年会活动策划模板9篇.docx

年会活动策划模板集锦9篇 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往消耗许多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，唯恐要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?固然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购置他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而消耗资金做活动是不行能的，目的不鲜亮也是不值得的。 其次，要有规划性。凡事都应有规划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的规划。 第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应当有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必需有鲜亮的目的性。不是一般的目的，而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在争论这个问题的时候，有人喜爱问：假设一个机构的公关目标跟社会需求发生冲突时，你作为该机构的公关参谋，应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁，一个组织的形象只有永久与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠哄骗的手法，即使一时占据了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 因此，活动的目的性应当站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个群众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在筹划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们胜利与失败的时机只有一次。由于大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再重新编辑，但是筹划大型活动每一次都是现场直播，一旦消失失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最根本的特点。假如不是特殊的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动筹划 从程序上说，大型活动筹划和实施，要完全根据公关四步工作法的要求执行： 第一，就是要把活动作为一个工程确定下来，这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。 其次，进展调查和可行性讨论。做调查，大家很清晰，不具体阐述，但大型活动筹划调查有其特别性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性讨论，是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节约费用?假如我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用很多社会物质，很多创意也需要物质的支持，因而需要筹划人员把握现代科研成果。最终一个是应急力量的适应讨论性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进展可行性讨论的范畴。 第三，提炼主题，进展创意。除了个人创意外，我们要特殊强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体筹划。这不是消灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代筹划，需要的是多个学科的综合和集体的才智，而不是某个大师的杰作。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应留意的问题 1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中消失许多问题，违反了原创精神或者没有到达原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进展操作设计，操作设计必需包括比拟精确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应当盼望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的治理。程序化治理是一种科学的治理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化治理，因而实施设计，重要的是设计出操作的标准程序。 4、方案培训。在大型活动里，假设参加的工作人员不了解全局的筹划意图，他们就不能为大型活动策略实施供应建立性的劳动，因而需要对工作人员进展方案培训，只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后，往往忽视做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不情愿付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应当在我们筹划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，依据设定的标准作出科学评估。 五、筹划的技巧。 一是制造活动的“眼”，“眼”的”概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动筹划同样需要制造这样一个特别精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。 二是应当有一个比拟能够表达我们主题的气氛设计，今日大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清楚，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题气氛，也带出了国际公共关系沟通的概念，这是很专心思的筹划。我们应当重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题气氛带出来，这点往往有许多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽视了场地上的创意。 在大型活动的筹划和实施过程中，还有许多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 公关活动筹划与实施是企业筹划部、公关公司、筹划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。胜利的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满足度，提升组织品牌形象，转变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。许多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于筹划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。 年会活动筹划 篇2 一、活动目的 1、增加区域员工的内部分散力，提升xx的竞争力； 2、对XX年区域营销工作进展总结，对区域市场业绩进展分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。 二、年会主题： xxxxx 三、年会时间： XX年月日下午点到 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点： xx酒店x楼xx厅 五、年会组织形式： 由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 六、参与人员： 客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员； 1、会场总负责：xxx 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2、筹划、会场协调、邀请嘉宾：xxx 主要工作：年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场询问采集。 3、人员分工、补偿撤场安排xxx； 4、嘉宾接待、签到：xxx 5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品预备：xxx 主要工作：礼品、奖品等物品的预备。 七、会场布置： 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼；四周墙壁挂衬托节目气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化； 文字内容： 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道； 2、宾馆入口处挂红布幅； 3、宾馆内放置指示牌； 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐； 备注 1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞； 2、分公司领导上台致辞； 3、嘉宾致辞； 4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏； 外请演员表演节目、中间抽奖； 演出内容：XX年会节目单 筹划主线：结合增加员工的内部分散力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴 气氛：欢快、和谐、热闹 年会活动筹划 篇3 活动主题： 教师，节日欢乐 活动目的： 培育学生喜爱教师、敬重教师的思想感情，形成尊师重教的良好社会风气，通过活动让学生学会感恩。 活动预备： 1、悬挂横幅“教师，祝您节日欢乐”。 2、进展以感谢师恩为主题的国旗下讲话。 活动形式： 1、发动队员商议筹划一个庆祝活动方案 （1）、给教师发一封庆祝教师节的电子邮件或通过手机发一条短信，哪怕只有“教师节欢乐”这短短的几个字，都可以表达自己对教师的祝愿。 （2）、给教师写一封表露自己感谢之情的亲笔信：教师，我最想对您说，说出你最想对教师说的话。 （3）、自己制作一个贺卡或画一幅画，加上一行深情的问候送给教师。 （4）、见到教师时送上一声亲切的问候。 （5）、当教师走进教室时，能看到黑板上写的祝教师节欢乐的字。 （6）、仔细听好每位教师的每一堂课，完成好每位教师布置的每一项作业。 2、各班进行一次“教师，节日欢乐”的主题队会。 年会活动筹划 篇4 活动概要： 时间：x年x月x日 下午2点 地点：x五星级酒店 参见人员：全体公司职员 活动主题： 以“xxx”为主题，突出“x”。 同时结合公司文化背景，彰显公司职员和谐、拼搏，奋勉的公司文化。让全体员工深切感受到： 欢乐的工作 欢乐的生活 欢乐的人生 活动流程 1:40-1：55 签到领取带有号码的贺年卡 2:00 宴会正式开头 公司领导发表演讲 2:45-5:00 节目和嬉戏 节目嬉戏安排 开场节目：歌曲演唱 选歌很重要，肯定是高亢，欢快，喜悦的歌曲，可以一下把员工带入欢快地气氛中 时间：掌握在5分钟左右 其次节目：员工才艺竞赛 以公司部门为单位参与，每个部门出一个节目。全部员工都是评委，评比出前三名，同时为前三名所在的部门根据名次各加10分、5分、2分。 时间依据部门状况掌握在30分50分内节目内节目中全部的员工都参加到其中，表达和谐，欢快又不失拼搏的精神。 第三个节目 歌曲演唱+抽奖 推举由公司重要领导演唱，可以更好的团结员工，加强公司的分散力。 然后是抽奖，根据号码抽出一二三等奖，人数依据需要安排(推举不要低于总人数的10%) 时间20分钟 第四个节目 员工默契大考验 以纸板写上各种名词，一个员工面对纸板用动作去表演，另一个员工背对纸板，面对表演的员工猜知名词。三分钟内猜对多的为胜 以部门为单位参与，评出前三名，分别为部门加分 时间30分钟 第五个节目：评比年度人物+踩气球竞赛评比年度人物：依据需要设立奖项，表彰过去一年对公司有奉献的员工等。以全体员工无记名投票的方式选出。 踩气球竞赛：在整理投票的时间进行，以部门为单位参与，每部门2人(男女搭配)在脚上 绑上2个气球，全部人在一个限定的区域内相互踩破气球。气球全破者退出竞赛，最终按各部门时间，气球数评出一二三等奖，分别为部门加分。 时间30分钟 颁奖 颁奖：为年度人物颁奖 为部门的颁奖(按前三次竞赛的得分来设立奖项) 演讲祝词 宴会完毕 年会活动筹划 篇5 一、年会主题： 四海车友会二xx年会 二、年会时间： 20xx年12月XX日 三、年会地点： 松江·雪狼湖度假村 四、内容： 13：0014：00签到 3、晚会完毕后统一合影留念。 四、晚会时间 20xx年1月31日19：00-22：00(拟定) 五、晚会地点 *饭店一楼多功能厅 六、组织领导 晚会总统筹：院长 晚会领导小组组长:李某某 组员： 办公室总负责： 1、节目安排落实聚餐分桌、名单打印安排晚会道具租赁(礼仪婚庆)奖杯证书购置打印刻字颁奖托盘红布奖金红包购置等 2、晚会当天值班人员其次天*聚餐人数及安排、用车安排等 3、全部人员服装化装自理 会务现场总管 负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排执行(四排前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企划负责 1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱)晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等 2、获奖人照片做PPT幻灯(面对观众一个投影) 3、颁奖期间播放颁奖背景音乐及下载 信任自己零点乐队 壮志在我胸成龙 倔强五月天 最初的幻想范玮琪 蜗牛周杰伦 财务后勤保障组 1、负责人： 司机医院2车负责接送全体员工入场散会后送到医院 2、会场通讯调试笔记本投影等多媒体保障(音箱、灯光、投影、话筒) 3、强弱电的接入 4、场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气球10包充气筒2个细绳胶带等购置 5、晚会当天值班人员其次天聚餐人数及安排、用车安排等 颁奖礼仪负责医生助理2人服装化装 会场布置负责人：李某(布置有企划、市场部后勤) 主持人串词讲话稿会场布置节目彩排 七、气氛营造 1、悬挂横幅： 医院恭祝全体员工新年开心阖家欢快! 2、医院网站大力宣传 八、晚会流程 17:30员工统一聚餐 xx:55聚餐完毕 19:00主持人致辞介绍到场嘉宾宣布晚会开头 19:05院长新年致词 19:10院长颁奖(证书奖金) 最正确护理奖1名 最正确奉献奖1名 最正确协调效劳奖1名 最正确后勤保障奖1名 最正确优秀员工奖8名 恒诚不渝奖4名 德医双馨奖9名 19:30晚会开头 19:40互动嬉戏 22:00主持人宣布晚会完毕 年会活动筹划 篇7 活动筹划背景： 每到一年快完毕的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者团聚一堂，这不仅可以消退以往工作中的冲突，还可以增进人与人之间的沟通，实现企业内部的团结，增加企业分散力。 再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回忆上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建立，表达对员工的问候和爱戴。 本次以军事为主题进展的年会，突破了以往年会的传统形式，让员工更有兴趣参加进来，提高了员工的积极性。 活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的：兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排： （一）企业全体大会议程安排 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开头。（会堂播放入场背景音乐） 13：0013：10：大会进展第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开头，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢送；（员工欢送礼毕）请总经理致开幕辞。 13：11：大会进展其次项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间详细把握） 16：4016：50：大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16：5017：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌庆贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17：1017：20：主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照） 17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐） （二）军事模拟体验相关安排 可依据企业年会详细状况选择年会套餐： 消遣型年会（团队破冰工程、RUNNINGMAN趣味活动等）军事体验性年会（团队破冰工程、军事体验等） 军事体验定制型年会（依据您的需要，自由组合团队破冰工程、RUNNINGMAN趣味活动、军事体验等活动工程） 兰博基地地址：昆明市观音山加油站前行500米处 联系电话：0871-xxxxxxx （三）与会人员须知 一：员工无特别状况必需参与公司年会，年会进展当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可离开。 二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己（四）各个主要点 1、时间的掌握（更好的掌控，不要太晚） 2、录像拍照（丰富企业文化） 3、任务分工明确（年会晚会更加顺当进展） 4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾） 5、年会预算要清楚明白（预算统计表） 预祝大家：新年欢乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。 总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严厉的年终大会与现代流行的军事模拟体验、消遣两类活动进展了统筹筹划。 年会活动筹划 篇8 嬉戏名称：顶橘子 顶橘子是一个很好玩的双人互动竞赛嬉戏，嬉戏虽然简洁，但是能够很好的调动起全场的气氛，嬉戏中还能与旁观者进展互动，虽然嬉戏只有两个人，但是全场的人都会不知不觉的被带动进来哦，所以作为晚会、联欢会嬉戏非常的适合。 参与人数：2人一组对抗，假如场地够大也可以多人 嬉戏道具：橘子、其他道具依据现场状况而定 嬉戏规章 1、首先，设定一个相距10米的区域，一边为起始线、另一边为终点线; 2、参与嬉戏的两人站在起始线上，然后分别头顶一个橘子; 3、嬉戏开头后，两人头顶橘子走向终点，期间不能用手碰橘子，且要经过以下几道阻碍; 4、前两米鸭子走，然后跨过一个凳子，最终转身倒走至终点; 5、假如橘子掉地必需重新开头，最先到达终点的人获胜。 为了能加嬉戏难度，两人在嬉戏当中，四周的人员可以进展一下骚扰，但骚扰只局限于言语上，ff0000;“>比方惊吓、讲笑话等等，可能你的一个笑话就能造成两人的失误哦，再加上主持人的引导，整个联欢会嬉戏的互动将更到位。 年会活动筹划 篇9 一、晚会背景 光阴似箭，岁月如梭。XX年元旦马上降临，我院在不平凡中走过了一年的时间，伴着大家的支持，在关爱之中健壮成长。一路荆棘，让我们相遇在这里，自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们相互劝慰，相互鼓励，相互支持，共同进步。一路风雨我们相依相伴，伴随着老朋友的离去，新朋友的到来，我们甜在心里，由于这里留下了朋友们最精彩的人生脚印。新的一年，新的开头。在这喜庆融融的夜晚，让我们相约在这里，用最努力的付出，来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在这里，用最美的音符谱写出人间最爱听的战歌!太阳每天都是新的，象征着盼望的诞生，来验证今晚的不眠之夜! 二、晚会主题： XX“迎新年”联欢文艺晚会 三、晚会目的： 丰富大家的业余生活!促进同事间的情意。增加员工的归宿感! 四、晚会时间： XX年12月31日(16：00开头) 五、晚会地点： 红高梁酒店 六、晚会流程： A、晚会主持词 B、领导致新年开幕词 c、节目演出 七、晚会节目要求： 节目形式： 1.以轻松开心、参加性强的卡啦OK歌曲及各部门演出的节目为主， 2.抽奖等 八、奖项设置 (一)节目类 1、一等奖：500元(1/个人或团体) 2、二等奖：300元(1/个人或团体) 3、三等奖：100元(2/个人或团体) 4、参加奖：50元(所参加节目人员) 颁奖领导： 一等奖由吴总颁发 二等奖由黄总监颁发 三等奖由刘院长、刘主任颁发 参加奖领导待定 (二)现场抽奖活动类 1、一等奖1名：200元 2、二等奖2名：100元 3、三等奖3名：50元 现场抽奖由相关领导依次抽取三等奖、二等奖、一等奖 全部人员(除相关领导外)发放奖券号码(号码随机产生) 抽奖奖品由现场抽奖领导当场发放 (三)嬉戏参加奖类 价值20元礼物(由主持人当场发奖)详见嬉戏细则 九、其它： (共同商讨、完善本次活动) 十、新年晚会嬉戏环节设计 在节目当中穿插3个趣味嬉戏环节 目的：增加现场的消遣气氛、熬炼员工的团队协作 嬉戏环节为：见附1 优秀员工奖类 详细由刘院长主持表彰及颁发奖品 迎新年晚宴开头。