建筑地盘物资管理制度.docx

建筑地盘物资管理制度_物业经理人 一、目的 为适应公司业务的拓展和体制的变化,加强物资供给治理工作的程序化、标准化,特制定物资供给治理制度。二、范围适用于公司房地产进展工程和承包施工工程的物资供给及治理。三、行政治理制度1、供给程序及规定1.1 规划物资规划是物资部物资供给的依据,是掌握地盘物资用量的手段。A、工程工程物资需用规划:由地盘于工程开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的规划送物资部汇总,作为供给的依据。规划的编制依据及内容:工程所需的物资的品种、型号、规格;经工程部确认的设计预算量;工期要求及施工进度。B、季度、月度物资申请规划:由地盘于每季、每月前15天编制,经工税部审核批准后,送物资部组织供给。C、物资变更规划:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交物资部。1.2 选购及订货A、物资部按批准后的物资供给规划,选择三家以上厂商或代理商进展询价,并会同工程部、地产部进展考察。B、在比质量、:比价格、比效劳的根底上,写出书面调查报告,建议选择的供给商名单,呈主管副总经理和总经理审批。C、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供给商或指定供给商进展签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后效劳及运输方式等。D、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。E、签约后,如货款需要支付预付款时,应要求供给商出具银行保函。F、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供给商必需出示省、市主管部门的生产许可证(或经营许可证)及相关政府部门认可的检测报告。G、但凡托付购置的进口产品,代理商必需供应该产品的原产地的证明和质量保证书。H、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。I、建立供给商名册,拓宽供货渠道,供应优质、价廉商品。物资选购流程图报价、送样供给规划 供应证件执照 考察 调查报告 选定供给商物资部 供给商 物资部、工程部地产部、地盘 物资部 总经理主管副总经洽谈合约 合约起草 合约审定 签约 收货物资部 物资部 主管副总经理 总经理或授权人 物资部、地盘1.3 物资供给A、物资供给的依据是经批准后的工程工程物资需用规划,季度规划作为物资供给备货规划,月度规划是当月物资供给的依据。B、但凡我公司选购的物资,对承包商和施工班组实行“定量供给,包干使用“的原则,因保管不善、施工铺张造成物资超量供给局部,承包商或施工班组担当肯定比例的罚款;而由于治理完善等,使定量供给有剩余,则赐予承包商或施工班组定量供给剩余局部物资的价值肯定比例的嘉奖。C、依据施工进度,数量较大的物资分期分批供给。D、因设计变更,工程工程临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供给。E、对于进口物资,物资部应准时报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者托付代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。1.4 进货物资部依据月度供货规划及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间,组织物资进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥当保管,珍贵物资要入库储存。1.5 验收A、物资送到现场后,地盘物资治理人员会同物资部及供给商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一仔细验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合格证及操作、修理等有关资料。开箱清点的物资,必需做好开箱记录。B、货物签收后,地盘物资治理人员应治理好,依据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。C、货物验收如发觉规格、型号不符合合约要求,或者数量缺乏、有损坏时,做好具体记录,并准时与物资部联系,通知供给商马上更换或补齐。D、供给商的所供物资安装后,如发觉质量达不到使用要求时,物资部应立刻通知供给商到现场,会同地盘专业人员进展鉴定,协商解决方法,并视状况要求供给商实行措施修复或更换。1.6 付款A、物资部依据签约的物资数量、价格和结算方法,将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后,办理支付供给商的付款凭单。如有不符,马上查明缘由。B、物资付款凭单“