幼儿园档案保管制度.doc

幼儿园档案保管制度一、档案收集制度 1、定期由教研组长(主班教师)将各类规划、总结、教研活动、教案、阅历、听课记录及反思等资料收集好交园特长。 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园特长。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室准时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作，留意保密。 二、归档制度 1、资料室准时做好归档工作，不遗失，不损坏。 2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特别状况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要准时归还。 3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类精确，排列有序，装订整齐。 三、查阅制度 1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。 2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。 四、保管制度 资料保管必需切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等爱护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进展分类治理，园舍资料属长期保存资料，不得随便销毁。幼儿园档案治理员岗位职责 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清晰、内容充分、装订标准。 2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导供应所需资料. 3、随时记录幼儿园的有关大事。 4、留意收集教职工的有关信息及发表的.文章等。 5、收集整理科研课题相关资料进展归档。 6、完成领导临时交办的各项工作。 幼儿园档案保管制度3 1、仔细学习档案工作有关文件和根本学问，努力提高档案人员自身政治思想素养，业务素养，仔细承受上级领导检查，不断改良工作。 2、收集教职员工在教育治理,教学实践和教学讨论活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置，每学期准时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。 4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 5、治理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。 7、各种档案资料每学期和学年完后进展整理，装订成册，编号入库保管。 8、各种档案资料包括行政治理工作、文化建立工作、教职工治理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合状况等需建档案资料，要求字迹清晰，尽量保存原始状况。 9、凡入档资料任何人不得随便取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。 幼儿园档案保管制度4 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，准时入库。对借出的档案要按期限准时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人治理，查档人员及其他人员不得任凭进入。 八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一治理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：但凡幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。