开发公司影像档案管理细则.docx

开发公司影像档案管理细则 开发公司影像档案治理细则 第一条 加强公司影像档案的治理工作，更好地爱护和利用影像档案信息资源，制定本细则。 其次条 本细则适用于公司在生产、经营、治理等各项活动中形成的全部有保存价值的录音、录像、照片等特别载体的档案资料。 第三条 职责分工 (一)公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各工程部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公司各方面的影像档案资料。 (二)各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。 第四条 影像档案的归档范围 (一)反映重要历史面貌的影像档案; (二)各级领导人和闻名人物参加本公司重要公务活动形成的影像档案; (三)本公司的各种重要会议的影像档案; (四)开发工程的影像档案; (五)本公司组织或参与的重要活动的影像档案; (六)重大事故的影像档案; (七)公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。 第五条 影像档案的归档要求 (一)力求是原底片、原件，尽量避开复制件。(二)归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。 (三)归档的照片若为一般相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。 第六条 影像档案的整理、鉴定、编目 (一)照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标照片档案治理标准的要求。照片的分类组卷一般按年度-专题分类组卷;照片的编号为案卷号-照片号。 (二)录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间挨次结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别-挨次号。 (三)影像档案的保管和爱护 档案室要保持相宜的温湿度。磁带保存的相宜温湿度为：温度1525C，相对湿度45%60%。保存照片的相宜温湿度：温度1424C，相对湿度40%60%。磁带应竖放，卷绕平坦，并留意防光、防尘、防磁。 第七条 影像档案的归档时间 公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移交。 第八条 借阅影像档案应经办公室主任审批。 第九条 未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司赐予“严峻警告”处分;损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情赐予500元以上的罚款。 第十条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十一条 本细则与档案治理方法一并公布施行。 物业经理人：.pmceo.cOm