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    房地产公司职场行为细则.docx

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    房地产公司职场行为细则.docx

    房地产公司职场行为细则(7)_物业经理人 房地产公司职场行为细则(七) 一、行为标准 1、着装 1)职业形象:我们着力表达干净、大方、得体的职业风格,职员上班衣着根本分为: 星期一至星期五 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带; 女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋; 工作时不宜穿外套或过分臃肿的服装。 星期六、日 可着与工作场所相适应的轻巧服装,但短裤,无袖装不在此列。 在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时 可着与工作场所向适应的轻巧服装,其余时间,根据非周末要求着装。 所在岗位另有着装要求的,按要求执行。 2)男员工着装要求 应着职业西服(必需系领带)或穿长袖、短袖衬衫陪黑蓝色长裤; 领带应系端正,不得松松垮垮或歪斜; 着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣,衬衫领子与袖口不得污秽。 不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋),鞋面应保持光亮、干净。 不准佩戴手链等其他饰品。 头发不准过耳,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。 保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 3)女员工着装要求 应着黑蓝色职业套装或套裙,裙子产度接近膝盖或过膝。 服装尺寸不得过紧。 穿裙装时一律穿肉色丝袜,且不得有破损。 不准佩戴手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不得过于夸大。 只能染无色,透亮指甲油。 不得赤脚穿凉鞋。 必需化淡妆。 保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品 2、言谈举止 1)言谈 微笑,是员工最起码应有的表情,既用微笑去感染他人的心情,以营造开心的工作环境。 说话声调要自然、清楚、严厉、亲切。 与人交谈时,谈吐要文静,严禁说脏话、污辱性语言或粗鲁语言。 与同事或客人谈话应保持一米左右的礼貌距离,谈话声调以不影响他人工作为宜,留意用语措辞,表达对对方的敬重和自身的修养。 与他人交谈时应全神贯注,双眼平视对方,专心倾听,不得东张西望,心不在焉。 2)举止 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔; 两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手穿插放在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得高傲地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方; 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 走路时,要抬头挺胸,步伐稳健矫捷,不得萎靡不振,垂头丧气。 公司内与同事相遇应点头礼表示致意。 握手时用一般站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢; 伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻小扣门,听到应答再进; 进门后,回手关门,不能大力、粗暴; 进入房间,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准时机,而且要说:“对不起,打断您的谈话”。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去; 假如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方简单接到; 至于刀子或剪刀的利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步,非特别状况不许在楼道内奔驰; 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等; 在通道、走廊上遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 集体等候时,要相互谦让,不行拥挤;多人同行时,不得勾肩搭背急推搡。 制止传闲谈,挑拨是非,影响团结,写毫无依据的匿名信。 制止传播有害公司及他人利益的言论。 3、文明礼貌 早上与同事、领导第一次见面,应相互问候:“早上好”,表达你温馨礼貌的问候; 工作时间,路遇同事、领导点头致意; 办公区域内走路时,应轻缓沉着,不慌张; 遇客人来访、问路,应具体指明正确方位,有条件可带着客人到达目的地; 客人办理业务告辞时,应起身相送。工作较忙时,对等待时间较长的客户说:“对不起,让您久等了”; 接电话要在响铃三遍前提机; 电话交谈应语气轻柔,通话内容应简明扼要,留意使用一下礼貌用语:您好,*公司;请稍等,某某不在,您有什么需要转告吗?你打错电话了,这里是*公司等等; 不要给其他同事起外号,任何状况下不行直呼上级的名字,要在姓氏后加职务; 恳求同事帮忙时,应请字领先,得到同事的帮忙时,应真诚致谢; 当您参与公司各种会议或培训期间,手机应调在震惊或关机状态; 与顾客或他人谈话时双手不得叉腰,穿插胸前、插入衣裤兜或随便摆放。 不得用手或手中的物品指他人。 4、素养要求 保持公共卫生和更衣室干净; 任何员工均有制止铺张现象的责任; 制止未经允许私自配置办公室、其他文件柜的钥匙; 制止用不正值的手段,骗取表彰、嘉奖; 制止员工使用武力,暴力威逼他人的安康及生命安全; 员工制止有偷窃公司和他人财物的行为; 制止员工为谋私利而不惜损害公司利益; 制止任何员工参加赌博、吸毒等违法活动; 员工经兢兢业业,努力完本钱职工作; 员工都应努力提高自身业务水平; 员工都有爱惜公司公物的责任和义务; 员工应具有诚恳、虚心、好学的品德; 员工均有保守公司商业隐秘的责任 ; 员工都应按家和美商城的各项规章制度来严格要求自己。 二、日常办公行为准则 1、资源节省与环保原则 提倡环保与节省公司资源意识,无必要所需时,轻顺手关灯、空调等; 晚上下班应关闭个人电脑在离开办公室。最终离开的,请确保全部电脑、电源、空调、音响、门窗等; 尽量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具等; 节省纸张、打印、复印非重要资料及文件请用再生纸; 2、办公环境清洁标准化原则 保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作人员的责任; 公司内的办公室都是禁烟区。任何人都应遵守,无论是员工还是客户,只要进入公司,*的员工都有责任告知吸烟者不要在这里吸烟; 个人办公区域中,用具、物件、陈设应随时保持整齐、清洁。 3、办公语言: 办公室作为全体员工工作的地方,您应遵守以下规定: 办公室制止大声喧哗; 办公室言语制止不文明的词汇; 公共办公区制止大声争论与其他员工无关的议题,共同的争论或电话会议,可以在会议室或其他房间进展; 您与他人的沟通假如座位较远,应尽量实行内局部机电话处理,避开直接喊话。 4、重要岗位的保密原则 重要岗位的工作人员要严守机密,工作中的文字废纸,不要随便丢弃,请准时销毁。 三、接待制度: 为保障公司机密安全,原则上公司以外的任何人员均不得进入公司办公区域。全部来访客人,均由前台接待人员代为接待,请在前台座椅或前台接待室中等待。前台接待人员电话通知被访者到前台接待,并由前台接待人员做登记内容。假如特别缘由,来访客人需要进入办公区域,必需由被访者带着进入公司,并由被访者保证送出公司。 部门负责人以上的客人,由前台接待人员电话通知接待人出来接待,并将客人带着至会客室。 四、会议室使用制度: 会议室的使用由企业治理部统一安排,假如您需要使用会议室,请提前与企业治理部预定。假如使用发生碰撞,由企业治理部依据会议时间的缓急做统一安排。 假如您的确在会议期间使用饮料,请您向企业治理部提前申请,企业治理部在认为合理的状况下,将在会议中为您做好预备。 五、胸卡制度: 1、为了统一公司整体办公形象,公司特殊为工作满一周的您制作了胸卡。胸卡自企业治理部正式发放日起,您在上班时间必需佩带,企业治理部作为监视部门随时催促检查; 2、假如您上班时间不佩带胸卡,一律视为不遵守公司工作纪律,以个别警告论处,连续两次以上不听从警告者,予以适当现金罚款,罚款现金作为各部门活动经费暂存储于财务部部; 3、假如您不慎将胸卡丧失后,应主动与企业治理部联系进展补发,并个人支付补发胸卡制作费用; 4、胸卡作为公司统一监制的专用办公用品,您应予以珍惜,不得损坏、刻意丧失或以任何理由不执行佩带制度; 5、原则上未配带胸卡者不得随便出入办公区域。 六、办公用品治理制度; 公司在您进入公司的第一天,就已经为您预备了必需的办公用品,盼望您能够疼惜使用。假如再次需要领用办公用品,请您到办公室领取。您有权提出购置暂不具备的办公用品,请您向办公室提出申请。办公室在认为合理的状况下,责成有关人员购置,供您便利领用。 七、特别状况的处理: 1防火 假如您在办公区域发觉火警,您有义务通知安保部门,经确认后由安保部门拨打119报警; 假如您认为火势可以处理,应准时利用办公区域或商城内的消防设备扑灭火源,保证公司财产; 假如火势已经较大,您应当在组织下挨次通过楼梯离开办公区域或商城,千万不要使用电梯。 2其他特别状况 当您发觉公司门窗消失特别,并有明显被破坏的痕迹,请您核实状况后马上向安保部门汇报,经确认后由安保部门拨打110报警; 当您发觉公司财物,包括固定资产、非固定资产有明显丧失痕迹,马上上报公司安保部门,予以处理。</P

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