规划及出差费用预算，经主管部门经理同意并签字确认前方可出差，否则出差费用一律不予报销。 2、部门经理对出差申请进展审批时，除须对申请人员所填具之出差目的准时间安排进展审核外，还应对其所提出的出差费用预算进展合理性测算。 3、出差期限由派遣负责人视状况需要，事前予以核定，并依照程序核实。 4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差动身时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差动身时间在中午12点以后的要来公司报到，特别缘由不来公司的必需有部门经理批准并报行政部备案。 5、出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。 6、出差后须按出差申请表中拟定的时间、路线、拟规划访问客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点，报点须用当地电话，由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。出差后回公司报销时须与报点相吻合，否则不报销有出入的局部。 7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作规划安排。 8、出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 9、出差人员返回后均需提报出差报告，出差报告中需将本次出差的任务完 成状况(包括出差目的达成状况、费用支出状况等内容)做具体说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。 10、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。 11、出差完毕后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。 12、销售部门各驻外办事处业务人员，除财务审核环节外，在办事处内部需严格按前述内容执行，但与总部财务部门核销时，依据实际状况或依据财务部门的要求进展核销，并以财务部门的为准。 13、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)本钱效益，远途出差人员在填具差旅费报销单时，必需与相对应的出差申请表上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，则必需提出说明并经部门经理核准后超出局部始得报销。 第十条 员工出差活动的监管 各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进展监视治理，定期(按月)开展检查，对检查过程中发觉的违规行为应准时处理。 违规惩罚标准 ： 1、员工出差未办理申请手续的，惩罚责任人20-100元/次，期间产生的费用不得报销入帐。 2、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，惩罚责任人20-200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，惩罚责任人50-200元/次，如因此造成的直接经济损失由责任人担当。 3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，惩罚20-200元/次，对超期报销的出差费用按90%报销入账。 4、出差费用报批存在弄虚作假的，根据作假局部的多少惩罚责任人，同时做假局部的费用不得入账，已入账的应进展剥离。 5、财务部门未按相关规定审核报销票据，存在违规的，惩罚责任人50-200元/次，如因此造成的直接经济损失由审核人担当。 第十一条 出差相关规定 1、本市出差： 1)、原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助; 2)、如因特别缘由未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得部门主管同意前方可; 2、市外出差： 非业务人员原则上应当天来回，若确需住宿留驻，应取得部门主管同意前方可报销相关费用;业务人员则依据其出差申请进展相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准详细按附件1的规定执行，特别状况经主管副总及以上级别批准后执行。 3、差旅费应据实填报，如发觉有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩办。 4、差旅费报销必需一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从当月工资中扣回，直至扣清。 5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作8小时和肯定的工作绩效，但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。 第五章 附则 第十二条 出差纪律 1、遵纪守法; 2、遵守公司制度; 3、留意安全，不从事危急活动; 4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动; 5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违反的言论; 6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求; 7、未经部门主管批准，不得向客户借款; 8、不得承受客户的宴请和款待; 9、严禁挪用公司货款。 第十三条 本制度(暂行)经总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随时修改。 最新差旅费治理制度四 公务员作为国家工作人员，常常会由于业务需要出差，为了标准公务员出差活动，防止贪污腐败行为的发生，国家有关部门出台了相关文件，对公务员出差进展了具体规定。其中，包括出差补助的标准。那么，公务员出差补助标准是多少?下面我们跟随小编详细了解下相关学问。 一、公务员出差补助标准是多少? 据中纪委网站公布官员公务外出差旅费标准公务员住宿费为330元，动车二等座，伙食补助100元/天，市内交通费每人每天80元。出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人，公司赐予肯定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定，一般视企业规模大小及公司意愿而定，补助金额参差不齐。一般分为两种状况，即分工程如住宿标准是多少钱一天，市内交通是多少钱一天等，也有的单位实行包干制，即一天多少钱，不再担当住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准，但各地视经济条件也不尽一样。 二、报销出差费用方面留意什么? 1、工作人员出差完毕后应当准时办理报销手续。差旅费报销时应当供应出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。 2、财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。 3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最终到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。 综上所述，我国对公务员队伍的治理非常严格，就在出差补助上面，也有特地文件做出规定。依据公务员级别不同，出差补助费用是不一样的。像一般科员，伙食费100元每天、住宿标准为350元每天。而省级干部出差补助也要高一些，因此，详细到公务员出差补助标准是多少，要看级别而定。