年终会务工作总结范文.docx

年终会务工作总结范文 2023年 月 日，*会在*进行。作为承办单位，我司顺当的完成了这次会务接待工作。通过本次工程推动会的召开，呈现了我司的接待力量和效劳水平。现总结如下： 一、 提前筹划，细心预备 会议通知到达我司以后，对*、*、*做了综合比拟，对住房条件、会场设施、综合价格都一一比照，最终确定了*作为我们的会场。提前做好了宾馆接待、会场安排和用餐的预备工作。 二、 统一协调，落实工作 确定了以治理部*作为会务总指挥的工作小组。各项工作明确分工，逐项落实。对与会人员的接送站、宾馆安排、会餐和会务引导都进展了部署，对会场的布置和设施功能都提前检查，确保会议召开时的正常运转。 三、 阅历与教训 （一）归纳起来主要有以下几点阅历 1、提前预备，明确要求。 会务组首先针对整个会务流程进展了全面筹划和预备，细节考虑到位，分工负责。统一思想，协调到位 2、 抓住重点，按部就班。 以时间节点为依据，针对会务工作的各项流程。提前做好了预备，在会议正式召开之后，各项预备工作有条不紊，逐一得到落实。 （二）本次会务工作的教训 1、工作还不够细致。有些工作没有提前落实到位，例如活动的安排、来宾的入住房间状况了解不够等。 2、统一指挥贯彻不到位。导致会务总指挥对现场一些状况把握不到位，以后全部与会人员的要求要第一时间反应到总指挥处，便利统一协调。 3、应付突发状况的力量不够。在会务接待工作中，由于来宾的一些要求打乱了事先预定的人员安排，导致原本的时间节点被打乱，例如帮忙去前台复印资料、接收传真、车辆安排等。 总之，本次会务接待工作是在紧急有序中进展，没有消失大的失误。在今后的工作中，需要吸取阅历教训，不断提高接待水平。 篇二：会务工作总结 2023年*月*日至*日，*论证会在*风景区召开，本次会议由*主办，*承办，详细由*负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是*第一次高规格、大规模的盛大接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展现了公司的接待力量和效劳水平，现总结如下： 一、节省高效，各负其责 本着“节省、高效办会”的原则，为切实做好*论证会的会议效劳工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了详细的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、伴随团安排、领导协调、款待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务效劳等任务都落实到人，人人各负其责，相互连接，相互帮忙，在筹备人员的全都努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺当召开。 二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由*亲自挂帅，细心组织，全面指挥。会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，根本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说，会务组任务的圆满完成，是全部筹备人员坚韧拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组针对详细实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到*高速大路*迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。 三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失前方组织实施。 1.综合协调组，自接到会议通知后，马上召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进展了修改，确保万无一失前方组织实施。 2.秘书组，依据召开会议的要求，立刻进展了会议所需汇报材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在预备 汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制会议效劳指南、拟定欢送辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺当召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤效劳工作。 3.会务组，自会务组成立开头，一是立刻进展了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进展了落实，同时依据来宾名单的随时变化不断进展调整，有效地进展了安排与部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，筹划、营造宾馆、会场四周的气氛，会场效劳(茶水供给，每5分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，便利了来宾，节省了时间；六是会议完毕后，指定了专人对开销费用进展统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进展了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间供应了切实的保障和周到的效劳。 4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是*借调了1名阅历丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作PPT汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，准时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺当召开并取得了圆满胜利。 5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，依据每天的活动状况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向*借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车供应了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。 四、阅历与教训 （一）归纳起来，有如下的阅历值得传承： 1及早筹划，明确要求、细心预备 秘书组对会务工作进展了全面的筹划和预备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，全部成员都以竭诚供应效劳为己任。 2抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开头就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克制 困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员急躁予以关注），对会议的如期召开做(来自: :会务工作年终总结)出了自己的努力。 3借助酒店优势，准时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店效劳员准时送到位。既节约了人力，也可避开某些不必要的困难和对专家造成的干扰。 （二）本次会务工作值得吸取的教训如下： 1准时做好技术工作向会务工作的转变 一是，要转变思想，深刻熟悉会务工作的重要性；二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前供应正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发觉有某些同志，会务组安排他去帮助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必需严峻予以批判。 2肯定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中消失了伴随人员的职务错误，以及风景区地图较小而不便利领导和专家的查看。盼望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注意细节，在下一步工作或类似的会务工作中仔细加以吸取。 3强调分工负责，避开政出多门。 【年终会务工作总结范文】