【精编原版】OFFICE2003经典教程--第5章（从入门到精通）.ppt

1第第5章章 Word 2003高级应用高级应用 在前章节中，已经比较全面地介绍了Word 2003的常用功能。本章将深入介绍一下Word 2003的一些高级应用，例如如何对排版后的表格进行计算、排序和转换，如何利用宏来自动执行一些重复性的任务，如何使用域来实现一些自动功能，如何使用邮件合并实现多人发信，如何实现文档的保护，以及如何实现Word与Internet信息的共享等。掌握Word的这些高级功能，将使用户在编辑文档过程中减少不必要操作，提高工作效率，从而使自己的工作方式产生一个质的飞跃。2本章学习要点：计算表格数据批注和修订Word的高级应用Word宏操作35.1 计算表格数据 在Word中，表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用，因为它不仅能确保表格中数据各归其位，而且还可以实现表格的计算、排序以及转换等高级应用。45.1.1 计算数据 在Word 2003中，表格中的每个单元格都有唯一的参数与之相对应，它是由表格所在列、行序号组合而成的。利用Word进行表格计算时，每个单元格将作为一个根本的参与单位，来完成常用的数学计算。1使用【自动求和】按钮进行计算2使用【公式】对话框计算3在表中更新计算结果5.2 批注和修订 批注是用户对文档的一局部内容所做的注释。批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。而修订是显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来，并且根据需要用户可以接受或拒绝每处更改。55.2.1 批注 批注适用于多人协作完成一项文档的场合。例如，当一篇文档需要多人进行编辑。此时，需要对文档的所有信息进行校验，而插入批注是一个好方法，每个批注由审阅者名称开头，后面跟一个批注号。最后，再由文档建立者统一阅读批注，综合考虑审阅者的意见，并对文档进行修改。这便大大减少了文档修改的工作量，缩短了文档编辑的周期。1添加批注2修改批注3删除批注65.2.2 修订 在Word 2003中，修订功能可以对文档中所做的诸如删除、插入或其他更改的位置进行标记，这样防止了误操作所带来的麻烦，也为文档的严谨性提供了依据。1进入修订状态2查看修改的文档3处理修改后的文档75.3 高级应用 除了前面讲过的一些高级应用功能外，Word还包括其他方面的高级应用，包括：使用域和窗体实现数据的自动更新和文档自动化；使用插入公式功能快捷地插入数学、物理、化学之类的专业公式；使用邮件合并功能方便地处理信函和邮件。85.3.1 使用域 在Word中，域是一个高级的议题。使用域可以方便地插入各种对象，实现特殊的编辑和独特的排版效果，从而使文档版式的更加灵活。1域的简介2插入域3查看域4更新域5使用域功能合并目录95.3.2 使用窗体 窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两局部，一局部是由窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到答复的问题、选项列表、信息表格等。另一局部是由窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或ActiveX控件，为窗体填写者提供用于收集数据的位置。1窗体工具栏2插入窗体域3保护窗体105.4 应用宏 宏是一个单独的命令，由一系列Word命令和指令组合而成。它译自英文单词Macro，同时也是微软公司为其Office软件包设置的一个特殊功能，利用该功能可以在工作时就利用事前编好的宏自动运行，以完成某项特定的任务，防止了重复性，从而实现文档中任务的自动化。115.4.2 使用宏 在Word 2003中，可以使用宏记录器录制一系列操作来创立宏，也可以在Visual Basic 编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来创立宏。还可以结合这两种方法，即首先录制一些步骤，然后添加代码完善其功能。1录制简单宏2编辑宏3运行宏4删除宏12