建筑工程总公司总承包部项目助理岗位说明书.docx
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建筑工程总公司总承包部项目助理岗位说明书.docx
建筑工程总公司总承包部项目助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部工程助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称:工程治理部工程助理 2.岗位简称:工程助理 3.所属部门:工程治理部 4.治理层次:初级治理人员 5.级别范围:E1E5 二、工作关系 1.直接上级:工程治理部工程主管; 2.直接下属:无; 3.协作关系:与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络:在工程主管授意下与政府工程主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程治理的帮助性岗位,帮助工程主管对工程工程进展检查和监视。 1.参加工程经理部组建筹划,以及各项前期预备工作; 2.参加分包商评审和选择工作,帮助工程主管对分包商的使用状况进展检查和监视; 3.准时了解工程工程动态,帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资、人员和贯标状况进展检查和监视; 4.参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 5.参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进展接洽、联系。 四、岗位职责 1.参加工程经理部组建筹划,以及各项前期预备工作; 1)帮助工程主管编制、组织实施工程经理部组建筹划书; 2)参与工程经理部组建筹划及相关会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作; 3)依据工程主管授意,负责起草工程经理目标责任书 4)协作工程主管作好工程经理部施工前的各项预备工作; 5)参加对授权由分公司直接收理工程经理部组建和前期预备工作进展检查和监视。 2.参加分包商评审和选择工作,帮助工程主管对分包商的使用状况进展检查和监视; 1)负责对分包商供应的营业执照、资质证书、安全资格审查认可证,以及其他资料进展审查,并依据审查状况填写分包商评审表; 2)参加并帮助组织对分包商进展的现场考察,填写现场考察记录表,记录考察意见; 3)依据评审结果,编制、发放公司合格分包商名册,以及分包商年审和名册更新等事宜; 4)参加分包商投标报价的组织和协调工作,在工程主管授意下,起草分包选择方案、分包商招标文件、分包合同等文件和资料; 5)负责保管公司劳务用工卡,帮助工程办理劳务用工手续; 6)参加对工程经理部对分包商的日常使用和治理状况进展检查和监视。 3.准时了解工程工程动态,帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资和分包状况进展检查和监视; 1)负责编制、更新公司在施工程工程一览表,经工程主管审批后,准时发放给公司各有关部门和人员; 2)负责与分公司、工程经理部有关人员进展日常联络,准时了解、把握工程工程进度、生产、现场、物资和分包动态; 3)参加对工程进展的日常检查、巡检,以及公司工程季度检查或专项检查,负责记录检查状况,并对检查中发觉隐患的整改状况进展验证; 4)负责检查工程工作记录的填写、编制和汇总工作,并作好检查记录; 5)参加工程组织根底验槽、根底验收、主体验收、竣工验收工作,帮助工程主管组织竣工验收前的公司内部验收; 6)负责对工程各类工程规划、报表进展收集、整理、汇总和上报工作; 7)负责对除质量、安全、文明施工以外的公司内外部工程施工文件(包括制度、规定、方案、法律法规、资料等),进展收发、编号、整理、归档、保管、借阅等治理工作; 8)帮助工程主管作好工程竣工总结、竣工退场、工程经理部解散、工程保修及工程资料移交归档等工作; 9)参加对授权由分公司直接收理工程的动态治理状况进展检查和监视。 4.参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 1)负责接待业主来访、来电,以走访业主、邀请座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业办法见,并准时将有关状况整理后向工程主管汇报; 2)参加编制公司年度工程回访和保修规划,帮助工程主管组织工程回访和保修,并在工程保修完毕后协作工程经理办理有关手续; 3)帮助工程主管调查业主满足度,每月向在施工程业主,每半年向竣工工程业主发放业主调查表,并对调查表进展回收和整理,起草业主满足度测评报告; 4)参加对授权由分公司直接收理工程的工程效劳、保修和满足度调查状况进展监视和检查。 5.参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)负责按规定填写由政府主管部门、总公司企管部下发的工程统计报表,并经工程主管审核,主管总经理签字后送出; 2)负责通过询问政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式,准时猎取和把握国家和地方政府公布的最新工程法规和要求; 3)在工程主管授意下,代表公司参与有关工程和工程治理会议,帮助工程主管作好与各级政府主管部门,以及他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历,工民建、建筑工程、工程治理或相近专业,具有助理工程师或以上职称; 2)具备施工治理、工程治理、企业治理的理论学问; 3)了解建筑施工企业治理的特点,具有肯定的施工治理、工程治理、企业治理的实践阅历; 4)了解国家公布的关于工程工程治理的法律、法规和政策,把握北京市关于工程工程治理方面的法规、政策、制度和要求,熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机,熟识Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有4年以上工作阅历; 2)具有3年以上建筑施工企业工作阅历; 3)具有3年以上施工现场工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏: 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 篇2:建筑工程总公司总承包部工程主管岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部工程主管) 一、岗位根本状况 1.岗位全称:工程治理部工程主管 2.岗位简称:工程主管 3.所属部门:工程治理部 4.治理层次:次中级治理人员 5.级别范围:D1D5 二、工作关系 1.直接上级:工程治理部经理; 2.直接下属:工程治理部工程助理; 3.协作关系:商务主管、合约主管、质量主管、安全主管、技术治理主管、贯标主管、人力资源主管,以及公司、分公司和工程经理部其他人员; 4.对外联络:政府工程治理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司所属工程工程的直接收理岗位,对工程工程治理状况担当直接收理责任。 1.帮助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期预备工作; 2.帮助部门经理组织对分包商进展评审、选择和治理; 3.负责对工程工程实施过程进展动态治理,对工程实施过程进展协调、治理和掌握,准时把握、监视工程进度、生产、现场、物资和分包等运行状态; 4.组织公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 5.代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等接洽、联系; 6.指导工程治理部工程助理开展工作。 四、岗位职责 1.帮助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期预备工作; 1)帮助部门经理编制工程经理部组建筹划书。筹划书中包括工程治理模式、工程组织机构设置、工程主要治理人员人选、资源配备、分包方式、目标治理责任书主要内容、开工前预备等事宜。筹划书经主管总经理批准后执行; 2)帮助工程经理选派工程治理人员,依据选派状况拟订工程经理部人员名单,经部门经理审核,主管副经理审批,总经理批准后,由综合治理部以公司文件方式公布; 3)拟订工程工期、质量、安全、文明施工和CI等治理目标,编制工程经理目标责任书,经与工程经理磋商,主管总经理审核后,由工程经理与总经理签订; 4)会同相关人员,帮助工程经理办理施工前的各种手续,作好施工前的各项预备工作,包括临建搭设、现场预备,以及协作行政主管为工程配备办公设备、交通设备等工作; 5)组织对工程主要治理人员进展开工前培训工作,帮助合约主管组织对工程经理部主要治理人员进展合同交底工作; 6)对授权由分公司直接收理工程的工程经理部组建和前期预备工作的执行状况进展指导、监视、检查。 2.帮助部门经理组织对分包商进展评审、选择和治理; 1)组织建立、更新公司合格分包商名册; a.对于由公司治理的分包商; 组织对分包商进展资料评审和现场考察,依据评审和考察状况建立公司合格分包商名册,以及名册的更新和年审工作; 名册中应包括分包商名称、营业执照、资质、安全施工证书、企业简介、主要业绩、联系人电话等详细信息。 b.对于授权由工程经理部治理的分包商; 审核工程供应的合格分包商资料,负责准时纳入公司合格分包商名册; 对工程经理部组织的分包商评审工作进展指导、检查和监视。 2)组织中标工程分包商的招标和选定工作; a.对于由公司治理的分包商; 依据工程工程特点,经与工程经理协商后,拟订分包选择方案,经部门经理审核,总经理批准后组织实施; 组织编制分包商招标文件,组织分包商参加分包工程投标报价; 组织分包商评标工作,主持与分包商的谈判,经征求工程经理意见后,拟定侯选的分包商,经主管总经理批准后确定; 负责起草分包合同,在商务主管协作下作好分包合同的签订工作。 b.对于授权由工程经理部治理的分包商; 负责最终批准工程选择的分包商; 对工程经理部组织的分包商招标、选定工作进展指导、检查和监视; 3)在信息助理协作下,在合格分包商名册根底上,逐步建立健全公司工程及劳务分包商资料库,目前阶段着重建立北京地区分包商资料库; 4)负责公司劳务用工卡的申办、更换、保管和使用等治理工作,帮助工程经理部办理劳务手续。 3.负责对工程工程实施过程进展动态治理,对工程实施过程进展协调、治理和掌握,准时把握、监视工程进度、生产、现场、物资和分包等运行状态; 1)指导工程编制工程总体(年度)施工进度规划,经部门经理审核,主管总经理批准后下发执行。 2)审批工程月度进度规划,并对工程工期、进度执行状况进展检查、监视和指导; 3)协调工程与公司各部门的关系,组织公司各部门为工程解决施工中遇到的各种问题,支持和帮助工程解决实际困难,确保工程施工的顺当进展; 4)负责对在施工程进展日常检查和巡查,准时把握施工动态,帮助部门经理组织公司各部门对施工现场进展季度检查或专项检查,讨论工程实施过程中存在的问题,并实行有效措施进展订正、预防和处理; 5)审核工程月度报表,按月编制公司在施工程月度状况报告,定期向部门经理、主管总经理、总经理书面汇报工程状况,准时上报施工过程中消失的重大事宜; 6)负责按时收集工程各类报表,对工程各类规划、统计报表进展分析、治理、汇总、监控和考核; 7)代表公司帮助工程与业主、监理等单位进展沟通、接洽,决策处理施工过程中的一般事宜,帮助部门经理处理施工过程中发生的重大事宜; 8)负责对工程物资验证、搬运、贮存、标识、租赁和现场料具治理状况进展指导、监视、检查; 9)协作质量主管、安全主管、技术治理主管开展工程质量创优、安全文明工地创优、CI创优、技术评奖和“四新”推广等工作; 10)帮助工程组织根底验槽、根底验收、主体验收、竣工验收工作,组织竣工验收前的公司内部验收,协作质量主管等与政府机构进展工程验收和接洽事宜; 11)在工程消失重大生产、质量、安全问题或合同履行消失严峻困难或前兆时,负责向公司提出更换工程经理、工程主要班子成员或分包商的建议; 12)在人力资源主管协作下,帮助部门经理组织公司有关部门对工程经理部和工程治理人员进展定期或不定期考核,并依据考核状况提出详细任免建议; 13)指导工程编写工程竣工总结,帮助工程经理部作好工程竣工退场工作,组织安排工程经理部解散、工程保修及工程资料移交归档等工作; 14)负责指导工程资料员收集、整理和保管公司全部工程工程的竣工资料; 15)对授权由分公司直接收理工程的动态治理状况进展效劳、指导、监视、检查。 4.组织公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 1)代表公司接待和处理业办法见,以走访业主、邀请座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业办法见,经与工程经理部和有关部门协商后,准时满意业主合理要求,对不合理要求进展解释和答复; 2)组织公司工程回访保修工作,编制公司年度工程回访和保修规划,经部门经理审核,主管总经理批准后组织实施。根据工程回访保修规划或业主要求组织工程人员进展回访和保修,并在工程保修完毕后协作工程经理办理有关手续; 3)组织对业主满足度进展测评,每月向在施工程业主(每半年向竣工工程业主)发放和回收业主调查表,按季度编写业主满足度测评报告,对业主满足度测评数据进展统计、分析、评价,提出改良重点,并监视订正措施的制定和实施; 4)对授权由分公司直接收理工程的工程效劳、保修和满足度调查状况进展指导、监视、检查。 5.代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)根据规定向政府工程主管部门、总公司企管部上报工程统计报表; 2)常常性地与政府工程主管部门进展联系和接洽,准时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位; 3)代表公司与政府工程主管部门就工程事宜进展协调和处理,代表公司参与有关工程和工程治理会议; 4)代表公司作好与各级政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 6.指导工程治理部工程助理开展工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历,工民建、建筑工程、工程治理或相近专业,具有工程师或以上技术职称; 2)具备施工治理、工程治理、企业治理的理论学问,具有较为丰富的施工治理、工程治理、企业治理的实践学问; 3)熟识和了解建筑施工企业治理的特点,具有二级或以上工程经理资质证书; 4)把握国家公布的关于工程工程治理的法律、法规和政策,熟识北京市关于工程工程治理方面的法规、政策、制度和要求,熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)熟识和了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容,具有内审员证书; 6)娴熟使用计算机,熟识Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有6年及以上工作阅历; 2)具有5年及以上建筑施工企业工作阅历; 3)具有5年及以上施工现场实际工作阅历,担当过2个及以上工程经理。 (注:具有硕士及以上学历,工作阅历可相应削减1年。) 3.力量素养要求 1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2)具有职业治理者的道德意识和工作力量; 3)具有求新、求变的制造力和想象力; 4)较为开阔的治理视野、清楚的工作思路和严密的分析力量; 5)具备较强的组织力量和动手力量; 6)具有较好的文字处理力量和协调沟通共事力量; 7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新学问、紧跟时代的进取力量; 8)具有超前意识、对困难的思想承受力量和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏: 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 篇3:建筑工程总公司总承包部工程治理部经理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部经理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称:工程治理部经理 2.岗位简称:无 3.所属部门:工程治理部 4.治理层次:中级治理人员 5.级别范围:B1B5 二、工作关系 1.直接上级:主管总经理; 2.直接下属:工程治理部工程主管、质量主管、安全主管; 3.协作关系:公司各部门经理、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络:政府工程治理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程治理部全部工作的领导治理者和最终责任担当者。 1.领导、组织、治理和掌握工程治理部的全面工作; 2.牵头组织公司对工程经理部的治理工作; 3.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系; 4.规划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人; 5.加强部门内部团队精神建立。 四、岗位职责 1.领导、组织、治理和掌握工程治理部的全面工作; 1)参加公司相关规划、目标、制度等的编制工作; 2)规划部门进展方向,制订部门工作规划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求; 3)筹划、领导、组织部门内部根底治理工作,建立健全部门治理制度,使部门治理标准化、流程化; 4)安排本部门日常工作,组织本部门员工准时高效地完本钱部门的全部工作; 5)详细负责贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程,依据公司总体规划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门、工程经理部严格贯彻公司ISO9000质量治理体系文件。 2.牵头组织公司对工程经理部的治理工作; 1)组织公司工程工作流程、治理制度的建立、修订、更新工作,组织编制工程治理手册及相关制度手册的编制; 2)帮助主管总经理组织工程经理部组建筹划,包括工程治理模式、组织机构设置、资源配备、分包方式、目标治理等,组织编制工程筹划书; 3)负责推举工程经理人选,负责与批准任命的工程经理及相关部门协商后,牵头组建工程经理部; 4)在合约商务部协作下,主持中标工程分包商的招标、选择工作; 5)在工程消失重大生产、质量、安全问题或合同履行消失严峻困难时,负责向公司提出更换工程经理、工程主要班子成员或分包商的建议; 6)在人力资源部协作下,组织对在施工程经理部和工程人员进展定期考核,提出详细的使用或更换的建议。 3.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系; 1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展; 2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,帮助部门主管顺当完成各项工作和任务; 3)协调解决本部门与公司其他部门、工程经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的全都性。 4.规划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人; 1)组织本部门员工进展岗位技能培训,根据人力资源部培训规划,编制部门培训规划和培训指导书,负责详细组织实施,并对培训效果进展评估和记录; 2)组织本部门人员进展公司全部治理程序和规章制度培训,确保各岗位人员娴熟把握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务根本无关的,治理程序和规章制度。 3)负责提出部门人员参与外部培训需求,帮助人力资源主管组织本部门人员参与公司培训和外送培训工作。 5.加强部门内部团队精神建立; 1)关怀、鼓舞本部门全部人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛; 2)充分了解、帮忙、支持本部门人员实现各自的进展目标,实现“做强xx建筑,实现自我价值”的目标。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科毕业或以上学历,工民建、建筑工程、工程治理或相近专业,具有高级工程师或国家注册构造师证书; 2)具备企业治理、工程治理、施工治理的理论学问,具有丰富的施工治理、工程治理、企业治理的实践学问; 3)熟识建筑施工企业治理的特点,具有一级工程经理资质证书; 4)熟识国家公布的关于工程工程治理的法律、法规和政策,熟识北京市关于工程工程治理方面的法规、政策、制度和要求,熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)熟识ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)能够较为娴熟地使用计算机,熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有7年及以上工作阅历; 2)具有6年及以上建筑施工企业工作阅历; 3)具有6年及以上施工现场实际工作阅历,担当过3个及以上工程经理。 (注:具有硕士及以上学历,工作阅历可相应削减1年。) 3.力量素养要求 1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2)具有职业治理者的道德意识和工作力量,具有严谨、求实和稳健的工作作风; 3)具备战略眼光,对商业时机有较强的洞察力和敏锐坚决的决策力量; 4)具有超前意识、求新求变的制造力和想象力; 5)较为开阔的治理视野、清楚的工作思路和严密的分析力量; 6)具备较好的口才、文字处理力量,较强的组织力量、协调沟通力量和动手力量; 7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新学问、紧跟时代的进取精神; 8)具有大胆探究、克制固有势力和惯性思维,承受批判、忍辱负重、持续工作的承受力量和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素养。 签字确认栏: 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: