【精编原版】OFFICE2003经典教程--第7章（从入门到精通）.ppt

1第第7章章 Excel 2003高级操作高级操作 Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，并不只是一个用于表格绘制电子表格的工具。除了前面我们已经学习过的Excel的根本知识以外，他还可以审核数据、修改数据、插入函数、制作图表等。在Excel函数中，要真正发挥Excel的威力，用户必须掌握函数的应用。正是功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel功能十分强大。而图表是提交数据处理结果的最正确形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征。例如，数据的开展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。下面我们就来介绍一下Excel的高级操作。2本章学习要点：审核工作表建立数据清单使用记录单管理数据使用函数制作图表打印预览工作表37.1 审核工作表 在计算工作表中的数据时，需要在单元格之间可能建立了复杂的引用和表达式。有时，会因为人为的疏忽，或是表达式的设置错误，导致单元格的结果数据发生错误。为了解决这个问题，我们可以使用Excel提供的审核功能找出发生错误的单元格，并修正。47.2 数据清单 在Excel工作表中，用户难免要对工作表中的数据进行录入和修改，所以将会不停的选择不同单元格或者移动滚动条来修改记录中的数据。这些操作，不仅烦琐，而且还易于出错。非常幸运的是，其实Excel 2003中已经为用户解决这个问题，即使用【记录单】来解决这个问题。在工作表的记录中用户不必手动输入数据，它极大地简化了整个过程，也有助于防止数据输入错误。Excel虽然有一些非常有效的数据输入技术，但是它在整个记录表输入过程中并不支持，只能用于在单元格中输入。下面我们来介绍一下记录单的应用方法。7.3 使用函数 在做数据分析工作时，常常要进行大量而又繁杂的运算，Excel提供的几百个内部函数将成为用户的好帮手。函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数据的参数也可以是常量、公式或其它函数。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。Excel函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，.)。57.3.2 常用函数 上述我们计算【平均分】和【总分】分数，所使用的函数只是常用函数中的两个函数。在Excel中包括了多种函数，我们来介绍一下在Excel中一些函数应用方法。1最大值和最小值函数2统计数据的个数3常用的判断语句4统计空白单元格67.4 制作图表 图表提供了一个更易于理解的可视化格式以表示复杂的数据工程。可以使数据更加清晰易懂，数据表示的含义更加形象直观，并且可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。77.4.3 图表根本操作 图表建立好之后，显示的效果并不是我们所需要的格式。此时我们需要对图表进行适当的编辑。1更改图表大小2移动图表3添加图表标题、分类轴和数值轴名称4更换数据源5更换图表类型87.5 打印预览工作表 一般情况下，完成对工作表的数据输入、编辑和格式化后，并不是打印出来的工作表就符合用户的要求。用户需要在打印输出之前必须对打印的工作表进行适当的处理，例如，进行页面设置、页眉和页脚的设置等。97.5.1 页面设置 页面设置就是为当前的工作薄设置页边距、纸张大小、页面方向等选项。下面我们来介绍一下页面的设置、页边距的设置、页眉页脚的设置等。1页面的设置2页边距的设置3页眉/页脚的设置4工作表设置10