房地产公司人才信息库管理办法.docx

房地产公司人才信息库管理办法(3)_物业经理人 房地产公司人才信息库治理方法（三） 第一章 总 则 第一条 为标准*房地产开发有限公司人事档案和人才信息库的治理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的准时性，满意公司人力资源需求，特制订本方法。 其次条 本方法适用于公司及所属工程公司。 第三条 人力资源部为公司人事档案及人才信息库的归口治理部门。 其次章人事档案治理 第四条 公司员工的正式人事档案，由人力资源部负责统一在公司指定人才沟通中心托管。 第五条 人力资源部为公司全部员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员根本状况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。 第六条 临时人事档案应存放于专用档案柜，由人力资源部负责保管，并定期检查，留意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。 第七条 人力资源部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应留意保密，并依据临时档案内容的详细状况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。 第八条 有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经人力资源部负责人批准后，由人事档案治理员负责承办。如需借离档案，须由人力资源部负责人签署意见，并报分管领导批准。 第九条 离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由人力资源部存放，以备查询。 第三章 人才信息库治理 第十条 人力资源部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的准时性。 第十一条 人力资源部应通过网站公布常年聘请信息，并依据公司人力资源的需求状况有规划地组织参与大型聘请会和聘请活动，不断充实公司后备人才信息库。 第十二条 人力资源部应依据每次聘请活动的报名状况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。 第十三条 人力资源部应将员工推举的、人才中介机构推举的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。 第十四条 人力资源部应对人才信息库中的人员资料进展合理分类，并编制后备人才信息统计表。 第十五条 人力资源部应依据人才信息库中后备人才的详细状况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的聘请工作奠定根底。 第十六条 人力资源部应定期对人才信息库进展整理，将不符合公司聘请要求的人员信息及材料从信息库中删除。 第十七条 原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经人力资源部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。 第十八条 人力资源部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得集中。 第四章 附 则 第十九条 本方法由公司人力资源部负责解释与修订. 其次十条 本方法自印发之日起施行。