建筑工程总公司综合管理部总经理秘书岗位说明书.docx

建筑工程总公司综合管理部总经理秘书岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部总经理秘书) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部总经理秘书 2.岗位简称：总经理秘书 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接上级：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。 三、岗位职责概述 公司本部的帮助性岗位，负责帮助公司总经理处理日常事务。 1.帮助总经理作好来访、电话、信访等接待工作; 2.帮助总经理开展日常办公工作; 3.负责治理总经理办公室。 四、岗位职责 1.帮助总经理作好来访、电话、信访等接待工作; 1)承受和处理总经理来访客人预约; 2)接待总经理来访客人，帮助前台作好总经理重要客人的接来送往工作; 3)依据总经理授意，帮助总经理拆阅、处理和回复有关信函; 4)帮助总经理作好与有关人员的日常联络工作。 2.帮助总经理开展日常办公工作; 1)依据总经理授意，帮助总经理安排日程，协调与安排相关活动，并准时向有关人员通报; 2)负责为总经理预约有关人员，帮助总经理记录工作日志; 3)依据总经理授意，起草、修改、预备、处理有关文件; 4)负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作; 5)依据授意，帮助总经理接收、处理、回复邮件，提示重要事宜; 6)作好上传下达工作，照实、精确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相关事宜的催办; 7)依据需要伴同总经理外出或出差，参与有关考察、洽谈、会议，并作好相应记录; 8)负责编制公司领导每周状况汇报，并按规定时间上报总公司; 9)参与有总经理参与的有关会议(如公司每周经理办公会、公司级会议等)，负责会议记录，以及会后会议纪要的整理和下发; 10)协作行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作; 11)帮助总经理处理其他日常事务，以及总经理交办的其他事宜。 3.负责治理总经理办公室; 1)负责保管总经理办公室钥匙，以及总经理办公室的日常整理和清理; 2)负责总经理办公环境的维护，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，企业治理、外语、行政、文秘或相近专业; 2)具备企业治理、行政治理的理论学问，具有肯定的行政实践学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解把握国家政府部门关于企业进展、改革的根本政策，把握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有2年以上总经理秘书工作阅历。 3.力量素养要求 1)形象好、气质佳，懂礼仪; 2)工作积极主动、细致周到、严谨仔细; 3)具有良好的口头表达力量，较强的公文写作力量，文笔流畅; 4)有较强的人际沟通协调力量、领悟力量和组织协调力量; 5)具有团结合作精神及效劳意识。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 物业经理人：.pmceo.coM 篇2：建筑工程总公司综合治理部信息助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部信息助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部信息助理 2.岗位简称：信息助理 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司信息治理的帮助性岗位，帮助行政主管开展公司信息治理工作。 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 2.帮助行政主管开展公司内外部日常宣传工作; 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系。 四、岗位职责 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 1)参加建立公司系统资源与信息共享领导小组，帮助行政主管开展领导小组日常工作，参加拟订公司信息进展规划，以及公司信息治理制度制定和实施; 2)收集各种有益于公司进展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供给信息等，经整理、筛选后，准时供应公司相关领导或部门参考或借鉴; 3)帮助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作; 4)参加协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通沟通，收集、整理分公司、子公司沟通的相关信息; 5)协作总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建立、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。 2.帮助行政主管开展公司内外部日常宣传工作; 1)收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放总承包部通讯，准时向公司内部及总公司系统公布和通报; 2)参加开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、XX建筑杂志、随园杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、治理等各方面的新闻稿件，帮助行政主管作好公司新闻宣传报道工作; 3)参加公司重大公共关系活动、重大活动宣传筹划，以及详细组织实施; 4)收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 1)帮助行政主管治理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参加制订治理制度，设备建档，以及设备借用治理工作; 2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简洁修理、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备修理厂商进展联系，准时排解故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转; 3)协作总公司科技开发部，参加公司内部局域网络的建立、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新; 4)依据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱()的注册、治理和注销等工作; 5)统一治理公司计算机软件，负责建议和引进牢靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平; 6)帮助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进展协调和处理，代表公司参与有关会议; 2)帮助行政主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，计算机或相近专业; 2)具备信息治理和企业治理的理论学问，具备计算机、网络的根本学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解和把握计算机信息治理系统前沿信息和学问，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000信息治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机等各种现代办公设备，熟识各种计算机软件，能够处理和解决较简单的问题和故障。 2.阅历要求 1)具有2年以上工作阅历; 2)具有2年以上计算机和网络工作阅历; 3)具有1年以上建筑施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇3：建筑工程总公司综合治理部行政助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部行政助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部行政助理 2.岗位简称：行政助理 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司行政、后勤治理的帮助性岗位，帮助行政主管开展公司行政、后勤治理工作。 1.参加公司行政治理工作; 2.参加公司后勤效劳工作; 3.参加公司行政档案治理工作; 4.在行政主管授意下，代表公司与总公司或政府有关部门进展行政性的工作接触、联系和沟通。 四、岗位职责 1.参加公司行政治理工作; 1)参加建立健全公司行政治理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度; 2)帮助行政主管组织公司本部日常办公，准时劝阻、制止、订正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序; 3)根据行政主管授意起草公司行政公文，以及经批准后的文件发放工作; 4)参加筹备、组织公司级会议，帮助行政主管预备会议文件和资料，协作总经理秘书作好会议记录，会议纪要的整理、下发，以及各项打算事项的检查督办; 5)负责总公司及外来文件的领取、分类、登记、领导批阅，传阅等工作。 6)负责治理公司“zcbb”电子信箱，准时接收总公司邮件，并作好邮件转发及通知等工作，负责将涉及信息的内容传递给信息助理; 7)参加公司重大公共关系活动、重大活动筹划，以及详细组织实施; 8)负责办理领导交办的有关事宜。 2.参加公司后勤效劳工作; 1)参加建立健全公司后勤治理制度，在行政主管授意下起草公司后勤规章制度; 2)参加固定资产治理工作，负责公司固定资产的建帐、登记和治理等工作; 3)参加办公用品治理工作，负责公司本部办公用品的登记、保管和发放工作; 4)参加社会事务治理工作，帮助行政主管开展公司安全保卫、规划生育、义务献血、义务植树、环境绿化等社会事务工作; 5)负责为公司员工统一办理总公司胸卡; 6)帮助行政主管作好其他后勤效劳事宜。 3.参加公司行政档案治理工作; 1)参加建立公司档案治理制度，负责公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作; 2)帮助有关部门人员借阅公司本部行政档案，以及总公司档案; 3)参加治理公司部门、分公司和工程经理部行政文件的立卷归档工作。 4.经行政主管授意，代表公司与总公司或政府有关部门进展工作接触、联系和沟通; 1)经行政主管授意，代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，准时上传下达，组织完成上级部门要求的工作; 2)参加接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动; 3)准时通知、协调公司有关部门或工程积极协作、支持总公司或政府主管部门的上述活动; 4)经行政主管授意，代表公司参与有关行政、后勤方面的会议。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，行政治理、企业治理或相近专业; 2)具备企业治理、行政治理的理论学问，具有肯定的行政实践学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解把握国家政府部门关于企业进展、改革的根本政策，把握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有3年以上行政治理阅历; 3)具有2年以上施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：