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房地产公司档案管理制度(十二)_物业经理人源自建筑资料 房地产公司档案治理制度（十二） 第一节行政档案治理制度 一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮助治理。 二、文件档案的处理 （一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 （二）各类文件档案得整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 （三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。 （四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。 （五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行治理。各部门应在立档后，将总名目及卷内名目交办公室一份，以便查阅、利用。 （六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丧失等担心全事故发生。 三、各部门上报的行文，要根据公司统一规定的格式执行，详细详见关于行文程序的治理规定。 四、各类公文办理程序 （一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。 （二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果准时向有关领导汇报。 其次节工程技术档案治理制度 一、工程技术档案治理由工程档案治理小组负责实施。 二、治理机构及职能 （一）组织机构： 1、XX房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案治理小组，该治理小组由以下人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和治理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地治理好本项工程的档案材料。 （二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案治理工作，组织制定本项工程的归档范围、治理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程工程的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建立单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建立单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建立单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 三、治理内容与要求 （一）归档方法： （二）治理要求： （三）竣工图的编制： （四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表） （五）工程档案使用： （六）汇总上报：