建筑工程总公司总承包部物资采购助理岗位说明书.docx

建筑工程总公司总承包部物资采购助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (合约商务部物资选购助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：合约商务部物资选购助理 2.岗位简称：物资选购助理 3.所属部门：合约商务部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：合约商务部物资选购主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在物资选购主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程物资治理的帮助性岗位，帮助物资选购主管开展物资治理工作。 1.参加建立、健全公司物资治理制度; 2.参加投标阶段的材料设备询价工作; 3.收集物资信息，参加物资供给商评审工作，参加公司物资选购供给体系的建立; 4.帮助物资选购主管开展物资选购工作。 四、岗位职责 1.参加建立、健全公司物资治理制度; 1)参加编制公司工程物资选购治理等规章制度，理顺物资选购流程; 2)帮助物资选购主管拟订公司物资授权治理范围，提出由公司和工程经理局部级选购物资的名单，以及名单的年度更新工作。 2.参加投标阶段的材料设备询价工作; 1)协作投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，依据编制询价规划;依据招标书草拟所需询价的材料、设备清单，明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，经物资选购主管审核后，拟订询价规划; 2)根据询价规划进展市场询价，并准时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资选购主管; 3)依据报价要求，参加报价所选材料的产品说明、品牌、产地等具体技术资料，以及样品的收集和预备工作。 3.收集物资信息，参加物资供给商评审工作，参加公司物资选购供给体系的建立; 1)物资信息收集和整理; 依据物资选购主管的授意，负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等进展日常联络; 在物资选购主管指导下，负责对收集到的物资、材料和设备的信息进展整理和分析。 2)参加对物资供给商的评审工作; a.对于由公司选购物资的供给商; 负责对物资供给商供应的证明文件资料进展评审，提出评审意见，参加样品评审及对生产现场的考察; 负责整理评审和考察资料，依据审批状况编制公司合格物资供给商名册，名册中应包括供给商名称、资质、物资型号、供给单价、联系人电话等详细信息; 负责公司合格物资供给商名册的下发和登记工作，帮助物资选购主管作好名册的更新工作。 b.对于授权由工程经理部选购物资的供给商; 帮助物资选购主管对工程开展的物资供给商评审工作进展检查和监视; 催促、催要和收集工程经理部合格物资供给商名单，负责准时纳入公司合格物资供给商名册。 3)帮助物资选购主管建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。 4.帮助物资选购主管开展物资选购工作; 1)对于由公司选购的物资; 根据工程经理部供应的物资选购规划，进展材料询价、样品报批; 参加物资选购谈判，物资选购合同起草，以及合同签订工作; 帮助物资选购主管作好合同交底，指导工程接收进场物资，以及对物资供给商供货进展监视等工作; 负责收集、整理工程供应的物资到场验证报告，为物资选购主管作好物资付款审批工作供应依据。 2)对于授权由工程经理部选购的物资; 参加物资选购合同审核工作; 帮助物资选购主管对工程经理部物资选购工作进展检查和监视。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，物资治理、建筑工程治理或相近专业; 2)具备物资治理、工程治理和企业治理的理论学问，具有肯定的工程治理和物资治理的实践学问; 3)了解建筑施工企业治理的特点和建筑施工根本过程; 4)了解目前国内建筑材料技术进展水平的现状和进展趋势; 5)了解国家关于建筑材料进展的有关政策和规定，把握当地政府对工程施工、材料治理等的法规、政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 6)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 7)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有3年以上物资治理工作阅历; 3)具有1年以上建筑施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具有较强的市场意识，具备肯定的商务谈判力量、组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇2：建筑工程总公司总承包部物资选购主管岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (合约商务部物资选购主管) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：合约商务部物资选购主管 2.岗位简称：物资选购主管 3.所属部门：合约商务部 4.治理层次：次中级治理人员 5.级别范围：D1D5 二、工作关系 1.直接上级：合约商务部经理; 2.直接下属：合约商务部物资选购助理; 3.协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、工程主管，以及公司、分公司和工程经理部其他人员; 4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程物资选购治理岗位，负责组织公司物资选购治理工作。 1.参加建立健全公司物资治理制度; 2.详细组织投标阶段的材料设备询价工作; 3.收集物资信息，组织开展物资供给商评审，逐步建立公司物资选购供给体系; 4.组织、开展物资选购工作; 5.指导合约商务部物资选购助理开展工作。 四、岗位职责 1.参加建立健全公司物资治理制度; 1)帮助工程主管编制物资治理制度，负责起草公司物资选购治理制度，理顺物资选购流程; 2)拟订公司物资授权选购治理范围，提出由公司和工程经理局部级选购物资的名单，经批准后组织实施; 3)依据公司进展状况，负责组织对分级选购物资名单进展年度更新。 2.详细组织投标阶段的材料设备询价工作; 1)通过对招标书中有关材料要求的整理和讨论，协作投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价规划; 2)根据投标主管供应的询价规划，负责详细组织或参加设备、材料询价工作，准时进展市场询价，保证有关信息准时、精确地送交给投标主管; 3)根据要求组织或参加预备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等具体技术资料，以及样品的预备，全力协作投标报价工作的顺当进展。 3.收集物资信息，组织开展物资供给商评审，逐步建立公司物资选购供给体系; 1)物资信息收集和整理; 负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道; 负责对收集到的物资、材料和设备的信息进展整理和分析。 2)组织对物资供给商的评审工作; a.对于由公司选购物资的供给商; 组织对物资供给商供应证明文件资料和样品进展评审，必要时还应到生产现场进展考察; 依据评审和考察状况建立健全公司合格物资供给商名册，名册中应包括供给商名称、资质、物资型号、供给单价、联系人电话等详细信息; 随着公司工程治理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面的最大优待; 负责组织公司合格物资供给商名册的下发和更新工作。 b.对于授权由工程经理部选购物资的供给商; 指导、检查和监视工程经理部开展物资供给商的评审工作; 负责审批工程经理部合格物资供给商名单，并准时纳入公司合格物资供给商名册。 3)在商务主管协作下，在合格物资供给商名册根底上，逐步建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。 4.组织、开展物资选购工作; 1)对于由公司选购的物资; 根据工程经理部供应的物资需求规划，组织材料询价、样品报批; 依据业主或监理审批结果，在商务主管帮助下，组织选购招标、谈判，起草物资选购合同，以及合同签订工作，并协作合约主管做好物资合同台帐的治理工作; 在合同签订后准时向工程商务经理进展交底，指导工程作好物资接收工作，并负责对物资供给商供货状况进展监视; 依据工程供应的物资到场验证报告，负责物资供给商的付款审批工作。 2)对于授权由工程经理部选购的物资; 审核工程选购合同评审资料; 对工程经理部物资选购工作进展指导、检查和监视。 5.指导合约商务部物资选购助理开展工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，物资治理、建筑工程治理或相近专业; 2)具备物资治理、工程治理、企业治理的理论学问，具有较为宽广的学问面和合理的学问构造; 3)熟识和了解建筑企业治理的根本特点，熟识建筑施工根本过程; 4)熟识和了解建筑材料进展趋势和现状，熟识国内建筑材料、设备市场; 5)把握国家关于建筑材料进展的有关政策和规定，熟识当地政府对工程施工、材料治理等的法规、政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 6)熟识和了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 7)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有5年及以上工作阅历; 2)具有3年及以上物资治理工作阅历; 3)具有1年及以上建筑施工企业工作阅历。 (注：具有硕士及以上学历，工作阅历可相应削减1年。) 3.力量素养要求 1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2)具有职业治理者的道德意识和工作力量; 3)具有求新、求变的制造力和想象力; 4)较为开阔的治理视野、清楚的工作思路和严密的分析力量; 5)具有较强的市场意识，以及商务谈判力量，组织力量和动手力量; 6)具有较好的文字处理力量和协调沟通共事力量; 7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 8)具有超前意识、对困难的思想承受力量和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇3：建筑工程总公司总承包部资料员岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部资料员) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：工程治理部资料员 2.岗位简称：资料员 3.所属部门：工程治理部 4.治理层次：职员 5.级别范围：F1F8 二、工作关系 1.直接上级：工程治理部主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。 三、岗位职责概述 公司本部门效劳性岗位，作好信息、资料收集和治理工作。 1.本部门信息、资料治理工作; 2.本部门日常文秘工作。 四、岗位职责 1.本部门信息、资料治理工作; 1)帮助收集、整理涉及工程治理的有关信息和资料; 2)在工程主管指导下，负责公司工程竣工资料的收集、整理和归档工作; 3)帮助输入输出有关信息和资料; 4)帮助作好工程治理过程中的详细事物性工作; 5)负责本部门文件、资料的装订、发放等治理工作。 2.本部门日常文秘工作; 1)本部门文件打印、复印、分发工作; 2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的承受、传阅、通知和存档工作; 3)本部门召开会议的预备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发; 4)本部门其他内业工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业; 2)了解建筑企业治理的特点，以及施工治理的根本概念和学问，具有资料员证书; 3)了解公司内部全部根本治理程序和规章制度; 4)了解ISO9000信息治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 5)熟识计算机、打印机、复印机等现代化办公设备; 6)熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。 2.阅历要求 1)具有2年以上工作阅历; 2)具有1年以上资料员工作阅历; 3)具有1年以上文秘工作阅历。 3.力量素养要求 1)为人正直、诚恳、稳重、踏实; 2)待人接物主动热忱，急躁细致; 3)做事仔细认真，眼勤手快; 4)具有良好的沟通力量和领悟力量; 5)具有团结合作精神及效劳意识。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：