开发建设指挥部档案管理计划.docx

开发建设指挥部档案管理计划 一、档案的收集与整理 （一）文书档案 指挥部在日常工作中形成的文件材料（如文件、材料、合同、会议纪要、报表、规划、总结等），具有保存价值的，均属文书档案。 各部门应指定专人负责收集本部门归档材料，并与次年2月底前交至指挥部办公室整理归档。不行分散保管在各部门或个人处。 各部门要积极协作档案工作，主动供应资料，收集材料要齐全、完整，注意文件材料平常整理与年终统一归档相结合，便于保管和利用。 （二）工程建立档案 工程建立过程中形成的有关材料（可行性讨论等工程前期文件材料和勘察设计、施工、监理技术文件材料以及竣工图等竣工验收文件材料等），具有保存价值的，均属工程建立档案。 工程部要协调、催促好工程建立单位严格执行市城市建立档案治理方法等相关法律、法规。 凡城北城市建立开发投资有限公司实施的工程建立工程中形成的建立档案，由工程部负责收集、整理、归档。待工程竣工验收合格后移交市城建档案馆。 其他纳入治理的各建立单位，由工程部定期派人或协作城建档案馆对其进展协调、指导、催促，以保证工程建立过程中资料的收集齐全。待工程竣工验收合格，工程部应准时催促其将档案移交市城建档案。 （三）拆迁档案 在拆迁工作中形成的有关材料（如申办房屋拆迁许可证的有关材料、被拆迁房屋评估报告、拆迁状况总结、拆迁结案表、决、强制拆迁的有关文件等），具有保存价值的，均属拆迁档案。 由城北房屋拆迁有限公司实施的拆迁工程中形成的企业、居民等拆迁档案，应由各拆迁小组收集、整理齐全后交本部门办公室统一保管，待工程全部完毕后托付市城建档案馆整理归档并移交。 纳入治理拆迁范围的拆迁工程，由拆迁部指定专人定期指导、协调、催促，以保证拆迁过程中资料的收集齐全。待拆迁工程完成并验收合格后，拆迁部应准时催促其将档案移交市城建档案。 （四）声像档案 指挥部在各种会议及大型活动中形成的声像资料（如照片、录音、录像等），具有保存价值的，均属声像档案。 各部门要积极供应线索并与办公室协调，托付市城建档案馆拍摄、制作。 各部门自行形成的声像资料，参照文书档案年终一并交由办公室整理归档。 （五）财务档案 财务部在日常工作中形成的财务资料（如凭证、帐簿、报表、合同协议等），具有保存价值的，均属财务档案。 财务部按会计档案归档要求收集、整理、立卷，按时报送档案室归档。 二、档案的利用 为防止档案的失泄密现象发生，凡查档案者，必需严格履行借阅手续，档案不得拿出单位，因工作需要必需借出时，应办理手续，并限期归还。 借阅有密级的档案，须经领导批准，并登记备案。 借阅档案须严守机密，爱惜档案。不能私自拆卷、抽页、涂改，应按查阅内容利用档案，不得转借他人。凡抄录、复印、拍照档案材料，须经领导同意。 归档以外的文件材料，不得自行处理，应统一交至文印室销毁。 三、档案的保管 加强对永久、长期档案的科学治理，严防潮湿、污染、霉烂、虫蛀，最大限度地延长档案寿命。 库房内箱柜排列要科学有序，避开阳光直射。 档案工作人员要常常检查室内电器设备的完好状况，并准时消退隐患。 要加强对档案库房的治理，库房要保持清洁卫生、通风良好，严禁存放杂物，配备二氧化碳灭火机。